문서번호	운영지원과-7798
결재일자	2020. 11. 11.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관		운영지원과장	서울기록원장
윤승근		권도석	11/11 代권도석
협조	기록정책과장		김은실
	보존서비스과장		원종관

- 업무효율 제고를 위한 -

사무 공간 재배치

(4층/구술기록실→용역직원 사무실)

2020. 11. 11.

서울기록원

(운영지원과)

- 업무효율 제고를 위한 -

사무 공간 재배치

(4층/구술기록실→용역직원 사무실)

우리 원 3층 시민프로그램 운영 공간 조정(미팅룸3·4→교육실)과 관련하여 일부 사무 공간을 재배치하여 업무 효율을 제고코자 함.

□ 추진경과

○ 사무 공간 재배치(미팅룸 3·4를 교육실로 변경)

- 서울기록원 교육 공간 개선사업 추진계획〔보존서비스과-1808(2020. 10. 27.)〕

위치	실명	면적	용도		비고
			변경 전	변경 후
3층	미팅룸 3·4	140.67㎡ (42.55평)	미팅룸 ※ 현재 용역직원상주 (사업 2건, 9명)	교육실

- 교육실로의 변경을 위한 실내공사 착수 예정(2020. 11. 18.)

미팅룸3·4 현황
입구	내부

○ 사무 공간 재배치를 위한 관계부서 협의

- 일시/장소 : 2020. 11. 9. 14:00 / 5층 회의실

- 참석자(10명)

· 보존서비스과 : 과장, 주무관(고아름, 김을지, 이영훈, 임태원, 허인석)

· 운영지원과 : 과장, 주무관(윤승근, 김선진, 임정민)

- 주요내용 : 코로나19 등과 관련하여 미팅룸 3·4를 용역(SDA 구축·운영 등)사 직원 사무 공간으로 사용 중이나, 해당공간을 교육실로 재조정함에 따라 용역사직원 사무 공간 확보 필요

□ 일부 사무 공간 재배치 현황

층별	용도		재배치 사유	비고
	변경 전	변경 후
4층	〈구술기록실〉	용역사 직원 사무 공간 (가칭)	연중 용역사업 (SDA, 카탈로그) 수행 (총 10명 내외)
3층	〈미팅룸 3·4〉	교육실 (빔프로젝트, 오디오장비, 평면TV 존치 활용)	시민참여프로그램(교육)의 안정적 운영
	〈미팅룸 1〉	변경 없음 (미팅룸2 포함)	현재 희망일자리 사업 (대면업무) 사무실로 사용 중, 향후 뉴딜일자리 사업 등 사무 공간 필요시 활용

□ 행정사항(기대효과)

○ 소관 지원 사항(운영지원과)

- 시설 및 사무집기류 등 지원〔실명판(室名板) 교체, 통신선로 설치 등〕

- 해당 실 관리책임자에게 출입문 열쇠 교부

○ 실내공사(부대가구 포함) 추진(보존서비스과)

※ 실명(네이밍) 및 각 실 디자인(Sign) 일체 운영지원과 제공(인계)

○ 청사 사무 공간 재배치 등 변경(조정) 시 운영지원과와 사전 협의 선행

○ 부서 간 업무공유와 협력으로 업무 효율 제고.  끝.