등록번호	홍보전산과-12052		주무관		홍보소통팀장		홍보전산과장		행정지원국장		부구청장
등록일자	2020.11.10.
			정경숙		배미정		김건태		이인모		전결 11/11 代송인상
결재일자	2020.11.11.
공개구분	대시민공개
			협조
ALL-라인(온앤오프)으로 구민과 함께 하는 구정소식지 2021년 중구광장 발간계획
행 정 지 원 국 홍 보 전 산 과

ALL-라인(온앤오프)으로 구민과 함께 하는 구정소식지

2021년 중구광장 발간계획

급변하는 미디어 환경과 라이프 스타일에 맞추어 ALL-라인(온앤오프) 구정소식지「중구광장」을 발간함으로써 구정의 비전과 현안을 신속하고 체계적으로 홍보하여 구정에 대한 주민 소통을 촉진하고자 함

Ⅰ	추 진 근 거

서울특별시 중구 소식지 발행 조례 및 시행규칙

뉴미디어 홍보 활성화 계획〔홍보전산과-10315(2020.9.23)호〕

Ⅱ	추 진 방 향

주요 구정사업 및 구민의 실생활에 필요한 생활 ‧ 복지 ‧ 문화정보 제공

뉴미디어 활용 중구광장 제작을 통해 매체 다양화 및 구독율 증대

카톡채널 주간 「중구뉴스톡톡」신설로 시의성 보완

Ⅲ	발 간 개 요

제작 개요

기    간 : 2021. 1월 ~ 2021. 12월

발행주기 : 월 1회 (매월 25일기준 발간)

발행부수 및 형태 : 월 42,000부, e-플러스지(8절), 타블로이드판, 20면

편집발간 : 전문업체 선정 추진 (협상에 의한 계약)

예    산 : 165,210천원

※에듀중구 5면포함, 모바일 중구광장 제작, 주민참여 실비보상 등

발간 절차

매월10일까지		매월 11일~		매월 20일 전후		매월 25일
기획안 확정 및 자료수집		기사 작성 및 촬영․편집		편집자문회의 및 심의위원회		시안 확정 및 인쇄‧배포

Ⅳ	2021년 중점 추진사항

1		뉴미디어로 만나보는 「중구광장」서비스 신설

신규채널 서비스 개요

카카오톡 채널

- 주간 중구광장 <중구 뉴스톡톡> 메시지 발송

- 중구광장 모바일 버전 링크 서비스

구분	주간 중구뉴스톡톡	중구광장 링크 서비스
예시

유튜브 보고 듣는 <읽어주는 중구광장> 제작

- 동영상콘텐츠로 중구광장을 제작 유튜브 <을지로 전파사>업로드

- 주민 MC, 리포터등을 모집, 「중구광장」 제작과 참여 유도

기대 효과

월간으로 발행되는 종이 소식지의 단점 보완

- 제작·배포에 일정기간이 소요되는 종이소식지의 단점 보완

구독자층 확대 및 소통 강화

- 쌍방향·실시간 커뮤니티 매체를 적극 활용하여 독자층 확대와 소통 강화

2		모바일 중구광장 접근성 개선

모바일 중구광장 가독성 및 시스템 안정성 개선

터치반응 속도 항상, 이미지 용량 확대 등으로 기존 불편 개선

모바일 중구광장 구독방법 홍보 강화

모바일 특화 서비스로 콘텐츠 수준 향상

모바일 특징 살려 영상 소식 추가 및 신규 정보 수시 업데이트

3		주민참여 활성화

재능기부 참여 확대 : 주민, 대학생, 직원, 청년 예술가 등

※ 유튜브 동영상 주민MC,  원고·사진 기타 편집 참여 시 출연료, 원고료, 기념품, 사례비 등 전문성 및 분량에 따라 예산범위 내에서 차등 지급

