문서번호	전시기획과-5249
결재일자	2019.11.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전시기획과장	서울공예박물관장
김하연		채영	11/20 김정화
협조

공예작품설치 지명공모 실무용역

제안서 평가위원회 개최 계획

2019. 11.

서울공예박물관

(전시기획과)

서울공예박물관 공예작품설치 지명공모 실무용역 -

제안서 평가위원회 개최 계획

『서울공예박물관 공예작품설치 지명공모 실무용역』입찰 참가업체의 사업 수행 능력 및 제안 내용의 적정성을 공정하게 평가하여, 협상 적격업체를 선정하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(규칙 제3480호, ’16.4.7.)

○ 서울공예박물관 공예인테리어 조성계획(전시기획과-8, ’18.11.26.)

○ 서울공예박물관 공예작품설치 지명공모 추진계획(전시기획과-3487, ’19.8.30.)

○ 공예작품설치 지명공모 실무용역 시행 계획(전시기획과-4719, ’19.10.28.)

□ 추진절차

제안서 평가위원회 구성	⇨	제안서 평가위원회 개최	⇨	협상적격자 및 협상순위 선정	⇨	낙찰자 결정

□ 평가방법

○ 제출서류 확인 및 제안서 사전심사 후 제안설명에 대한 심사

○ 제안설명 심사를 위한 외부 전문가 평가위원회 구성하여 운영

- 가격 평가 및 기술능력평가(정량·정성적 평가분야) 실시하여 협상적격자 선정

【 용역 개요 】

· 용 역 명 : 서울공예박물관 공예작품설치 지명공모 실무용역

· 용역기간 : 계약체결일로부터 2020.12.10일까지

· 용 역 비 : 181,420천원(부가세 포함)

· 과업내용 : 공모진행 및 작품제작 과정기록, 작품 운송·설치 지원, 공모 관련 자료전시회 등             서울공예박물관 공예작품설치 지명공모 운영을 위한 실무용역 추진

Ⅱ		추진계획

□ 제안서 평가위원회 구성(안)

○ 위 원 수: 7명

○ 위 원 장: 위원 중 호선

○ 구    성: 해당 분야의 전문성이 있는 자로 평가위원 자격요건을 갖춘 자

계	전시기획	전시디자인
7/21	4/11	3/10

※ 평가위원 / 예비 후보자

○ 위원의 제척 및 회피

- 제척: 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제

․ 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

․ 해당 평가의 시행으로 인하여 이해 당사자가 되는 경우

․ 최근 3년 이내에 해당 평가대상 업체에 재직한 경우

․ 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자

- 회피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피

□ 평가위원 선정

○ 평가위원 선정을 위한 인원 확보

- 서울시 관련 부서 및 유관 기관 등에 전시기획·연출, 전시디자인·설계, 공공미술 등 관련 분야 전문가 추천 의뢰하여 제안서 평가위원 등록신청서 접수

- 평가위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비 평가위원으로 정하여 후보자별 고유번호 부여 후 평가위원 예비명부 작성․비치

○ 입찰참가자가 제안서 접수시 예비명부상의 고유번호를 추첨하게 하여 각 분야별 다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함

- 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계

- 선임순번에 따라 평가 전일까지 참석여부 확인 후 평가위원 최종 확정

□ 제안서 평가위원회 개최

○ 일    시: *****************************

○ 장    소: ***********************

○ 평가인원: 7명

○ 진    행: 위원장 포함 3분의 2이상 출석으로 개회

- 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원 질의

- 발표 및 질의응답 시간은 업체당 20분으로 제한하되, 참여 업체수를 고려하여 위원회에서 제안발표 시간 조정할 수 있음

○ 평가 및 배점방법

- 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점)

･ 기술능력 평가: 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

･ 입찰가격 평가: 10점

- 기술능력 평가주체

･ 정량적지표 평가: 주관부서

･ 정성적지표 평가: 평가위원

○ 제안설명(PT)

- 발표순서: 제안서 평가 당일 추첨으로 결정

- 발표시간: 20분 내외(제안설명 15분 이내, 질의응답 5분 이내)

