문서번호	보존서비스과-1354
결재일자	2020.8.7.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	원종관	08/07 조영삼

【2020년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지관리 용역사업】 월 간 보 고 (7월)

2020. 08

서울기록원

(보존서비스과)

【2020년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지관리 용역사업】

월 간 보 고 (7월)

Ⅰ		사업개요

◌ 사 업 명 : 2020년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지관리

◌ 사업기간 : ‘20.2.1 ~ ’20.12.31 (11개월)

◌ 사 업 비 : 203,500천원(부가가치세 포함)

◌ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선 및 안정적 운영

Ⅱ		추 진 내 용

◌ 추진기간 : 2020.7.1. ~ 2020.7.31

- 진 척 율 : 계획 64% / 실적 58%

구 분	세 부 내 용	진척율(%)
		계획	실적
보존시스템 기능 및 성능개선	보존시스템 디지안 개편 및 메뉴구성 개편 직원요구사항 처리 및 통계기능 강화 검색엔진 도입 및 검색기능 강화 통계기능 세분화 정부 디렉토리 시스템 연계	64%	52%
서비스시스템 기능 및 성능개선	민원처리 결과 및 이용통계분석, 구글 에널리스틱 개선 알림톡 템플릿 개선 웹접근성 품질마크 획득 기록의 검색 및 탐색속도 개선을 위한 검색엔진 튜닝	64%	60%
안정적 운영 및 유지관리	신속한 장애처리 상용SW 정기점검 서버 및 응용프로그램 모티터링 대용량 자료업로드시 부하 최소화 방안마련 연2회 집합교육, 헬프데스크 운영, 매뉴얼 제공	64%	64%

◌ 세부 추진내용

- 홈페이지 서버 검색엔진 지연관련 분석

· 패싯 메뉴별로 그룹화 과정에서 검색엔진 부하발생

-> 캐시정보를 활용하는 임시조치 후 구조개편 관련 논의

- 서울시기록관-서울기록원 간 전자자료 이관을 위한 협의

‧ 서울시RMS에서 BagIt파일 생성 및 이관을 진행하기 위한 업무분장            및 SIP creator 테스트환경 협조

· 서울시RMS 전자기록 이관절차 변경 협의 및 결과값 반영방법 모색

‧ 서울기록원 전자기록이관 포맷정의 및 그에 따른 SIP creator 재개발 필요

- 서울기록원 홈페이지 테블릿사이즈 적용방법 모색중

- 발간번호생성관련 기능 개선

‧ 담당자 요청에 따른 발간번호 생성규칙 수정 및 생략기능 검토

- 오류 및 개선 요청사항 30건 중 22개 완료

· 작업 진행중(4건), 기술 검토중(4건)

- 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(6건), 견학문의(3건)

· 방문불가에 따른 자료열람문의 6건

‧ 코로나-19 확산방지를 위한 운영중단 및 운영재개에 따른 견학가능 문의 3건

◌ 정보화사업 성과점검 결과

- 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호)

- 성과점검 대상

· 광역 지자체 : 1억원이상 계속, 신규사업 전체

-  성과점검 결과

기 준	목표값	방문자수		비고
		7월	6월
사이트방문자수	1000명 / 월	2,385	2,302

Ⅲ		향 후 계 획

- ‘21년 SDA 유지보수 및 기능개선 사업 과업 정리

· 개선사항 및 ‘21년 추가할 기능관련 인터뷰 진행

‧ 사진‧영상기록 활용을 위한 홈페이지 메뉴추가 관련 의견수렴

- 웹접근성 인증마크 획득을 위한 작업 (8월 중순 심사 예정)

- 서울시RMS 전자기록 이관을 위한 사전작업

· 국가기록원 제공 자료 분석 (문서보존포맷 다운로드소스, 기록물이관 텍스트 8종)

‧ 서울기록원 전자기록 이관포멧 정의

붙임 1. 월간보고서 1부.

2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부

3. 일일시스템 점검 리스트 1부.

4. 장애관리대장 1부.

5. 상용SW 점검내역서 1부.

6. 일일보안점검 리스트 1부.

7. 서울기록원 홈페이지 7월 이용자 통계자료 1부.   끝.