문서번호	수집연구과-4889
결재일자	2020.8.13.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장	서울시립미술관장
고영신	전소록	김희진	08/13 백지숙

2021년 미술관 자료실

도서관리시스템 유지보수 계획(안)

2020. 8

서울시립미술관

(수집연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2021년 미술관 자료실 도서관리시스템 유지보수 계획(안)

미술관 자료실 도서관리시스템의 유지보수 사업을 추진함으로써 체계적 자료관리 및 열람서비스를 안정적·효율적으로 운영하고자 함

I		추 진 방 향

○ 본관자료실 및 북서울 아트도서실의 도서관리시스템의 안정적·효율적 운영기반 조성

○ 자료 DB구축, 대출·반납, 검색, 통계 등 자료관리 효율성 제고

○ 정기적인 예방점검과 장애 발생 시 신속한 대처로 최적의 시스템 운영

Ⅱ		사 업 개 요

○ 사 업 명 : 2021년 미술관 자료실 도서관리시스템 유지보수

※ 2011. 2월 최초도입, 2013.8월 북서울미술관 분관시스템 구축,

2019. 6월 시스템 교체 구축

○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 2021. 12(12개월)

○ 소요예산 : 7,000천원(부가가치세 포함)

○ 성과지표 : 자료 DB 구축 건수 /연간 2,500건

○ 사업목적 : 미술관 자료실의 자료관리 및 검색, 열람서비스 등 시스템의 안정적·효율적 운영 관리

○ 주요사업범위

- 도서관리시스템의 유지보수

- 시스템 점검, 부분적 기능 개선 및 보완, 실시간 장애처리 지원 등

- 미술관 홈페이지 도서검색 서비스를 위한 API 기술 지원

Ⅲ		사 업 내 용

○ 시스템의 원활한 운영을 위한 안정적·체계적 관리

- 수서, 자료 DB구축, 검색, 대출·반납 등의 모니터링 및 기능 개선

- 미술관 홈페이지 도서검색 서비스를 위한 API 기술지원

- 시스템 장애에 대한 조치 및 장애예방을 위한 정기·수시 점검

○ 북서울미술관 아트도서실에 구축된 분관시스템과 유지적 운영

- 시립미술관 자료실(본관), 북서울미술관 아트도서실(분관) 기능 유지보수

- 북서울미술관 아트도서실과 통합 검색 지원

○ 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 지원

- 웹사이트 취약점 발생 시 보안조치 및 유사시 장애처리

- 서울시의 정보화시스템 관련 자료요청에 대한 지원

○ RFID 기반의 도난방지시스템 운영으로 보안성 향상

Ⅳ		유지보수 계약 방법 및 소요예산

○ 계약방법

- 계약 기간: 2021. 1. 1. ~2021 12. 31.(12개월)

- 계약 방법: 수의계약

- 수의계약 사유

▶   「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제25조제1항제5호나목

○ 소요예산

- 사업 예산: 금7,000,000원(칠백만원정)

▶   도서관리시스템 상용SW유지보수 4,880천원, RFID시스템 유지보수 2,120천원

- 산출근거 : 상용SW유지관리비 적용

- 예산 과목

▶   시립미술관 총무과, 문화예술진흥, 미술관운영 활성화, 학예연구 역량강화, 일반운영비, 공공운영비(100-201-02)

Ⅵ		향 후 계 획

○ 예산 편성 관련 준비 : 2020. 7

○ 용역 계약 요청      : 2020. 8

○ 용역 착수 및 수행   : 2021. 1. ~ 12.

붙임  상용SW 유지관리비 산출내역서 1부 . 끝.