문서번호	문화예술과-3420
결재일자	2021. 3. 9.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
국보람	김정은	03/09 박원근

「2021 서울드럼페스티벌」

대행업체 제안서 평가위원회 결과 보고

2021. 3.

문화예술과

(축제진흥팀)

｢2021 서울드럼페스티벌｣

대행업체 제안서 평가위원회 결과 보고

「2021 서울드럼페스티벌」대행 업체 선정을 위하여 ********의 제안서를 평가하는 위원회를 개최하고, 그 결과를 보고 드림

1		평가개요

□ 평가대상

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○ 신인도 조회 결과 : 이상없음(문화예술과 - 3116호)

□ 평가요소

구분		배점한도	평가 내용	평가 방법
기술 평가	정량	20점	객관적 지표(경영상태, 투입인력 전문성, 공연예술·문화행사 실적, 가산점) 평가	사업담당 평가
	정성	70점	행사 기획 및 운영능력 등 주관적 평가	평가위원회 평가
가격평가		10점	‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의한 평가	사업담당 평가

2		평가위원회 개최 개요

□ 평가위원회 개최

○ 일    시 : 2021. 3. 8.(월) 14:00 ~ 17:00

○ 장    소 : 서소문청사 1동 4층 문화본부 회의실

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	<평가위원 선정>
‣ 예비명부 작성 후 보안관리 (총23명) ‣ 제안서 접수 시 입찰참가 업체의 추첨으로 평가위원 예비명부상 순번 결정 ‣ 다빈도 추첨결과에 따라 유선 연락 후 참석 가능인사 7명으로 평가위원 확정 ‣ 보안유지를 위한 보안서약서 및 결격 평가자 사전배제를 위한 회피확인서 확인

○ 시민감사옴부즈만 입회

-「서울특별시 시민감사옴부즈만 운영 및 주민감사청구에 관한 조례」 제21조에 의거해 시민감사옴부즈만 입회

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- 당일 추첨에 의하여 발표순서 결정

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□ 평가내용

○ 평가내용 : 행사기획 및 운영능력(정성적 평가)

	<평가항목 : 총 70점>
‣ 사업의 타당성, 독창성, 충실성 : 10점 ‣ 전문예술축제 실행능력 : 10점 ‣ 온라인드럼경연대회 운영방안 : 10점 ‣ 홍보마케팅 능력 : 10점 ‣ 인력, 기술, 시설물 설치, 장비 확보 및 사업 운영방안 : 12점 ‣ 재정운영계획 및 기업·민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 : 7점 ‣ 안전관리계획 : 10점 ‣ 감염병예방 계획 : 1점

○ 정성적 평가 종료 후, 가격 개찰하여 정량평가, 정성평가, 가격평가 점수를 합산하여 종합점수 산정

3		평가결과

□ 종합집계 결과

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4		행정사항

□ 소요예산 및 과목

○ 금    액 : 1,475,000원

- 회의준비 다과비 : 75,000원

- 회의참석수당(2시간 이상) : 200,000원 × 7명=1,400,000원

○ 예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비

5		향후일정

○ 선정업체통보 및 협상	2021. 3. 10. ~ 15.

○ 계약체결	2021. 3. 16.

○ 축제프로그램 기획 및 홍보	2021. 3. ~ 4.

○ 온라인드럼경연대회 진행	2021. 4. ~ 5.

○ 세부추진계획 수립	2021. 5.

○ ｢2021 서울드럼페스티벌｣ 개최	2021. 5. 28. ~ 29.

붙 임 : 1. 위원회 참석부 1부.

2. 시민감사옴부즈만 참석부 1부.
3. 제안서 평가결과 의결서 1부.
4. 제안서 종합평가서 1부.
5. 위원별 정성적 평가표 각 1부.
6. 업체별 채점 집계표 각 1부.
7. 위원별 회피확인서 각 1부.
8. 위원별 보안각서 각 1부.  끝.