문서번호	수집연구과-5130
결재일자	2020.8.10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	수집연구과장	서울공예박물관장
김연희	김수정	08/10 김정화

서울공예박물관 공예아카이브실 조성 계획

2020. 8.

서울공예박물관

(수집연구과)

서울공예박물관 개관 대비

공예 아카이브실 조성 계획

서울공예박물관 공예아카이브에서 구축하는 기록 자료를 안전하게 보존·관리할 수 있는 기반과 전시·열람 서비스를 제공하기 위한 공간 조성 계획을 수립하여 개관 준비에 만전을 기하고자 함.

1		추진근거 및 배경

□ 추진근거

❍ 서울시 박물관 자료 수집 및 관리 조례(시조례 제6651호, ’17.9.21.시행)

❍ 서울공예박물관 아카이브 구축 기본계획(박물관과-6928, ’18.7.5.)

❍ 서울공예박물관 개관전시 조성계획(전시기획과-6037, ’19.12.20.)

□ 추진배경

❍ 서울공예박물관은 국내 최초 공예전문박물관으로서 한국공예의 우수성을 널리 알리기 위해 박물관이 소장하는 다양한 유형의 공예자원을 적극적으로 공유하고자 함

❍ 공예 문화 전반에 대한 시민의 관심과 이해도를 높일 수 있도록 공예정보를 다각적으로 확보하고 공유할 수 있는 온·오프라인 정보 체계가 요구됨

❍ 개발 중인 서울공예박물관 통합정보시스템을 기반으로 축적되는 다양한 아카이브 자료를 탐색하고 열람할 수 있도록 공예 전문 아카이브실 조성을 추진하여 정보박물관을 추구하는 서울공예박물관 운영 미션  구현에 부합할 수 있도록 함

2		대상시설 및 자료수집 현황

□ 대상 시설 현황

❍ 명  칭 : 서울공예박물관 공예아카이브실

(Craft Archives of Seoul Museum of Craft Art)

❍ 위  치 : 서울공예박물관 동관 3층

❍ 규  모 : 324㎡(약 98평)

아카이브실(동관3층)

❍ 주요시설 : 자료 수장 공간, 특별기획전시 공간, 디지털 아카이브 검색대, 이용자 열람 공간, 자료 정리 공간, 관람객 안내 및 업무 공간 등

□ 아카이브 자료 소장 현황

❍ 소장 현황 : 2,720건 9,596점(’20.7.21.기준)

유형	기록자료	사진·영상	문헌	박물	계
수량	1,333건	450건	786건	151건	2,720건 9,596점
	3,370점	4,882점	838점	506점
※ 향후 자료 정리에 따른 수량 변동 가능

❍ 향후 수집 목표 : 누적 수량 50,000점(’22년까지 10개 내외 신규 컬렉션 추가 확보)

3		추진방향

❍ 아카이브 자료의 수장 - 전시 - 열람이 유기적으로 연계된 공간 조성을 통해 이용자가 스스로 공예 정보 및 가치를 탐색하는 정보 탐색 경험 제공

