문서번호	시설과-5142
결재일자	2020. 12. 7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	시설과장	경영지원부장
조주희	박종식	12/07 임원빈
협 조	조사연구과장		김양균
	한양도성연구소장		최형수

디지털아카이브시스템 기능 고도화 사업 완료 보고

2020.12.

경영지원부

[시설과]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

디지털아카이브시스템 기능 고도화 사업 완료 보고

한양도성아카이브 구축 및 서울역사박물관 소장 디지털 자료의 장기적 보존과 효율적 관리체계 수립을 위해 디지털아카이브시스템 기능 고도화를 추진하고 그 결과를 보고 드림

Ⅰ		추진개요

□ 사업기간 : 2020. 3. ~ 12.

□ 추진내용

□ 한양도성아카이브 구축을 위한 디지털아카이브시스템 기능 고도화

□ 소장 디지털자료의 안전한 보존을 위한 SW/HW 인프라 개선

□ 전 부서에서 활용 가능하도록 유연성 및 확장성을 고려한 시스템 구축

□ 정보자원의 관리, 활용에 최적화된 분류 체계 및 메타데이터 재설계

□ 사업예산 : *********

구 분	소요예산	예산과목
한양도성 아카이브 구축	*********	****************************** *************************
대용량 파일전송 SW 구매	********	***************************** *******************
콘텐츠관리시스템 업그레이드	********	**************************** *******************

작 성 자	경영지원부장: 임원빈 ☎ 724-0105 시설과장 : 박종식 ☎ 0130 담당 : 조주희 ☎ 0129

Ⅱ		추진경과

□ 사용자 요구사항 분석(부서 설문조사 및 인터뷰)    : ’20. 3.~ 4.

□ 기본 설계 및 기능 협의                     : ’20. 5.~ 8.

❍ 각 부서 아카이브 담당자 회의 진행 및 설계 반영

❍ 한양도성박물관 중간 보고 및 의견 수렴

□ 디지털 자료의 보존을 위한 HW/SW 인프라 개선   : ’20.10.~11.

❍ 노후 서버 교체 및 아카이브 자료 증가에 따른 스토리지 구축

❍ 서비스 환경 개선에 따른 데이터 및 프로그램 이관

- ***************************************

❍ 대용량, 대량 파일의 안전한 전송을 위한 SW 업그레이드

❍ 콘텐츠 관리의 안정성 확보를 위한 콘텐츠관리시스템 업그레이드

□ 시범 운영 및 추가 요청 사항 보완 작업           : ’20.11.~

□ 부서 담당자 사용자 교육 실시 및 개선 의견 수렴    : ’20.11.30.

□ 서비스 오픈(http://www.museum.seoul.kr:8088) : ’20.12.4.~

Ⅲ		추진내용

□ 시스템 구성

❍ 메뉴 구조 (6개 대메뉴 구성)

업무데이터	아카이브	홈페이지서비스	데이터검색	시스템관리
데이터 관리	한양도성연구소	데이터 관리	분류검색	분류체계관리
데이터 이력	조사연구과	데이터 이력	키워드검색	탬플릿 관리
개선의견		개선의견		권한 및 담당자관리

❍ 분류 체계 : 분류체계 표준화, 메타데이터 템플릿 부서별 분할 관리

<분류체계 예시>

□ 주요 변경 기능

❍ 디렉토리 구조 / 이미지 표출을 통한 데이터 관리의 편의성 제공

<예시 – 디지털아카이브 목록 화면>

❍ 데이터 자원 일괄 등록 및 수정 기능 지원

<예시 – 데이터 자원 일괄 등록>

<예시 – 데이터 자원 일괄 수정>

❍ 검색 기능 강화 : 분류 검색 및 검색어 입력을 통한 상세 검색 기능 구현

<예시 – 분류 검색>

<예시 – 검색어 입력 검색>

Ⅳ		향후계획

□ ’21. 1. ~ 2. : 시스템 안정화 및 데이터 검증 작업

□ ’21. 3. ~ 6. : 대시민 공개를 위한 홈페이지 연계 작업 실시

Ⅴ		행정사항

□ 박물관 소장 디지털 자료의 보관 및 공유·활용을 위해 전직원 시스템 적극 활용.  끝.