문서번호	스포츠마케팅과-8200
결재일자	2020. 10. 30.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
★주무관		스포츠마케팅과장	체육시설관리사업소장
박솔		송현수	10/30 김정열
협 조
	시설개선과장			윤정한
	운영기획과장			김남대
	주무관			이종환

우리은행과 함께하는 2020 서울자전거대행진 행사 유치 계획

2020. 10.

체육시설관리사업소

(스포츠마케팅과)

우리은행과 함께하는 2020서울전거대행진 행사 유치 계획

코로나19 방역체계 안에서 안전하게 즐길 수 있는 언택트 자전거라이딩 행사를 유치하여 코로나19로 지친 시민들에게 활력소 제공 및 잠실종합운동장 활성화를 도모하고자 함

Ⅰ		행사개요

□ 행 사 명 : 우리은행과 함께하는 2020 서울자전거대행진(언택트라이딩)

□ 일    시 : 2020. 11. 14(토) ~ 15(일), 07:30 ~ 17:00

□ 장    소 : 잠실종합운동장 내 호돌이광장 외

□ 주요시설 : 간이무대, 몽골텐트 등

□ 주최/주관 : 중앙일보, 우리은행 / 조인스중앙(주), ㈜크레스포마케팅

□ 참가인원 : 1,200명

□ 행사내용 : 언택트 자전거라이딩, 개별출발, 라이딩코스 자유, 사전 신청한 시간에 호돌이광장 도착 및 인증

□ 허가방법 : 공유재산 임시사용허가

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Ⅱ		기대효과

다양한 스포츠이벤트 행사 유치로 잠실종합운동장 활성화 기여

코로나19 대응단계 격상으로 지친 시민들에게 활력소 제공

잠실종합운동장 장소사용에 따른 세외수입 증대

Ⅲ		행사장소검토

장    소 : 잠실종합운동장 내 호돌이광장 외 운동장부지

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검토결과 : 행사당일 중복행사가 없으므로 행사부지 사용허가

Ⅳ		세부추진계획

□ 장소사용허가 : 사업소

임대시설 : 호돌이광장 외 운동장 부지 ***************

사 용 료 : 공유재산 및 물품관리법, 체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 등

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- 임대료 : 재산가격(면적×공시지가×사용요율(0.05)×사용일수/365)

▶ 개별공시지가 : 4,700,000/㎡

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□ 행사지원 계획 : 사업소

직원근무 및 임무부여 : 휴일·초과근무를 통한 관리감독 실시

❍ 행사 전 장소설치 및 운영

- 행사장소 설치 및 운영 시 현장 안전 점검 확인

▶ 행사운영 관련 안전사고 예방 및 행사장 관리감독 → 홍보마케팅반

▶ 행사관련 비상대기 → 청원경찰

- 행사장소 철거 및 원상복구 확인

▶ 행사장 청소, 부지 원상복구 등 확인 → 홍보마케팅반, 건축반

□ 행사장 현장 운영 : 주최측

행사장 운영본부 설치 운영

❍ 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파

❍ 행사 운영상황 총괄

행사장비 : 코로나19 방역 부스, 참가자 안내시설, 펜스 등

□ 코로나19 방역계획 수립 : 주최측

행사장 방역 및 소독 실시

❍ 방역확약서 및 방역(소독)확인서 제출

❍ 행사진행시간 중 1시간 간격으로 행사장 전체 방역 실시

코로나19 대응 상환실 운영 및 현장 방역부스 설치 운영

❍ 방역전담요원 배치(3인)

❍ 운영요원 및 모든 참가자 QR코드 체크인, 발열체크, 마스크착용, 손소독 실시 등

❍ 의심환자 발생 시 별도 장소 격리 후 선별진료소 이동 조치

참가자 거리두기 확보 계획

❍ 참가자 대기공간 확보, 4㎡ 거리유지

❍ 1타임 100명 이하 행사장 도착 인원 제한 운영(사전예약제)

코로나19 방역관리 내용 참가자 사전안내

❍ 코로나19 관련 중앙정부 및 서울시 방역대응에 따른 ‘참가 시

주의사항’ 안내 (홈페이지 공지, 개인문자 3회 발송)

□ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측

주차공간 및 참가자 동선 확보

❍ 행사차량은 별도 주차구역 확보하여 일반차량과 혼선방지

❍ 행사차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 또는 주차권 구매사용

긴급 소방차량 진․출입로 확보

□ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측

행사장 안전 및 질서 유지

❍ 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등

❍ 의료부스 설치 및 구급차 1대 배치

❍ 안전요원 및 운영요원(40여명) 배치를 통한 질서 유지

행사보험, 화재보험 등 증권사본 제출

청소영역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리

구조물 설치 시 안전성 확인을 위해 구조기술사가 작성한

구조검토서 제출

□ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측

행사 후 철거 및 원상복구

❍ 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구

❍ 원상복구 예치금예납 후 결과에 따라 정산 및 반환 처리

Ⅴ		추진일정

2020. 11. 13(금)             행사장 설치

2020. 11. 14(토) ~ 15(일)   본 행사 및 철거·원상복구

Ⅵ		행정사항

소관업무별 역할분담

구분	업무내용	담당부서
행사장소 사용허가	공유재산 사용허가 행사장 안전관리 및 후속조치 각종 보고업무 및 기타 운영사항	스포츠마케팅과 (홍보마케팅반)
행사장 안전지원	행사관련 비상 대기 등 행사관련차량 주차요금 정산 등	운영기획과 (청원경찰, 주차운영반)
행사장 설치 및 원상복구 감독 지원	행사장 파손여부 확인 및 원상복구 감독 지원	시설개선과 (건축반)

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.  끝.