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	서울종합방재센터
수신	전산통신과장
(경유)
제목	종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청

1. 정보공개정책과-23525(2020. 11. 11.) 『종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청』

2. 위와 관련하여, 시 문서고 보존 종이기록 폐기여부에 대한 생산부서 의견조회을 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 폐기에 동의하는 경우에도 반드시 제출

3. 부서의견 작성방법(붙임2)

1) 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서

- 의견제출부서가 잘못 지정된 경우, 변경 요청(전자메일 또는 전화 ☎ 2133-5693)

2) 의견 : 폐기, 재책정, 보류 중 하나를 선택하여 입력

3) 변경할 보존기간 : 부서의견을 “재책정”으로 선택한 경우 작성

- 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간을 선택할 수 없음

4) 사유 : 의견을 재책정 또는 보류를 선택한 경우, 반드시 구체적 사유 작성

- 폐기를 선택한 경우, 사유 작성 불필요

- 보류의 경우 구체적 사유와 함께 1년, 2년, 3년, 4년 중 보류기간 명시하여 작성

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

4. 제출기한 : 2020.11.18(수)

5. 제출방법

- 기록물의 내용확인이 필요한 경우, 해당 문서고에 방문하여 열람가능

※ 본관문서고 : 신청사 지하4층 / 서소문문서고 : 서소문청사 1동 지하1층

붙임 : 1. 2020년 제2차 기록물 평가 및 폐기계획 1부.

2. 2020년 제2차 평가대상 기록물철 목록(의견제출서식) 1부.  끝.

	자원관리과장
담당자	윤미경		행정팀장	조문현		자원관리과장	11/16 오재경
협조자
시행	자원관리과-13619	(		)	접수		(		)
우	04628	서울시 중구 퇴계로26가길 6	/	http://119.seoul.go.kr/
전화	02-726-2277	/전송	02-726-2116	/	jyhb0616@seoul.go.kr	/	부분공개(5)