문서번호	식물연구과-8394
결재일자	2020. 9. 25.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		식물연구과장	서울식물원장
이건영		이정철	09/25 이원영
협조

2020 서울식물원 국제심포지엄

용 역 변 경  계 획

2020. 9.

서울식물원

(식물연구과)

2020 서울식물원 국제심포지엄

용 역 변 경  계 획

코로나19 대유행에 따라 「2020 서울식물원 국제심포지엄」의 과업내용이 수정되어 다음과 같이 대행용역 계약 변경을 추진하고자 함.

□ 추진근거

❍「2020 서울식물원 국제심포지엄 개최계획」(식물연구과-1357, 20.2.14)

❍「2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(2차)」(식물연구과-4184, 20.5.13)

□ 추진방향

❍ 코로나19 확산방지를 위하여 심포지엄 방식 변경

- 당초 해외연사 초청 및 청중 초대 방식의 시민참여행사로 기획하였으나,

- 온라인 영상회의 시스템을 활용하여 유튜브로 송출하는 비대면 심포지엄

방식으로 변경

□ 용역개요

❍ 용 역 명 : 2020 서울식물원 국제심포지엄

❍ 계 약 자 : **************

❍ 계약일자 : 2020. 4. 29 ※ 착수 : 2020. 4. 29. / 완수 : 2020. 12. 10.

❍ 계약금액 : ************************

□ 변경내용

❍ 변경내용 : 계약기간 및 계약금액 변동없이 과업내용 및 내역 변경

- 주요 변경내용

구분	당초	변경	비고
장소	서울식물원 보타닉홀	서울ON 스튜디오 ※ (구)태평홀로 ‘20. 9월 영상회의실로 리모델링
형식	(대면)해외연사 초청 및 청중초대방식	(비대면)온라인 영상회의 시스템을 통한 심포지엄내용의 유튜브 동시 송출
홍보	인쇄물 발송 및 소셜네트워크서비스(SNS) 홍보	소셜네트워크서비스(SNS) 홍보 - 티저영상, 이미지, 해시태그 활용
설문	현장 질의 및 지류설문조사	유튜브 및 SNS 내 댓글 및 온라인 설문조사

❍ 코로나대응방안

- 서울온 스튜디오 입장 국내연사 및 진행요원 등에 대한 방역수칙 준수

→ 마스크 착용의무화, 발열체크, 손소독제 비치, 명부사전 확정 등)

❍ 홍보방안

- 소셜네트워크서비스 홍보, 온라인 홍보를 위한 티저영상 및 홍보이미지 제작으로 서울시 보유 매체 활용 대시민 홍보

- 유관기관, 관련 동호회, 식물·정원분야 블로그·인스타그램 등의 SNS계정을 통해 전공자와 매니아층을 타켓으로 집중홍보

□ 행정사항 및 향후 일정

- 계약변경 의뢰(식물연구과→재무과) : 2020. 09. 25.

- 행사운영                         : 2020. 10. 08.

- 국제심포지엄 관련 직원교육 실시  : 2020. 10. 14.

- 사업정산 및 결과보고             : 2020. 10. 23.

붙임  1. 프로그램 및 연사상세 1부.

2. 사업변경 전후 내역서 각1부.

3. 변경 과업내용서 1부.  끝.