⇒「서울공예박물관 개관전시 조성계획」에 따른 아카이브실 공간 조성

※ 아카이브실 전시‧열람‧보존 환경 조성을 위한 집기류 제작·설치 포함

❍ 공예의 전(全) 분야를 아우르는 유·무형 자료 수집·정리·보존을 통해 공예정보박물관으로서의 기능을 수행

⇒ 다각적인 자료 수집을 위해 적극적 자료 수집 체계 마련

⇒ 소장자료의 안전한 보존·관리를 위한 전문 용품 설계 및 제작

※ 체계적인 소장자료 관리를 위한 사이니지, 라벨 시스템 설계 및 제작 포함

❍ 소장품 - 기록 자료 - 도서 - 공예지식 등 박물관 소장자원 간 맥락을 구성하는 연계 지식 정보 구축을 통해 이용자 정보 탐색 서비스 제공

⇒ 소장자원의 통합 등록 및 관리시스템을 기반으로 한 연계 정보 구축

❍ 서울공예박물관 고유의 전시·연구·교육을 통해 발생하는 박물관 활동 기록의 적극적 생산·수집을 통해 박물관의 역사성 및 정체성 확립

⇒ 서울공예박물관 건립부지에 관한 역사성 보존

⇒ 수집된 정보의 대시민 공개를 통한 투명한 정보 제공 및 소통 추구

❍ 아카이브 서비스 콘텐츠 다양화를 통해 문화정보기관의 경쟁력을 제고

⇒ 전시·연계프로그램 등 적극적인 기록 정보 서비스 제공

4		세부 추진 계획

□ 공간 조성 계획

❍ 조성 방향

- 다양한 유·무형 자료의 수장과 안전한 보존·관리를 위한 환경 조성

※ 건물 내 구조 및 방재·소화시설 등을 고려하고 자료 훼손을 최소화 하여 관리·보존에 적합한 시설 설계 및 공사 추진

- 방문 이용자가 직접 아카이브실에 보유 중인 진본 자료를 열람할 수 있도록 전시 및 열람 서비스가 동시에 가능한 다목적 수장대 조성

- 이용자가 실제 자료 정리 과정을 볼 수 있도록 오픈형 정리 공간을 조성

※ 아카이브 공간 및 자료에 대한 이해도를 높이고 직무에 대한 간접 경험을 제공

- 시각장애인을 포함한 신체적 약자 방문객 이동을 고려하여 휠체어 이동 동선 확보 및 음성 안내, 호출 기능 등 무장애 이용 환경 제공

❍ 공간 배치 계획(안) ※상세 설명별 하단 사진은 공간 구성 예시 사진임

※ ’20.7.15.기준(「서울공예박물관 전시물 설계 및 제작설치 용역」에 의해 공간 조성 진행 중

▸ 소장자료 탐색가이드 배치 - 아카이브실이 수집·정리·보존 중인 자료의 현황 및 통계 소개 - 방문 이용자의 정보 탐색을 돕기 위한 수집 컬렉션별 가이드 제공 ▸ 방문객 정보 수집 키오스크 및 사물함 설치 - 진본 기록의 직접 열람이 가능한 수장 공간의 상황을 고려하여 방문 이용자 정보 수집용 키오스크 및 소지품 보관함 설치 ⇒ 추후 별도 운영규칙 마련 예정 ▸ RFID 기기 및 시스템 설치 - 주출입구 및 부출입구 모두 RFID를 설치하여 자료의 무단 반출 관리 ▸ 주출입구 및 부출입구 분리 운영 - 일반 이용자 출입구(주출입구 : 건축 구조상 계단을 통해서만 아카이브실 출입 가능)와 시각장애인을 포함한 신체적 약자를 위한 승강기 이용 출입구(부출입구)를 분리하여 운영 - 부출입구를 통한 입장 시 주출입구와 동일한 서비스를 제공하기 위하여 소지품 보관함 및 탐색가이드 등의 설치위치를 세심하게 조정하고 호출벨 설치 후 업무공간과 연결하여 적극적인 도움을 제공하도록 노력

① 아카이브실 진입 공간

▸ 대형자료 서가 - 도안 및 포스터 등 대형 자료를 보관할 수 있는 서가를 슬라이딩 형태로 제작하여 이용자가 직접 열람 가능하도록 운영 ▸ 다목적 복합 수장대 설치 - 공예도구·문서·박물·도면 등 다양한 유형의 자료 보관과 전시 및 열람을 동시에 운영할 수 있도록 다목적 수장대 별도 설계 및 제작 ▸ 박물관 활동기록 열람 공간 - 서울공예박물관이 업무 활동을 통해 생산·수집하는 기록 자료의 열람공간(박물관 아카이브)을 별도 조성하여 적극적으로 공개함 ▸ 사진 및 영상자료용 공간 - 사진 자료와 구술·다큐멘터리 등의 영상자료를 보존하는 동시에 이용자가 직접 재생 및 열람할 수 있도록 공간 조성

