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	양천소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 안내

1. 市 정보공개정책과-23526(2020.11.11.)호와 관련입니다.

2. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획(정보공개정책과-21194, 2020.10.8)호와 관련하여, 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하며,

3. 부서의견 조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2020.11.18(수)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상 : 1989~2012년 생산된 물품 및 복무관련 기록물철 448권

나. 제출내용 : (붙임2)2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물 철목록

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	구분	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
								처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

4.. 유의사항

가. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 (붙임3)을 참고

나. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임 : 1. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. 2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물철 목록 1부.

3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과(현장대응단) 및 119안전센터
담당자	조민정		행정팀장	정승원		소방행정과장	전결 11/16 이종대
협조자
시행	소방행정과-10965	(		)	접수		(		)
우	07992	서울특별시 양천구 목동서로 180	/	http://fire.seoul.kr/yangchun
전화		/전송	02-2652-5085	/		/	부분공개(5)