문서번호	의사담당관-5666
결재일자	2020. 10. 21.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		기록팀장		의사담당관
최광진		김용자		10/21 김희갑
협 조
	총무팀장				박지향
	의정지원팀장				박광선

2020년

제10대 의회 CD/DVD회의록 제작 계획

2020. 10.

서울시의회사무처

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

제10대 의회 CD/DVD 회의록 제작 계획

제10대 시의회 회의내용(정례 ‧ 임시)을 편리한 정보검색 및 휴대가 간편한 CD/DVD회의록으로 제작・배부하여 의정활동을 적극 지원하고자 함.

I		추진근거

□ 법령상 근거

❍ 지방자치법 제72조(회의록), 동법 시행령 제57조(지방의회의 회의록 작성 및 보고)

❍ 서울특별시의회 회의규칙 제49조(회의록의 배부 및 공개)

□ 기타 근거

❍ 서울특별시의회 회의록 작성 등에 관한 규정 제35조(회의록 발간 및 공표)

❍ 서울특별시의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정 제2조(회의록 구분)

Ⅱ		추진방향

□ 이용자가 편리하게 활용할 수 있도록 화면 구성

❍「이용자 중심의 화면구성」(메뉴바 정렬 방식, 상세 검색기능) 및 PDF․한글․Excel 등「읽기전용 프로그램」설치를 통한 이용편의 도모

❍ 위원회별 회의록, 부록까지 수록

□ 신속 ‧ 정확한 자료검색 기능 부여

❍ 회의록 열람 전용프로그램(Player.exe)을 사용하여 입체적으로 제작

❍  필요한 내용을 쉽고 빠르게 검색할 수 있도록 “회의록 상세검색” 기능 등을 부여

Ⅲ		세부 추진계획

□ CD/DVD회의록 개요

❍ 제 목 : 제10대 서울시의회 회의록 및 부록

❍ 기 간 : ’18. 7. 11. ~ ’20. 6. 30. ※ 1년에 1회 제작

❍ 대 상 : 총 14회기(정례회 4, 임시회 10)

□ CD/DVD회의록 제작 방식

❍ 제작 수량 : 130개

❍ 제작 절차

원본 CD/DVD회의록 작성		CD/DVD 표면 디자인 인쇄 및 회의록		회의록 배포
의사담당관		전문 제작 업체		의사담당관

❍ 세부 내용

구 분	내 용	수 량	비 고
CD/DVD	CD/DVD 내용 복사, CD/DVD표면 인쇄	130장	5GB
CD/DVD 케이스	재킷 인쇄물 및 케이스 제작(디자인 포함)	130개

※ CD/DVD회의록 화면구성, 디자인 시안 : 붙임

❍ 구입․지출방법

- 디자인․인쇄 및 가격 경쟁력이 있는 제품으로 선정 및 제작

- 법인카드로 결제 후 일반지출로 처리

□ CD/DVD회의록 배부

대 상	배 부 처	배부수량
총 계		130
시의원	의원연구실(110)	110
시의회	의사담당관(5), 전문위원실(11), 시의회전문도서관(4)	20

※ 배부방법 : 직접 전달(의원연구실, 전문위원실, 시의회전문도서관)

Ⅳ		행정사항

□ 소요 예산

❍ 금    액 : 금921,700원(금구십이만일천칠백원)

- 산출내역 :  7,090원(개당) × 130(개) = 921,700원(부가세포함)

❍ 예산과목

- 의회운영강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 회의록발간, 사무관리비(201-01)

□ 추진 일정

❍ 제작업체 선정, 회의록 원본 제작  : ’20. 10. 12. ~ 10. 20.

❍ CD/DVD 회의록 제작           : ’20. 10. 21. ~ 10. 28.

❍ CD/DVD 회의록 검수 및 배부   : ’20. 10. 29. ~ 10. 30.

붙 임		CD/DVD 회의록 화면구성 및 디자인

□ CD/DVD 회의록 디자인 시안

< CD/DVD 케이스 표지 >	< CD/DVD 표면 라벨 >

□ CD/DVD 회의록 실행 화면

< 첫 화면 >	< 회의록 내용 화면 >

□ 회의록 화면 구성

□ 아이콘 구성(명칭) : 메뉴바, 검색, 상세검색, 인쇄하기, 부록보기

□ 회의 목차 자동 펼침, 본문 페이지 구분

□ 메뉴바 정렬방식

․ 회의 차수 기준 정렬 / 글씨 굵기로 정례회, 임시회 구분

․ 최근 회의가 제일 상단에 위치 / 각 회의록 상단에 부록 아이콘 위치

□ 인터넷(전자회의록)과 동일한 형식의 텍스트

□ PDF, 한글, 파워포인트, Excel,MS-Word 뷰어 설치아이콘 위치