※ 참여 업체수를 고려하여 위원회에서 발표시간 조정

- 발 표 자: 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 발표

- 준 비 물: 노트북, 발표자료

- 유의사항

･ PM 출연 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함

･ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 명기하고 사유를 명확하게 설명

･ 발표는 제안내용을 중심으로 하며, 제안사 홍보내용은 불허함

･ 제안서 평가는 서울시의 평가기준에 따르고, 제안업체는 평가방법 및 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

Ⅲ		평가 세부내용

□ 평가방법

○ 정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가하되, 평가결과는 평가위원회에서 확인

○ 정성적 평가는 평가위원회 심사위원이 평가함

○ 정성적 평가는 평가항목별 최고점수의 위원과 최저점수의 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고․최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외함

○ 평가점수에서 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점이하 셋째자리에서 반올림하여 소수점 둘째자리까지 산출함

□ 협상적격자 선정

○ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음
모든 협상적격자와 협상결렬시 재공고 실시함

- 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 협상대상자로 선정하며, 기술평가점수도 동일한 경우 평가위원장의 추첨에 의하여 우선협상대상자를 선정함

- 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회에서 나온 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결함

- 우선협상 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함

□ 평가항목, 배점표 및 평가방법

구분		평 가 항 목		배점	비고
계				100
기 술 능 력 평 가 (90점)	정량적 평가 (20점)	사업 투입인력 전문성	○ 전문인력 투입현황	6	발주 부서 평가
		유사용역 수행실적	○ 최근 5년간 유사용역 실적건수	5
			○ 최근 5년간 유사용역 실적금액	5
		경영상태	○ 회사 경영상태 - 최근년도 재무상태 건전성(신용평가등급)	4
	정성적 평가 (70점)	용역계획의 적정성	○ 용역에 대한 이해도 - 용역에 대한 이해 및 제안서와의 일치성	10	평가 위원 평가
			○ 용역 진행방향 및 방법론 - 진행방법의 타당성, 진행절차 등 - 제안의 창의성 및 논리성	10
		용역수행능력	○ 자료전시회 기획 및 운영 - 전시기획의 적절성 및 창의성 - 전시운영의 노하우, 전문성 등	20
			○ 추진전략의 적정성 - 추진일정, 투입인력, 투입장비 - 예상 문제해결 등 위기관리능력	15
			○ 결과물 제작 및 관리 - 결과물 산출 방법 및 관리 방안 - 결과물의 신뢰도 확보 및 사후관리 방안	10
		기타부분	○ 지원부문 - 품질보증 및 하자보수 - 안전관리계획	5
가격평가 (10점)		입찰가격평가		10	평점 산식

※제안서 평가위원회 완료 후 가격입찰서를 개찰하여 가격 평가점수 산출

□ 기타

○ 평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지

○ 제안서 평가전 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 위원별 서약서 작성

○ 결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피확인서 제출

○ 평가결과는 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

○ 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣을 준용함

○ 기술평가를 위하여 우리시의 요구가 있을 경우, 제안업체는 별도로 지정하는 장소에서 제안설명회를 실시하여야 하며, 제안설명회에 참석하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함

○ 제안서평가회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함

○ 평가점수의 공개는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름

□ 협상 및 계약

○ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 합산점수 고득점순으로 협상순서를 결정

○ 협상적격자에게 협상순위 및 일정 개별 통보: *******************

○ 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 평가위원 결정사항

○ 협상가격: 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정

○ 협상기간: 협상대상자 선정 후 15일 이내(필요시 조정 가능)

○ 계약체결: 협상 성립 후 10일 이내

Ⅳ		행정사항

□ 평가위원 참석수당 지급

○ 소요예산: 1,050,000원

- 산출내역 : 150,000원(2시간 초과) × 7명

○ 예산과목

- 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영,
서울공예박물관 개관대비 기반조성, 일반운영비, 사무관리비

□ 향후일정

○ 협상 및 계약 체결 : 2019. 11월말

붙임1. 제안서 평가위원회 관련 서식 등 1부.  끝.