② 유형별 자료 보존 공간

③ 특별전시 및 자료 탐색 공간

▸ 아카이브 컬렉션 소개를 위한 특별전시 조성 - 아카이브실에서 보유 중인 다양한 자료의 확장된 콘텐츠를 제공할 수 있는 전시공간을 조성하여 다양한 기록 정보 및 자료를 정기적으로 제공 ▸ 변형 가능한 전시 공간 설계 - 지속적으로 입수되는 다양한 주제의 컬렉션 소개를 위해 전시 교체가 용이하도록 전시 공간 설계 및 조성 - 필요시 소규모 연계 프로그램 등을 다양하게 운영할 수 있도록 가변적인 공간으로 설계 예정 ▸ 소장 자료의 이용자 탐색 경험 제공 - 결과물 형태의 소장자원과 더불어 해당 내용의 맥락과 과정을 보여줄 수 있는 기록 자료로의 탐색 경험을 제공할 수 있도록 배치
<전시로부터 연계되는 자료 탐색 예시>

④ 관람객 안내 및 관리·운영 공간

▸ 공개형 자료정리 공간 - 이용자가 아카이브실에서 다루는 자료의 실제 정리 과정을 직접 볼 수 있도록 공개형 자료 정리공간 조성 - 아카이브실에서 이루어지는 업무를 공개하여 아카이브 공간 및 자료에 대한 이해도를 높이고 아키비스트 직무에 대한 간접 경험을 제공 ▸ 대시민 서비스 공간 - 방문하는 이용자의 직접 대면을 통해 적극적인 서비스를 제공할 수 있도록 업무공간을 배치하고 장애인 방문에 대한 응대가 가능하도록 기능 설계

⑤ 자료 열람 공간

▸ 디지털 검색 및 자료 열람 공간 - 서울공예박물관 통합정보시스템(현재 구축중)에 접속해 다양한 디지털 자료 탐색 가능한 환경 구축 - 이용자 PC 3대 및 태블릿 PC 10대 구비 예정 ▸ 실물자료 열람 공간 - 일반인, 연구자, 공예 관련 종사자 및 전문가를 위한 자료 심화 탐색 공간 제공 - 하부에 수납이 가능한 이동형 테이블을 설치하여 열람에 필요한 도구 배치

❍ 추진 방법

가. 아카이브실 설계 및 제작 설치

-「서울공예박물관 개관전시 조성계획(전시기획과-6037, ’19.12.20.)」의  일환으로 진행 중인 전시물 설계 및 제작 설치 용역에 반영

- 소요예산은 서울공예박물관 전시물 설계 및 제작 설치 용역에 포함

(서울공예박물관 전시물 설계 및 제작 설치 용역 계약체결 통보, 재무과-23561호( ’20.4.28.))

나. 아카이브실 운영 물품 구매

- 디지털 검색 및 열람공간에 필요한 전자기기와 자료 정리 및 보존공간에 필요한 보존용 기기, 아카이브 자료 이동용 장비 등의 구입

- 소요예산 : 105,600천원

구분	구입품목	수량	단가(천원)	소계
디지털 검색·열람 공간	방문자 명부 작성용 키오스크 시스템	1	30,000	30,000
	대시민 검색용 PC	3	1,200	3,600
	대시민 고화질 이미지 열람용 PC	2	2,500	5,000
	대시민 검색용 태블릿 PC	10	500	5,000
	소 계			43,600
자료 정리 및 보존 공간	아카이브 자료 이동용 장비	6	1,000	6,000
	필름·광디스크 보존용 기기	1	6,000	6,000
	디지털화 평판스캐너	1	50,000	50,000
	소 계			62,000

- 구입방법 : 조달(제3자단가계약 등)

