문서번호	보존서비스과-2088
결재일자	2020. 11. 30.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	11/30 조영삼

『멀티미디어 기록물 디지털화』사업

준공검수(사) 보고

2020. 11.

서울기록원

(보존서비스과)

『멀티미디어 기록물 디지털화』사업

준공검수(사) 보고

『멀티미디어 기록물 디지털화』사업을 완료하고, 과업지시서에 의거하여 용역 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위해 준공검수(사) 및 인수를 실시한 후 그 결과를 보고함

□ 사업 개요

○ 사 업 명: 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

○ 사업기간: ’20. 4. 24.~ ’20. 11. 30.(7개월)

○ 계약금액: 총 60,000,000원(VAT포함)

○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 시 행 사: ㈜문서지기

○ 사업범위

- 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

- 시청각 기록물의 디지털화

- 디지털화된 시청각 기록물의 보정 및 검증

- 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완

- 서가배치 및 RFID 부착

- 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

□ 사업비 집행

구분	집행일자	금액(천원)	집행율
선금 지급액	2020. 5. 8.	300,000	50%
최종 준공액	2020. 12. 예정	300,000	100%

□ 검수(사) 결과

○ 검수(사)장소: 서울기록원(서울시 은평구 통일로 62길 7)

○ 검수기간: ’20. 11. 27. ~ ’20. 11. 30.

○ 검수(사)내역 및 결과

- 산출물 검수 내역

연번	구분	관리 산출물	납품형태/수량	검사일	검사자	확인
1	최종산출물	⦁완료보고서	통합CD 1개/ 외장하드 1개/ 책자 10부	'20. 11. 27.	허인석	○
2	보고 및 회의자료	⦁사업수행계획서 ⦁착수보고서 ⦁중간보고서 ⦁주간업무보고서 ⦁회의록(주간/월간/착수/중간/완료) ⦁WBS ⦁품질검토결과서 ⦁작업절차매뉴얼	통합CD 및 외장하드에 포함	'20. 11. 27.	허인석	○
3	보안	⦁보안서약서(용역업체 대표자용) ⦁보안서약서(용역업체 직원용)	문서 각 1부	'20. 11. 27.	허인석	○
		⦁보안관리계획서 ⦁월별 보안교육	통합CD 및 외장하드에 포함
4	추가제안	⦁마이크로필름 300롤 스캔 및 건목록화 ⦁시청각기록물 공정영상 ⦁요약본 100점 자막 작성	통합CD 및 외장하드에 포함	'20. 11. 27.	허인석	○
5	반출입	⦁비디오테이프 상태검사 및 디지털화 대상 반출입 확인서 ⦁마이크로필름 스캔 대상 반출입 확인서	문서 각 1부 /통합CD 및 외장하드에 포함	'20. 11. 27.	허인석	○
6	교육관리	⦁교육계획서 ⦁교육훈련계획 및 실적표	통합CD 및 외장하드에 포함	'20. 11. 27.	허인석	○
7	변경관리	⦁변경요청서	문서 각 1부 /통합CD 및 외장하드에 포함	'20. 11. 27.	허인석	○

□ 인수 결과

○ 인수날짜: 2020. 11. 27.(금)

○ 검수장소: 서울기록원(서울시 은평구 통일로 62길 7)

○ 인 수 자: 허인석(공업연구사)
- 인계자: 전상범(PM)

○ 인수내용

- 완료보고서

- 각종 회의록

- 상세일정계획, 보안서약서 등 행정문서

- 반출입관리, 교육 및 변경 관련 문서

- 시청각기록물 보존복원 및 디지털화 공정영상

- 마이크로필름 및 시청각기록의 디지털파일 및 보정, 검증 내역

- 시청각기록물 상태검사 기준 및 검사표

- 철-건 목록 및 공개 검증 내역

- 서가배치 정보 목록

□ 행정 사항

○ 사업 검수(사) 완료에 따른 준공 처리 및 사업비 집행

붙 임  1. 준공검수(사) 점검표 1부.  끝.