문서번호	기록정책과-704
결재일자	2020. 9. 25.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
우혜린	김은실	09/25 조영삼

서울기록관리위원회 위원 구성 계획

2020. 9.

서울기록원
(기록정책과)

서울기록관리위원회 위원 구성 계획

서울기록원 기본정책의 수립과 운영에 관한 심의·자문 역할을 할 서울기록관리위원회의 위원 구성계획을 보고 드림

1		서울기록관리위원회 구성 개요

구성근거

□ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조

위원회 기능 : 심의·자문

□ 기록물의 영구보존 및 관리에 관한 기본정책의 수립

□ 서울기록원 운영에 관한 사항

□ 민간기록물 수집·보존에 관한 사항

□ 그 밖에 기록물 관리에 관하여 시장이 필요하다고 인정하는 사항

위원회 구성

□ 위원구성 : 10명 이내 (당연직 2, 위촉직 8)

□ 위원자격

- 기록물관리에 관한 학식과 경험이 풍부한 사람

- 기록물관리와 관련이 있는 기관·단체의 임직원 및 기록물관리에 종사하는 사람

- 그 밖에 자문이 필요하다고 시장이 인정하는 사람

□ 위원임기 : 2년(1회에 한하여 연임 가능)

2		서울기록관리위원회 위원 계획(안)

위원 구성

□ 위원임기 : 위촉일로부터 2년

□ 분야별 위원구성

- 당연직 : 2명(서울기록원장, 기록관장)

계	기록	역사	구술	문헌 정보	전자	정보 공개	민간기록
8명	1	1	1	1	1	1	2

- 위촉직 : 8명(8개 분야)

※ 위원구성 분야는 위원 선임과정에서 변경 될 수 있음

위원 선임 기준

□ 공개적인 위원 추천

- 분야별 관련 부서, 유관기관 및 단체에 각 분야별 추천 의뢰, 타 위원회 인력풀을 활용하여 다양한 민간전문가 확보

□ 전문성 있는 우수 인력의 적극 발굴 및 분야별·직업군별 균형유지

- 위원별 구성 분야에 대한 전문성 등 그간 활동이력을 고려

- 경력 및 연령, 소속 기관 등을 고려하여 균형 배치

- 공무원과 민간전문가 비율을 고려하며 공무원인 경우 5급 이상의 직급을 가진 자로 선정

□ 조례에 규정된 기준을 준수하며 ‘서울’기록원 관련 활동을 고려

- 위촉직 위원 중 특정 성별이 60%를 초과하지 않도록 하여 양성평등 실현

▸「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제13조

- 서울시 위원회 3개 초과 중복 활동위원 선정 제외

▸「서울특별시 각종 위원회의 설치·운영에 관한 조례」제8조

- 수도권 내 근무지를 가진 위원들로 우선 선정

- 서울기록원 관련 사업 참여자는 배제

위원 선임 절차 및 추진경과

□ 관련 부서 및 유관기관·단체에 위원 추천의뢰

- 추진기간 : ‘20.2.13.(목) ~ 21.(금)

- 대상기관 : 문화본부, 대한민국역사박물관, 기록전문가협회 등 10개

- 추진결과 : 분야별 민간전문가 명단 확보(기록, 수집 분야 등 분야별 총 11명)

※ 코로나바이러스감염증-19에 따른 현안으로‘20년 하반기에 위원회 구성 재추진

□ 타 위원회 보유 명단 검토 및 선정 자료 작성

- 추천접수 명단, 타 위원회 보유 명단 활용

- 성별, 소속, 주요경력 및 활동 등 정리하여 최종 후보 명단 작성

□ 행정 국장 방침 후 확정

- 최종 후보 명단을 서울기록원장 검토 후 행정 국장 방침으로 확정

3		향후 추진일정

□ 후보자 예비명부 작성                  : ‘20.9.28.(월) ~ 29.(화)

□ 위원 최종 확정(방침)                        : ‘20. 10월 중

□ 위원위촉 및 1차 서울기록관리위원회 개최     : ‘20. 10월 중