중구광장 이벤트 다양화를 통한 참여 확대

도서·영화상품권 외에도 육아용품, 케익 등 맞춤 선물 제공

어린이집 유아 등을 ‘에듀중구’ 주민모델 참여자 확대 활용

기업체 협찬을 통한 참여코너 운영 : 출판사, 영화관, 관광명소 등

공식 SNS와의 연계 강화

중구광장 표지에 공식 SNS 계정 배치, 페이스북 · 인스타그램 등 중구 공식 SNS와 합동 이벤트 실시

Ⅴ	분야별 세부추진계획

1		소식지 자료수집

수집방향

주민생활과 밀접한 생활, 복지, 문화, 교육 등 정보 수집

민선7기 구정 역점시책 및 공약사업을 중점으로 자료 수집

수집계획

시    기 : 매월 10일까지 최종마감

내    용 : 지면별 게재내용 중심으로 자료화

지면 구성 ※ 필요시 탄력적으로 조정

면	구성	주요내용
1면	표지	․ 사진 및 목차 : 시의성 있는 사진과 면별 내용 알림
2~3면	중구이슈	․ 특집 : 구정홍보종합, 특별기획, 화제인물 등
4~5면	구정기획	․ 구정현안(핵심) 과제
6~7면	구정톡톡 뉴스	‧ 각부서 홍보요청 사항 게재
8~9면	의회는지금, 건강지킴이	‧ 중구의회, 중구보건소, 건강정보 등 게재
10~11면	마을이야기, 문화 즐기기	‧ 우리동네 소식, 충무문화재단 문화예술 소식
12면	배움의 즐거움	‧ 구민대상 평생교육 프로그램 소개
13면	서울이야기	‧ 서울시 제공 홍보내용 게재
14~15면	참여광장	‧ 주민참여 이벤트, 구민원고, 이달의 책 소개 등
16면	에듀중구(진학)	‧ 중구진학상담센터, 진학관련 정보 제공
17면	에듀중구(진로)	‧ 진로체험버스 운영, 중·고등학교 진로관련 정보
18면	에듀중구(돌봄)	‧ 초등 돌봄 관련 정책 등 소개
19면	에듀중구(보육)	‧ 어린이집, 보육정책 등 관련 정보 소개
20면	에듀중구 표지	‧ 중구의 교육정책 중 시의성 있는 표지 선정

월별 기획 주제(안) : 붙임 1.

2		편집 및 발간

추진방향

전문업체 선정 디자인∙편집 등 구정 소식지에 적합한 지면구성

편집제작

기획안 확정 및 자료수집 (매월10일까지)		- 주요 사업 및 중점 추진사항 - 각 과 및 유관기관 홍보 요청 자료 - 소식지 지면 구성안 및 취재방향 설정
		↓
기사 작성 (매월 11일 ~)		- 기획기사 등 작성
		↓
편집 및 교정		- 지면 기획 및 편집 (중요도에 따른 레이아웃 결정 및 삽입 이미지 결정 등)
		↓
편집 자문회의 및 심의위원회 개최 (매월20일전후)		- 소식지 초안의 기획 및 편집 사항 - 유료광고 게재여부 및 적절성 등 심의
		↓
시안 확정 및 인쇄 (매월25일)		- 최종 편집 및 인쇄의뢰, 검수 - 소식지 배부 : 주민 및 유관기관 등

ALL-LINE (온앤오프) 소식지 배부

오프라인 배포(지면 중구광장)

- 중 구 민 : 통 · 반장을 통한 직접 배포(우편함, 배부대)

- 유관기관 및 개인 구독신청자

: DM 우편 발송 및 택배송부 (연간 단가계약업체)

☞ 붙임2. 소식지 배포현황

온라인 배포 (모바일 중구광장 편집본)

- 카카오톡 채널, U-행복소통 가입대상자 : 링크 메시지 송부

- 학부모 : 에듀중구 편집본 온라인 가정통신문 전달

유튜브 「읽어주는 중구광장」 제작 배포

- 홈페이지, 유튜브채널 을지로전파사 업로드

소식지 편집위원회 운영

근    거 : 중구 소식지 발행 조례

구성인원 : 7명 위원 (위원장: 부구청장)

시    기 : 매월 1회/ 회의 또는 서면 심의

심의내용

-  소식지 게재 내용의 기획 및 편집에 관한 사항

-  소식지 게재 유료 광고의 적합성 여부 및 게재에 관한 사항

3		발간업체 선정

계약방법 : 협상에 의한 계약

중구광장 제작에 전문성·기술성·시의성 등이 요구됨에 따라 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제43조에 의거 협상에 의한 계약으로 진행

계약절차

입찰공고 : 국가종합전자조달시스템, 20일 이상

입찰등록 및 제안서 제출 : 홍보전산과 직접 방문 제출

제안서 평가위원회 개최(별도계획 수립)

- 자체서류평가(정량적 평가)에 의한 상위 3개 업체 선정

※ 제안자가 2개 업체일 경우 2개 업체만 선정 가능

- 편집·홍보분야에 전문 외부인으로서 7인 이상 10인 이내로 구성

(3배수 이상을 추천 받아 입찰참가자의 추첨에 의하여 다빈도순 선정)

협상대상자 선정 및 협상 : 평가점수 70점 이상 중 고득점자

계약체결 : 협상 성립일로부터 10일 이내

추진사항	추진기간	비 고
전자공고	2020. 11.13.(금)~12. 8.(화)	사전공고 5일 본공고 20일 이상
평가위원 추천 의뢰 및 접수	2020. 11.16.(월)~11. 27.(금)	관련분야 공무원 및 외부 전문가
제안서 접수 및 평가위원 추첨	2020. 12. 9.(수)	홍보전산과 방문 접수
제안서 심사위원회 개최	2020. 12. 11.(금)	우선협상업체 선정
협상개시 및 계약체결	2020. 12. 14. ~ 2021. 1. 10.	협상실시 15일간 계약체결 10일간