- 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 공예문화 기반시설 구축, 서울공예박물관 건립(균형발전특별회계), 자산및물품취득비(215-405-01)

□ 자료 수집 및 보존·관리 계획

❍ 수집 및 관리 방향

가. 유·무형 공예 자료 수집

- 전통공예에서 현대공예에 이르기까지 공예의 전(全)분야를 어우르는 정보를 축적하기 위하여 공예 관련 인물 및 단체 등과 공예사적으로 중요한 사건 등을 중심으로 다양한 유·무형의 공예 사료 수집 추진

- 일반적인 방법으로 수집이 곤란한 유·무형 공예 자료를 적극적으로 발굴하고 생산 체계를 구축하여 공예아카이브의 정보 경쟁력 제고

나. 박물관 활동 기록 구축

- 서울공예박물관 조성과 활동, 성장에 관한 기관 자료를 적극적으로 생산하고 수집하여 박물관의 역사성을 정립함

- 박물관이 수행하는 전시·교육·연구·소장품 수집 등의 고유 업무에서 발생한 기록을 투명하게 관리하고 적극적으로 공유하여 시민 공감대 형성

다. 수집 우선순위에 따른 체계적 수집

- 서울공예박물관이 소장하는 공예자원(소장품·아카이브 자료·공예전문도서·공예지식 등)의 맥락 정보를 우선 수집하여 소장자원의 가치 및 공유성 극대화

- 공예 분야의 기록문화 확산을 위해 수집·보존이 시급한 주요 인물·단체의 소장자료를 발굴하고 시민 참여형 기록화 방안을 모색하여 보존가치가 높은 국내외 소재 기록정보자료를 확보함

※ 소정의 조사 및 연구를 통해 수집 시급성을 판단하고 우선순위 대상을 선정하여 수집

라. 공예인물 구술정보 채록

- 다양한 공예인물의 구술채록을 통해 소장품 및 기록자료, 문헌 등의 물적 정보가 가지는 한계점을 보완

- 공예사, 공예작품 제작, 공예연구, 공예작품 수집, 공예 전시 등과 관련된 주요 인물을 선정, 활동에 대한 연구·조사 진행 후 면담 및 구술 진행

- 주제별 공예인물과 공예품에 관련된 구술 정보를 다각적으로 기록하여 체계적인 구술아카이브 기반 조성하고 박물관 전시·연구·수집 등의 고유 업무에 기초 자료로 활용

마. 공예자원관리시스템을 기반으로 한 디지털아카이브 서비스 제공

- 공예아카이브에서 수집·구축하는 정보에 대한 이용자의 접근성 극대화

- 유형별 소장자원 간 상호 연계성 확장을 위하여 통합정보시스템 운용

※ 「통합정보시스템」은 공예자원관리시스템과 디지털아카이브로 구성됨

*************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

- 소장품 및 기록자료 중 비전자 자료의 안전하고 체계적인 관리를 위해 디지털화를 진행하고 디지털 형태로 생성(Born-digital)된 자료와 함께 체계적으로 DB 구축

❍ 자료 수집 계획

가. 수집 대상 자료 유형

- 공예품․공예사․공예 작가(장인)․연구자․수집가 관련 자료

· 공예품 제작 과정에 관련된 기록자료 일체

※ 작품 도안․설계도, 재료, 작업 도구, 작가노트, 사진·필름·영상, 브로슈어, 포스터, 편지 등 실물 및 전자자료 모두 포함)

· 공예 조사·연구 자료 일체(보고서, 문서, 학술정보 등)

※ 원본 자료 확보 곤란 시 복제 등의 기록화 방법 활용하여 수집

- 서울공예박물관 활동 기록

· 박물관 건립 관련 자료(부지매입, 건축, 개관식 등), 소장자원 수집, 보존관리(복원 및 복제, 보존처리, 수장고 조성), 조사·연구, 전시, 교육, 홍보, 대외교류, 레지던시 등 박물관 주요 업무에 관련된 실물 및 전자자료 모두 포함

