문서번호	정보공개정책과-22571
결재일자	2020. 10. 28.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	김성민	10/28 김혁

2020 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고

2020.10

행  정  국

(정보공개정책과)

2020 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고

영구기록물관리기관인 서울기록원에 우리시 본청문서고(본관·서소문)의 보존기간 30년이상 종이기록물 23,916권을 이관하고 그 결과를 보고드림

□ 추진근거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등)

- 기록관(정보공개정책과)은 보존기간 30년 이상으로 분류된 기록물을 영구기록물관리기관(서울기록원)으로 이관

□ 추진개요

○ 추진기간 : ’20.8.24~’20.10.23(2개월)

○ 작업인력 : 공무직 6명, 공공일자리 10명 등

○ 추진내용

- 실물기록물 철·건 검수, 오류정정, 색인목록 등 출력교체   : ~’20.10.9

- 기록물 이관상자별 서울기록원 서가위치정보 부착         : ~’20.10.16

- 검수오류정보 기록관리시스템 정보 수정                  : ~’20.10.26

- 기록물 반출 및 서울기록원 이송                         : ’20.10.27

○ 이관대상 : ’18년 DB구축 완료한 기록물 23,916권

- 보유기록물 중 13.3%, 보존기간 30년이상 기록물 대비 27.2%에 해당

문서고	이관대상(권)				보유량(권)		이관비율
	계	영구	준영구	30년	전체	30년이상	전체	30년이상
계	23,916	4,602	15,392	3,922	178,795	87,676	13.3%	27.2%
본 관	17,801	4,242	10,923	2,636	111,157	57,636	16.0%	30.8%
서소문	6,115	360	4,469	1,286	67,638	30,040	9.0%	20.3%

□ 기록물 이관현장

기록물 반출	기록물 상차
서울기록원 하차	서울기록원 지하서고 이동
서울기록원 서가배치(일반기록)	서울기록원 서가배치(도면류)

□ 향후계획

○ DB구축 원문자료 제공(정보공개정책과→서울기록원)  : ’20.11월

- ’18년 DB구축 산출물(기록물철 및 기록물건정보, PDF원문파일) 제공

○ 기록물 인수결과 통보(서울기록원→정보공개정책과)   : ’21.1월