문서번호	보존서비스과-2199
결재일자	2020. 12. 10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	12/10 조영삼
협 조

기록물 보존·복원장비 유지보수 용역 계획 (시청각)

2020. 12.

서울기록원

(보존서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

기록물 보존·복원장비 유지보수 용역 계획

(시청각)

서울기록원이 소장하고 있는 기록물 보존·복원 장비의 2020년 유지보수 기간이 만료됨에 따라 지속적인 관리를 위하여 전문업체를 선정하여 정기적으로 장비를 점검하고 장애발생시 신속조치하고자 함.

□ 추진 배경

○ 서울기록원 담당 직원이 해결할 수 없는 소프트웨어․하드웨어 장애 사항 발생시 조치가 필요함

○ 보존·복원 장비의 유지보수기간('20. 3.~'20. 12.) 만료로 장애 발생시 신속한 정비 어려움

□ 유지보수 계획

○ 사 업 명: 기록물 보존·복원장비 유지보수 사업(시청각)

○ 사업기간: *******************

○ 사업비용: ****************************

○ 업 체 명: ****************

○ 주요과업

− 정기점검: 분기별 1회(총 4회)

− 상시점검: 장애발생이 예견되는 경우나 장애 발생시 요구

− 소프트웨어 및 하드웨어 장애처리 및 수리

: 정해진 금액 이상에 대해서는 실비청구(발주부서 처리)

− 유지관리 및 운영에 관련된 교육

○ 유지보수 대상: 총 48종, 62대

구분	장비명	수량	제조사	모델명	비고
※ 구술기록실 장비 내역(2종, 2대)
1	녹음용 마이크로세트	1	AKG	ProAudio P820
2	오디오 인터페이스	1	RME	Fireface UCX
※ 시청각기록실 처리실 장비 내역(46종, 60대)
1	액티브 모니터 스피커	2	YAMAHA	HS5
2	브리츠 스피커	1	Britz	BR-1700BT
3	화상 편집기	1	WACOM	PTH-660
4	평판 스캐너	1	Microtek	ScanMaker 9800XL Plus
5	실물 화상기	1	SAMSUNG	SDP-860
6	오디오 편집기	1	MOTU	Ultralite-MK3 Hybrid
7	HD Digital Video Cassette Recorder(중고)	1	SONY	HDW-M2000
8	HDV VCR(중고)	1	SONY	HVR-M35N
9	카세트 플레이어	1	TASCAM	CC-A580
10	CD-R 플레이어	1	TASCAM	CD-RW901MK2
11	MD 플레이어	1	TASCAM	MD-CD1MK3
12	오디오 인터페이스2	1	MOTU	896MK3 hybrid
13	멀티포맷 VCR(중고)	1	Panasonic	NV-W1
14	DVCAM Player(중고)	1	SONY	DSR-2000A
15	DAT Recorder(중고)	1	TASCAM	DA-20
16	Reel Tape Recorder(중고)	1	TEAC	A-3300SR
17	HD/SD 상태확인 모니터	1	TVLOGIC	LVM-232W-A
18	Frame Synchronizer	1	FOR-A	FA-9520
19	Wave/Vector Multi Monitor	1	LEADER	LV5770A
20	8mm VCR(중고)	1	SONY	EVO-9850
21	U-matic VCR(중고)	1	SONY	BVU-950
22	16x4 3G/HD/SD Relocking SDI Routing System	1	Imagine	-
23	TV Signal Generator	1	LEADER	LT4600A
24	HD/SDI AES/EBU Audio Monitoring Unit	1	HDB&T	BTA-201H
25	42“ LED TV Monitor	2	LG	43LX541H

구분	장비명	수량	제조사	모델명	비고
26	HD/SDI Video to HDMI Converter for LED TV	1	ROSS VIDEO	SHC-9642
27	Network Switching Hub	1	D-Link	DGSCD-A580
28	QUAD 화면 분할기	1	PROSTAR	PS-HD40
29	SID to Audio Mini Converter	1	Blackmagic Design	Mini Converter SDI to Audio
30	LCD KVM Switch	1	ATEN	KL1508AM
31	XDCAM Station	1	SONY	XDS-PD2000
32	비선형 영상편집기	1	APPLE	iMac Pro
33	비선형 영상편집기	1	APPLE	iMac
34	인제스트 서브 시스템	1	Maxnine	Precision 7920R
35	트랜스코더/카달로그 서버	1	Maxnine	Precision 7920R
36	CMS 서버	1	Maxnine	R740
37	VHS 클리너	1	RTI	TapeChek480
38	BETA 클리너	1	RTI	TC-4100 인
39	디스크 복제장비	1	Logicube	Falcon NEO
40	쓰기방지장치	1	TABLEAU	TK35U/TK6U/TK8U
41	Storage	1	Infortrend	ESDS3016R
41_1	하드디스크 어레이 포함	2	Infortrend
41_2	스토리지 확장 포함	1	Infortrend	ESDS3016FR
42	Network Blu-ray Disk Player	1	LG전자	BP556
43	패치시스템
43_1	비디오	1	CANARE	24DV-2U
43_2	오디오	1	CANARE	WEP-962-S
43_3	데이터	1	CANARE	B56T-2WTHD
44	영상분배기 (ANALOG VDA)	1	ISIS	VMF-100
45	AV SELECTOR	1	A&D	AVS-1601
46	레이저 프린터	8	EPSON	AcuLaser C9300N

□ 추진방법- 1인견적 수의계약

○ 계약근거: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 및 제30조

○ 수의계약 사유

− 추정가격 20,000천원 이하인 경우 1인 견적서 제출로 수의계약 가능

− 현재 운영중인 기록물 보존·복원 장비를 공급한 업체이며, 관련 사업 수행경험이 많고 시정 이해도가 높은 업체 선정

□ 소요예산

○ 산출근거

− 대상장비 총 금액의 2.1%를 4분기로 분할하여 총 4회의 금액 산출

− 분기 1회 점검 × 4회, 그 외 상시 점검 포함

− 예산 감축으로 인해 매월 정기점검이 어려움

: 분기별 정기점검으로 변경

구분	내용	금액	비고
장비비용	구매 시 비용	***********	장비 구매 가격
유지보수	연간 비용	*********	구매가격의 2.1%
	1분기 비용	*********	연간비용의 25%
최종	분기별 1회 (총 4회) 비용	*********	⦁천 단위 절사 ⦁부가가치세 포함(10%)

※ 자세한 산출내역은 첨부파일 참조 바람

□ 추진 일정

○ 기술·가격협상 및 계약체결	: ’20. 12월

○ 사업 착수	: ’21. 1월

붙임  1. 과업지시서 1부.

2. 산출기초조사서 1부.

3. 견적서(키마시스템즈) 1부.

4. 타 견적서(대광멀티미디어) 1부.  끝.