- 공예 지식 정보 데이터

· 학술조사․연구 과정에서 생산 및 수집된 데이터 일체

※ 근대공예 기록물 아카이브 용역, 공예 소재·공정 아카이브 용역 등

나. 수집경로

① 기증 및 구입

- 개인이 소장하고 있는 아카이브 자료의 경우 「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례」에 따라 구입(공개구입·경매구입․현지구입), 기증(유상 및 무상), 기탁 등을 통해 자료 수집

② 관리 전환 및 복제

- 서울시 산하 박물관·미술관, 연구기관 등이 소장한 공예 관련 소장품 및 기록 자료의 조사·연구 진행 후 상호 정보 공유에 관한 업무 협약 추진

- 관리전환이 어려운 자료의 경우 디지털화 및 복제 등을 통해 자료 확보

다. 수집 절차

주제 및 대상 선정 (사전연구 또는 전문가 자문 진행)	□	자료 소장처 조사 및 자료 수집 방법 등 협의	□	수집·계약 절차*	□	자료입고 및 정리 (시스템 등록)	□	자료 보존 관리 및 활용
※ 자료의 기증·기탁 절차는 「서울시 박물관 자료 수집 및 관리 조례」 및 내규를 준용함

❍ 자료 관리 및 보존 계획

가. 자료 출처별 분류체계 구축

- 단계분류(1단계-2단계-3단계)를 적용하는 소장품과 달리 아카이브 수집 자료는 계층분류(컬렉션-시리즈-파일-아이템)를 통한 다중분류체계 적용

※ 단, 국적·시대분류, 주제분류, 출처분류의 경우 소장품과 공통으로 적용

- 박물관 기록 자료는 관내 고유 업무와 진행 중인 사업을 분석하여 업무프로세스별 계층분류 적용

나. 중요 자료들의 영구적인 보존을 위한 체계적 관리 추진

- 아카이브실의 보존 환경(스프링클러형 소화시설 설치 및 항온항습기를 통한 온습도 유지)과 ‘반개가식’ 운영 방식을 적극 고려, 자료 훼손을 최소화할 수 있도록 아카이브 전용 전문용품 제작, 자료 포장, 격납 추진

《아카이브 전용 전문용품 제작 계획》

▸ 추진기간 : ’20. 8. ~ ’20. 12.

▸ 추진내용

· 유형별 아카이브 자료의 안전한 보존 및 관리를 위하여 공예자료에 최적화된 규격 물품 설계 및 제작

· 공예아카이브실 운영 특성에 따라 대시민 전시·열람이 지원 가능한 형태로 용품을 제작하되 자료의 훼손을 최소화할 수 있는 방안 고려

· 서울공예박물관 통합브랜드 디자인 가이드라인에 맞춘 디자인 방향성 제고

▸ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰)

▸ 소요예산 : 금 120,000천원

▸ 예산과목

· 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 공예자료 조사·연구, 사무관리비(100-201-01)

· 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비(100-201-01)

- 노출 시 훼손되기 쉬운 중요 자료의 연차별 디지털화 및 DB 구축

《2021년도 아카이브 자료 디지털화 및 DB 구축 계획》

▸ 추진기간 : ’21. 8. ~ 12. (연 1~2회)

▸ 추진내용

· 지속적으로 수집된 공예 아카이브 자료의 디지털화를 통해 공예 데이터 자원을 확충하고 및 공유 기반을 체계적인 지식정보서비스 제공

· 훼손 가능성이 높은 기록 자료의 보존성을 높이고 이용자의 이용편의성을 증대하여 한국 공예사 연구 활성화에 기여

▸ 추진대상 : 매년 수집되는 아카이브 자료 중 디지털화 우선 대상 자료 조사, 선별

▸ 소요예산 : 금70,000천원(2021년도 예산에 편성)

