문서번호	의사담당관-7515
결재일자	2020. 12. 18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관		시의회사무처장
이성태	이선희	김희갑		12/18 代이계열
협 조

2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 계획

2020.12.

시의회사무처

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 계획

본회의장 전광판 및 영상표출시스템의 유지관리사업 추진으로 전광판의 안정적인 유지·관리를 통해 원활한 본회의 진행에 만전을 기하고자 함

1		추진 개요

□ 추진근거

❍「SW산업진흥법」제24조에 의한 소프트웨어 사업자 신고업체로 제한

❍「판로지원법」제7조에 따른 중소기업자간 경쟁입찰 및「SW산업진흥법」제24조의2제3항에 따른 대기업 참여제한(중소기업자만 입찰참가 가능)

❍「소프트웨어 진흥법」제51조2항1호

- 물품의 설치 및 유지·관리는 사업금액의 50% 초과하여 하도급 가능

❍「지방계약법 시행령」제44조에 따른 협상에 의한 계약방식 적용

□ 추진경과

❍ ’09∼’15년 전광판 및 영상표출시스템 통합 유지보수

- 계약자 : 삼익전자공업(주) / 계약방식 : 수의계약

※ `08년 삼익전자공업(주)에서 LED전광판 및 영상표출시스템 구축

❍ ’16∼’19년 전광판 및 영상표출시스템 통합 유지보수

- 계약자 : 삼익전자공업(주) / 계약방식 : 수의계약

▪ 하도급(30%) : 대신정보통신(주) (사유: 영상표출시스템 제조)
※ `15년 대신정보통신(주) 영상표출시스템 재구축(아날로그→디지털 방식)

❍ ’20년 전광판 유지보수

- `19.10월 삼익전자공업(주)이 전광판 교체사업 추진 후 무상하자보수

❍ ’20년 영상표출시스템 유지보수

- 계약자 : 오라시스템(주) / 계약방식 : 전자공개수의계약

▪ 하도급(45%) : 그루기술(주) ******************

□ 추진방향

❍ 역량있는 업체선정 및 업체에 기회 균등 제공 위해 협상에 의한 계약 추진

❍ 장애발생시 신속한 대응 조치를 위한 통합발주 추진

- 전광판·영상표출시스템 통합 유지관리로 책임성 및 신속대응능력 확보

- 문제 발생 시 전광판 업체와 영상표출시스템 업체 간 책임회피 예방

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2		사업 개요

□ 사 업 명 : 2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리

□ 사업기간 : 2021.1.1.~ 12.31.(12개월)

□ 사업예산 : 86,885천원(부가세 포함)

구분	예산액	산출내역
계	********
전광판	********	************************************ ******************************
영상표출 시스템	********	************************************ ****************************** *****************************

□ 사업내용 : 본회의장 행사 시 전광판 운영 지원

❍ 운영시기: 본회의 진행, 청소년 의회교실, 참관 등

❍ ’20년 운영내역: 본회의 23일/ 청소년 의회교실 11회

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁, 공동수급 허용)

※ 단, 전광판 부분은 특허보유 제조사와 물품공급·기술지원협약 추진

❍ 추진절차

□ 운영·유지 관리용역 계획수립	⇾	□ 계약심사, 사전규격 공개	⇾	□ 입찰공고, 제안서 접수	⇾	□ 제안서 평가회 개최	⇾	□ 우선협상 대상자 선정 및 계약체결	⇾	□ 운영·유지 관리용역 실시

3		과업 개요

□ 주요 과업내용

❍ 본회의·청소년의회 중 전문인력 상주를 통해 안정적인 전광판 유지관리

※ ‘2020년 운영결과 : 본회의 23일/청소년 의회교실 11회

❍ 회기 전 정기점검 및 특별점검을 통한 장애 사전예방 및 장애발생 시 신속한 대응체계 구축으로 장애피해 최소화

❍ 전광판과 영상표출시스템의 복합장애 발생 시 신속한 정상화 조치

❍ ’21년 상주인력 및 일수(안)

구 분	내 용	투입인력	연간일수
전광판	본회의 상주	고급 1인	23일
	회기 전 정기점검 및 특별점검	고급 1인, 초급 1인	26일
	청소년 의회교실 상주	고급 1인	13일
영상표출 시스템	본회의 상주	초급 이상 1인	23일