세부추진일정

Ⅵ	소 요 예 산

소요예산 : 총 165,210천원

구 분	예산액	편 성 목	비 고
계	165,210천원
중구광장 기획·인쇄	144,050천원	사무관리비	협상에의한계약
모바일 중구광장 유지보수	5,940천원	사무관리비	수의계약
중구광장 배부대 구입	500천원	사무관리비
제안서 평가위원 심사 수당	700천원	사무관리비
DM·택배발송	5,120천원	공공운영비	수의계약
우편물 요금후납	1,700천원	공공운영비
참여자 기념품 및 사례비	6,000천원	행사실비보상금
중구광장 관련 외부협력	1,200천원	시책추진업무추진비

예산과목

홍보전산과 구정홍보역량강화, 언론매체에의한구정홍보, 구정홍보내실화, 중구광장 발간

Ⅶ	행 정 사 항

일상감사 및 계약심사(감사담당관) : 2020. 11.

계약의뢰 (재무과) : 2020. 11.

전부서 : 소식지 게재 자료 제출 철저

동주민센터 : 통반장 협조를 통한 중구광장 배부 철저

붙임  1. 소식지 월별 기획 주제(안) 1부

2. 소식지 배포 현황 1부.

3. 중구광장 발간업체 선정 공고(안) 1부.

4. 제안요청서 및 과업지시서(안) 1부.  끝

2021 월별 소식지 기획주제(안)

[붙임1]

월	주 요 테 마	표지면(비고)
2021년1월호 (2020.12.26.)	․ 2021년 희망찬 한해가 시작됩니다. - 중구청장 신년사/2021년 중구의 살림살이와 사업들 - 2020년 1년간 중구의 수상 실적 소개 등	4분기 1종 홍보물
2월호 (1.25.)	‧ 코로나19로 달라진 중구의 행정서비스 꼼꼼 체크 - 새해 새롭게 선보이는 비대면 행정서비스 안내 - 설날 맞이 구민 생활정보 (설날 2.11~2.14.)
3월호 (2.25)	‧ 우린 동 주민센터에서 놀아요! - 각동 주민센터 주민 자치회관 추천 프로그램 - 커뮤니티 공간 사용자 소감 및 자랑 등
4월호 (3.25.)	․ 골목길 우리동네 관리사무소 이렇게 진행되고 있어요! -우리동네 관리사무소와 동네매니저 등 동네지킴이 서비스 안내	1분기 1종 홍보물
5월호 (4.25.)	‧ 가정의 달 5월, 온가족 함께 하니 더욱 행복해요! - 가정의 달 행사, 프로그램 등 안내 - 걸어서 10분 주민편의 시설 알아보기
6월호 (5.25.)	‧ 창업인이여, 중구로 모여라 - 중구의 창업지원 사업, 창업 공간 5곳 안내
7월호 (7.1.)	‧ 민선 7기 3주년, 중구의 지도가 달라지다. - 3주년 9대 역점사업 추진 경과와 실적 - 공공시설 재배치 계획안내(사진, 지도)	2분기 1종 홍보물
8월호 (7.25.)	‧ “여름휴가 멀리 가지마세요” 도심 바캉스 즐기기 - 중구 어린이 물놀이장 개장 등 도심 즐길거리 - 폭염, 장마, 태풍 등 여름철 안전정보
9월호 (8.25.)	‧ 우리 동네 이런 사업 제안해 볼까요? - 2022 주민참여 동정부 예산 사업에 제안 홍보 - 달빛 좋은계절, 추석연휴 관련 정보 (9.19.~9.22.)
10월호 (9.25.)	‧ 읽기 좋은 계절~우리동네 도서관에서 감성가을나기 - 민선7기 설립된 우리동네 도서관 총정리 - 운영 프로그램 및 독서동아리 등 소모임 소개	3분기 1종 홍보물
11월호 (10.25.)	‧ 형형색색 동네마다 다른 색깔 가을축제 현장속으로 - 주민이 만드는 마을 축제행사 안내
12월호 (11.25.)	‧ 나눔으로 행복한 중구 -이웃돕기, 더불어 사는 사회(중구의 복지 사업) - 한파, 폭설, 화재예방 등 안전한 겨울나기
2022년1월호 (12.25)	․ 2022년 희망찬 한해를 시작합니다 - 중구청장 신년사/2022년 중구의 살림살이와 사업들 - 2021년 1년간 중구의 수상 실적 소개 등	4분기 1종 홍보물

[붙임2]

중구 소식지 배포현황

(2020. 11월 현재)

배부방법	배부처	배부수량	비고
통장 배포	15개 동주민센터	40,210부
택배 발송	복지관, 청소년센터, 시설관리공단 등 관내 주요시설	970부	시설별 30~50부
DM 발송 (우편 발송)	지방자치단체, 관공서, 박물관, 공연장, 퇴직직원 등	320부
	관내 초‧중‧고등, 대학교	350부	학교별 10부씩
기타 배포	홍보전산과 직접 배포	150부
계		42,000부