□ 전시 및 연계 프로그램 운영 계획

❍ 공간 운영 방향

전체 공간 도면
전시공간 구분
위치	부출입구 앞쪽 공간	자료정리실 앞쪽 공간	주출입구 근처 공간
기능	- 박물관 활동기록 내용을 전시 및 열람할 수 있도록 조성	- 전시공간을 확장하여 사용하거나 - 전시공간과 열람공간이 연계될 수 있도록 전시보조 공간 조성	- 아카이브 특별 전시 개최(연2회) - 필요 시 연계 프로그램 진행이 가능 하도록 가변 공간 설계

******************

****************************

**************************

************************

**************************************************************************************************

*************************

**************************

*****************

*********************************************************************************************************

❍ 개관 이후 전시 및 연계 프로그램 운영 방향

- 공간별 연 2회 특별 전시 기획 추진

· 아카이브실에서 지속적으로 수집하는 자료의 대중적 향유를 위한 전시 기획

· 박물관 전시 및 연구 활동에 연계된 주제 및 시의성 있는 전시 개최를 통해 전시의 다양성 제고 및 통합적 정보 서비스 제공

※ 2021년 소요예산 : 총 70백만원

- 공예전문도서실과 연계, 시민 참여 서비스 프로그램 개발 및 운영

· 공예 작가 및 장인, 전문 연구자 등이 참여하는 시민 대상 강연회 등의 운영을 통해 시민의 공예아카이브 자료에 대한 친밀도와 이해도를 제고할 수 있는 프로그램 제공

※ 2021년 소요예산 : 총 6백만원

□ 운영 계획

❍ 시설 개방 원칙

- 기본적으로 서울특별시립박물관 관리 및 운영 조례 제2조(개관 및 휴관)와 제3조(관람 및 매표시간) 및 향후 서울공예박물관의 개관 일정 및 운영시간과 동일하게 개방하되 상시 개방, 특히 주말 개방을 위한 운영인력 확보 상황에 따라 세부 개방시간 조정 필요

❍ 자료 공개 원칙

- 자료의 원형 보전 및 관리에 지장이 없는 범위 안에서 소장자료에 대하여 대여, 열람, 복제를 허가하되 출판 등 상업적 목적으로 이용할 경우에는 수수료 징수

※ 박물관 개관 계획 수립 시 아카이브실 운영 세부 계획 별도 수립 예정

5		추진일정

❍ 개관 대비 공예아카이브실 조성 공사	: ’20. 7. ~ ’21. 5.

*******************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

❍ 아카이브 전문 용품 제작 용역 발주 및 진행      : ’20. 08. ~ 12.

❍ 공예자원관리시스템 자료 등록	: ’20. 08. ~

❍ 디지털아카이브 웹서비스 시범 공개	: ’20. 10. ~

❍ 아카이브실 집기류 및 운영 물품 구입	: ’20. 10. ~

6		소요예산

□ 2020년 소요예산

❍ 아카이브 자료 보존·관리용 전문 용품 제작 용역	: 120,000천원

❍ 아카이브실 운영 집기류 및 보존기기 구입         :  105,600천원

❍ 아카이브 자료 수집 및 정리 작업	:     30,000천원

- 예산과목

· 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 공예문화 기반시설 구축, 서울공예박물관 건립(균형발전특별회계), 자산및물품취득비(215-405-01)

· 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 공예자료 조사·연구, 사무관리비(100-201-01)

· 서울공예박물관 총무과, 공예문화중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비(100-201-01)

****************************

***************************************

***********************************

***********************************

*************************************

***********************************

************************************

**********************************

*******************************

**************************************

**************************************

7		기대효과

❍ 공예아카이브실의 심화된 특징 모색을 통해 공예품을 넘어 공예사 및 공예인물정보를 폭넓게 포괄하는 공예기록자료 인프라 구축

❍ 유물 박물관에서 정보 박물관으로의 이행을 목표로 서울공예박물관 소장자원 간 다양한 정보 맥락을 꿰어내는 중심적인 역할 수행.  끝.