문서번호	보존서비스과-2200
결재일자	2020. 12. 10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	12/10 조영삼
협 조

기록물 보존·복원장비 유지보수 용역 계획 (마이크로필름, 종이)

2020. 12.

서울기록원

(보존서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

기록물 보존·복원장비 유지보수 용역 계획

(마이크로필름, 종이)

서울기록원이 소장하고 있는 기록물 보존·복원 장비의 2020년 유지보수 기간이 만료됨에 따라 지속적인 관리를 위하여 전문업체를 선정하여 정기적으로 장비를 점검하고 장애발생시 신속조치하고자 함.

□ 추진 배경

○ 서울기록원 담당 직원이 해결할 수 없는 소프트웨어․하드웨어 장애 사항 발생시 조치가 필요함

○ 보존·복원 장비의 유지보수기간('20. 3.~'20. 12.) 만료로 장애 발생시 신속한 정비 어려움

□ 용역 개요

○ 사 업 명: 기록물 보존·복원장비 유지보수 사업(마이크로필름, 종이)

○ 사업기간: *******************

○ 사업비용: ***************************

○ 업 체 명: ***************

○ 주요과업

− 정기점검: 분기별 1회(총 4회)

− 상시점검: 장애발생이 예견되는 경우나 장애 발생시 요구

− 소프트웨어 및 하드웨어 장애처리 및 수리(교체되는 노후 부품, 소모품은 발주부서 부담)

− 유지관리 및 운영에 관련된 교육

○ 유지보수 대상: 총 5종, 9대

− 마이크로필름(2종, 2대), 종이(3종, 7대)

− 마이크로필름&종이 기록물 보존·복원장비 유지보수 대상

− 예산 감축으로 인해 전체 장비를 포함시킬 수 없음

: 유지보수 비중이 큰 장비들 위주로 선정

구분	장비명	수량	제조사	모델명	비고
1	오버헤드스캐너	1	Zeutsche	OS16000AP	종이
2	고속스캐너	1	InoTec	Scamax811	종이
3	마이크로필름 스캐너	1	InoTec	8820	MF
4	마이크로필름 스캐너	1	Wick and Wilson	Uscan+HD	MF
5	문서 스캐너	5	Fujitsu	fi7700	종이

□ 추진방법- 1인견적 수의계약

○ 계약근거: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 및 제30조

○ 수의계약 사유

− 추정가격 20,000천원 이하인 경우 1인 견적서 제출로 수의계약 가능

− 현재 운영중인 기록물 보존·복원 장비를 공급한 업체이며, 관련 사업 수행경험이 많고 시정 이해도가 높은 업체 선정

□ 소요예산

○ 산출근거

− 분기마다 1회 점검(4회), 그 외 상시점검 포함

− 한국엔지니어링협회 정책연구실-365호_2019.12.10. 적용

구분	내용	금액	비고
인건비	작업인력(1명)	*********	고급기술자(1명)
기술비	장비 기술지원	*********	25% 적용 (인건비+제경비의 20~40%)
그 외	제경비, 부가세 포함	*********	제경비(인건비의 20%) 부가세(10%)
사업비 총합계		**********	만 단위 절사

※ 자세한 산출내역은 첨부파일 참조 바람

□ 추진 일정

○ 기술·가격협상 및 계약 체결	: '20. 12월

○ 사업 착수	: '21. 1월

붙임  1. 과업지시서 1부.

2. 산출기초조사서 1부.

3. 견적서(산돌비엠티) 1부.

4. 타 견적서(디지털모드니에) 1부.  끝.