문서번호	보존서비스과-2268
결재일자	2020. 12. 22.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
허인석		원종관	12/22 조영삼
협조

멀티미디어 기록물 디지털화 사업 완료보고회 결과보고

2020. 12.

서울기록원

(보존서비스과)

멀티미디어 기록물 디지털화 사업』

완료보고회 결과 보고

「멀티미디어 기록물 디지털화 사업」의 완료보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함

1		완료보고회 개요

○ 목    적: 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 완료 보고

○ 일    시: 2020. 11. 26.(목) 14:00~15:00

○ 장    소: 서울기록원 회의실(5층)

○ 참 석 자: 총 7명

- 서울기록원: 원종관(보존서비스과장), 허인석 (주무관), 서수련(주무관), 김을지(주무관), 김은아(주무관) 등 5명

- 주관사업팀: 전상범(PM), 한성산(PL) 등 2명

○ 회의 순서

시간		내용	진행
14:00~14:05	'05	개회	사업 담당자
14:05~14:20	'15	사업 결과보고	사업관리자(PM)
14:20~14:40	'20	질의 응답 및 토론	참석자 전원

○ 현장 사진

2		사업 개요

○ 사 업 명: 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

○ 사업기간: 계약일로부터 2020. 11. 30. 까지(약 7개월)

○ 사 업 비: 600,000천원(부가가치세 포함)

○ 사업내용

- 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

- 시청각 기록물의 디지털화

- 디지털화된 시청각 기록물의 보정 및 검증

- 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완

- 서가배치 및 RFID 부착

- 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

3		주요 논의사항

○ SDA 업로드 및 통계

- SDA로 서비스되는 양은 시청각기록 1,030점, 마이크로필름은 35만건

- 유튜브로 자막과 함께 업로드 될 시청각기록 100점

- SDA를 통한 통계현황은 이번 사업 목록이 업로드 되어야 포함시켜 산출 가능함

- 이번 사업을 통해 추가되는 서비스할 수 있는 콘텐츠 양의 정리가 필요함

○ 유튜브 공개용(자막포함) 100점 진행상황

- 유튜브에서 영상에 대한 내용 설명 스크립트 작성 및 검토 중

- 물리적인 영상파일과 자막 업로드는 완료되었음

- 영상에 나오는 배경음악에 대한 저작권 문제가 있었으나, 수익창출의 목적이 아닌 공공의 목적으로 사용된다면 사용가능한 것으로 확인 됨

- 작성 및 공개 준비가 완료되면 수량을 정하여 분할해서 공개할 예정

○ 영상의 저작권 및 초상권

- 서울시 생산의 시청각기록물이지만 저작권, 초상권 및 활용건 등의 확인 필요함

- 기존 서울사진아카이브의 결과보고서에 담겨져 있는 ‘공공의 목적으로 촬영된 콘텐츠를 활용하는 조건’을 준용하여 자체 마련하고, 그 이후 논의하여 공개 예정

○ 시청각기록물 상태점검

- 상태점검표는 국가기록원의 것을 기초로 서울기록원의 상태점검표를 작성하여 진행함

- 테이프상의 물리적인 열화정도, 오디오 및 비디오 신호의 이상 정도를 확인함

- 상태점검시 불량에 대한 내용은 캡쳐하여 기록으로 남김

○ 기타

- 공개 값 입력에대한 산출물 확인 시점

- RFID 태그 부착 시점

- 추가제안 300롤에 대한 보완작업

- 공정과정 동영상 보완 일정

4		사업 결과

○ 인수내용

- 완료보고서

- 각종 회의록

- 상세일정계획, 보안서약서 등 행정문서

- 반출입관리, 교육 및 변경 관련 문서

- 시청각기록물 보존·복원 공정영상

- 디지털영상 및 스캔파일의 보정, 검증 내역

- 시청각기록물 상태검사 기준 및 검사표

- 철-건 목록 및 공개 검증 내역

- 서가배치 정보 목록

5		향후 계획

○ 산출물 검수 및 준공계 제출	: ‘20. 11월

○ 준공금 지급 및 유지보수 시작(1년)	: ‘20. 12월

붙임  1. 완료보고회 발표자료 1부.

2. 완료보고회 회의록 1부.  끝.