□ 유지관리 대상장비

구 분		내 용	수 량	설치위치
전광판 장비		대형LED전광판(3600mmx2640mm)	2식	본회의장
		전광판 컨트롤러	1식	음향조정실
		본회의장 중앙프롬프트모니터	1대	본회의장
영상표출 시스템	LED TV	1층 현관로비 좌/우 (84’)	2대	본회의장 2~3층 본관 로비
		본회의장 2층 후면 좌/우(65’)	2대
		본회의장 3층 방청석 좌/우	2대
		본회의장 2층 복도 (55’)	1대
	영상표출 장비	네트워크 장비 및 영상표출 장비	1식	본회의장 음향조정실

□ 시스템 구성도

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4		세부 과업 내용

①		전광판 유지보수

□ 기술인력 상주 및 점검

❍ 본회의중 상주인력 파견(고급기술자 1인, 연 23일)

- 본회의 개의 당일 및 회기 중 회의시각 1시간 전까지 본회의장에 도착하여 전광판 운영 지원

- 본회의 회기 중 상주 시 전광판 운영 담당 주무관의 지원요청 시 즉각  지원

❍ 회기 전 정기점검 및 월 1회 특별점검(고급 1인, 초급 1인 / 연 26일)

- 본회의 개회 전 예행연습 참여

- 매월 1회 특별점검 실시 후 점검보고서 제출

❍ 청소년 의회 시 대기(고급기술자 1인 / 연 13일)

- 청소영 의회 당일 1시간 전까지 본회의장 도착하여 전광판 운영 지원

❍ 불량 부품으로 인한 장애 시 즉각 교체하여 정상적 시스템 상태 유지

□ 전광판 장애발생시 긴급복구 실시

❍ 본회의 시작 7일전 장애발생시 : 장애 통보 후 24시간 이내 복구

❍ 본회의 시작 1일전 장애발생시 : 장애 통보 후 6시간 이내 복구

❍ 회기 중 장애발생시 : 즉시 대체장비 투입 후 회의 종료 후 복구

②		영상표출시스템 유지보수

□ 기술인력 상주 및 점검

❍ 본회의 중 전문 기술인력(초급기술자 이상 1인, 연 23일)) 상주

- 본회의 당일(회기당 5일 이내) 상주인력(초급기술자 이상) 1명 이상 본회의 회기 중 지정 장소에서 근무

- 본회의 개의 당일 및 회기 중 회의시각 1시간 전까지 본회의장에 도착해 전광판 운영 지원

- 본회의 회기 중 상주 시 전광판 운영 담당 주무관(음향조정실 내 상주 직원 등)의 지원 요청 시 즉각 운영 지원

- 본회의 회기 중 상주 시 <과업지시서 별첨 2>에 의한 운영시스템 자체점검 후 자체점검표 제출

□ 영상표출시스템 장애발생 시 긴급복구 실시

❍ 회기 중 장애 발생 시 즉시 대체 장비 투입하여 긴급 장애조치

❍ 본회의 개최 1일 전 장애 발생된 경우 6시간 이내 복구 완료

❍ 비회기 중 장애 발생 시 24시간 이내 복구 완료

❍ 매월 1회 이상 정기점검 후 유지관리보고서 제출

5		소요 예산

□ 사업예산 : 86,885천원 (부가세 포함)

❍ 전광판 55,683천원, 영상표출시스템 31,202천원

❍ 예산과목 : 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화사업, 의정정보화시스템 유지보수, 공공운영비

❍ 대가지급(부분준공)

- 유지관리 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급

6		향후 계획

❍ 계약심사 및 사전규격공개(5일)	: ’20.12.

❍ 사업공고(10일)	: ’20.12.

❍ 제안서 접수 및 평가	: ’21.1.

❍ 사업자 선정 및 계약	: ’21.1.

붙임: 전광판 제조·공급업체 특허보유 현황 1부.

붙임

전광판 제조·공급업체 특허보유 현황

□ ㈜삼익전자공업 전광판 관련 특허사항

① 전광표시장치에서의 고장자체진단 회로

② 다이나믹 보간 주사에 의해 해상도를 향상시킨 전광판시스템

③ 전광판 화이트밸런스 유지장치

④ 전광판 고화질 해상도를 구현하기 위한 디지털 영상처리시스템

⑤ 펄스폭 변조분산 스캐닝에 의한 구동IC에 계조비트 늘리는 전광판