문서번호	자치행정과-22685
결재일자	2020. 10. 26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		행정관리팀장	자치행정과장
주상혁		손인호	10/26 곽종빈
협 조
	시스템운영팀장			이명원
	주무관			김수영

2021학년도 취학통지서 온라인 제출 서비스 추진계획

2021학년도

취학통지서 온라인 제출 서비스 추진계획

2020. 10.

행 정 국

(자치행정과)

2021학년도 취학통지서 온라인 제출 서비스 추진계획

취학통지서 온라인 제출 서비스 제공으로 취학아동 보호자의 만족도 향상 및 행정의 효율성을 제고하고자 함.

1		추진배경

▢ 취학통지서 인터넷 발급서비스 추진계획

※ 행정과-102971(2011.3.31.)호

▢ 온라인민원 이용활성화 추진계획

※ 정보시스템담당관-11591(2016.10.19.)호

▢ 취학아동의 초등학교 배정을 알고 싶은 요구 충족필요

○ 맞벌이 가구, 외부 방문자 기피 등으로 취학통지서 방문 전달 어려움

▢ 코로나19 대응 비대면 방식의 취학통지 방법 필요

2		추진현황

▢ 추진경과

○ 온라인민원시스템에 취학통지서 온라인 발급 서비스 구축 : 2011.9.

○ 매년 취학통지서 온라인 발급 서비스 제공 : 2011.12.부터

○ 취학통지서 온라인 제출 서비스 기능 개선 : 2016.9.~11.

- 온라인 발급(출력 후 종이문서 제출) → 온라인 제출

▢ 추진실적('17년~'19년)

구분	합계	2017년	2018년	2019년
대상인원	223,878	76,669	77,486	69,723
이용인원	31,934	10,154	12,107	9,673
비율	14%	13%	16%	14%

3		추진계획

▢ 2021학년도 취학통지서 온라인 제출 서비스 개요

○ 대상아동 : 68,457명(2014.1.1.~2014.12.31. 출생, 2020.9.30. 기준)

※ 대상변동아동 : 1년 조기입학, 전년도 입학연기 및 전출입 등

○ 제출기간 : 2020.12.1.(화) 10:00~12.14.(월) 18:00 (14일간)

○ 제출대상 : 초등학교 취학아동(서울거주)의 세대주, 부모, 조부모

○ 제출방법

- 취학통지서 온라인 제출 서비스에서 공인인증서를 통해서 본인확인 후 신청 및 신청현황자료 해당 학교로 송부

- 취학통지서 온라인 발급 시 취학아동 예방접종 안내문 함께 제공

- 제출서비스 미이용자는 12.20까지 동주민센터에서 인편을 통하여 전달

▢ 취학통지서 온라인 제출 절차

취학자료 취합	‣	취학통지서 온라인 서비스 제공 (minwon.seoul.go.kr)	‣	신청현황자료 송부
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▢ 취학통지서 온라인 제출 서비스 기능 개선

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▢ 온라인 제출 서비스 홍보계획

○ 서울시 홈페이지, SNS 활용 시민 홍보

- 취학통지서 온라인제출 홍보용 콘텐츠 및 배너 제작 배포

○ 자치구 및 동주민센터를 통한 시민 홍보

- 자치구 홈페이지, 자치구 및 동주민센터 공고 게시판 및 전광판 등

4		행정사항

▢ 대시민 홍보

○ 서울시 대표 홈페이지, SNS 활용 시민 홍보 : 뉴미디어담당관

○ 자치구 및 주민센터 홍보 : 자치구 자치행정과

▢ 취학통지서 온라인제출 서비스 제공

○ 교육청, 자치구 관련 행정 지원 : 자치행정과

○ 온라인제출 기능점검 사전준비 및 서비스 : 정보시스템담당관