“기분 좋은 변화, 품격 있는 강남”

등록번호	재무과-2415		주무관	재산관리팀장		재무과장		행정국장
			박미리	이영순		지영애		전결 07/31 신동명
등록일자	2020.7.31.
결재일자	2020.7.31.
공개구분	대시민공개
			협조자

2020년 물품 정기 재물조사 계획

조사개요

기 준 일 : 2020. 7. 1

재물조사 (해당 부서)	⇒	재물조정 (해당부서 및 재무과)	⇒	상위기관 결과보고 (재무과)
· 재물조사반 편성, 운영 · 전자태그수령 및 리더기 대여 · 장부와 실물을 직접 대조하면서 실물조사		· 초과품, 부족품, 불용품 등 내역 발생시 재물조정 · 오입력 물품정보 수정		· 재물조사결과 수합·정리 · 시스템 전송 및 공문 보고 (서울시)
8. 3 ~ 9. 4		9. 7 ~ 9. 25		9. 28 ~ 10. 5

조사기간 : 2020. 8. 3 ~ 9. 30

대상부서 : 전 부서 (구본청38, 구의회1, 보건소5, 동주민센터22)

조사대상 : 강남구 보유 물품

❍ 「공유재산 및 물품관리법」 제2조에서 정한 물품

❍ 지방자치단체가 소유하고 있는 동산

재물조사반 편성 : 총 198명 (조사반장, 조사자, 입회자 각 66명)

재물조사후 조치사항

각 물품관리관의 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 승인

불용품 발생시, 불용물품 처분 (11월)

2020.  7 .   .

	강 남 구
(		재무과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	• 공유재산 및 물품관리법 제60조, 제61조 • 공유재산 및 물품관리법 시행령 제59조, 제60조
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 물품의 효율적 관리
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
	• 검토후 적시
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 강남구 전직원
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( O ) ② 이해관계인 및 에상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( O ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
	• 위 언급한 사항은 반드시 검토하고 해당되는 사항에 체크한 다음, 해당 사항을 요약 작성하세요
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	• 전국 시,군,구 시행
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?
	• 해당없음

2020년 물품 정기 재물조사 계획

2020년 물품 정기재물조사를 통해 물품의 장부상 현황과 현지 전수조사를 통한 현품을 품목별로 대조·확인하여 물품의 활용실태와 변동사항 등을 파악하여 물품관리에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		관 련 근 거

「공유재산 및 물품관리법」 제60조, 제61조

동법 시행령 제59조, 제60조

※ 매 2년마다 행정안전부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시

Ⅱ		기 본 방 향

정확하고 효율적인 물품 재물조사를 통하여 물품 취득과 처분의 균형을     맞추어 부서가 물품을 필요에 따라 탄력적으로 보유‧운영하여 예산절감에 기여

보유물품 정확한 실태 파악으로 재물조사 실효성 확보

※ 재물조사를 실시하지 않고 장부를 전부 정리하는 등 서류상 재물 조사               실시하는 사례가 없도록 유의

Ⅲ		조 사 개 요

기 준 일 : 2020. 7. 1

❍ 물품관리 재물조사 메뉴의 ‘재물조사목록표’를 작성하기 위한 적용 기준일

☞ 민선7기 제2차 조직개편으로 기준일 변경

(행정안전부 지침: 2020.5.31. ⇒ 변경: 2020.7.1.)

조사기간 : 2020. 8. 3 ~ 9. 30

❍ 물품현행화(7월) → 재물조사(8~9월) → 재물조정(9월) → 결과보고(10.5)

대상부서 : 66개 전부서 (구본청 38, 구의회 1, 보건소 5, 동주민센터 22)

조사대상 : 강남구 보유 물품

❍ 「공유재산 및 물품관리법」 제2조에서 정한 물품

❍ 지방자치단체가 소유하고 있는 동산

조사방법 : 폐창식 방법을 원칙으로 하되, 업무에 특별한 지장이 없는

경우에는 개창식도 가능

※ 폐창식 : 재물조사 기간 중 출급을 중지(폐쇄)시키고 조사하는 방법

※ 개창식 : 물품의 출급을 계속하면서 조사하는 방법

Ⅳ		추 진 일 정

재물조사 (해당 부서)		재물조정 (해당부서 및 재무과)		상위기관 결과보고 (재무과)
· 재물조사반 편성, 운영 · 전자태그 수령 및 리더기 대여 · 장부와 실물을 직접 대조하면서 실물조사		· 초과품, 부족품, 불용품 등 내역 발생시 재물조정 · 오입력 물품정보 수정		· 재물조사결과 수합·정리 · 시스템 전송 및 공문 보고 (서울시)
8. 3 ~ 9. 4		9. 7 ~ 9. 25		9. 28 ~ 10. 5

Ⅴ		세부추진계획

재물조사방법

❍ 재물조사반 편성·운영 (각 물품관리관)

· 총 198명 (조사반장, 조사자, 입회자 각 66명)

❍ 물품가액 (물품관리대장에 등재된 금액) 기준으로 조사

· 대장금액이 정확하지 않은 경우 시가 또는 견적가격으로 함

❍ 조사물품은 규격번호 단위 물품을 기준으로 조사 실시

· 대상물품의 분류번호 단위로 일괄조사를 하여서는 안 됨

❍ 새올시스템 내 재물조사 목록표, 재물조사표, 초과품(부족품, 불용품)            목록, 요정비품 목록 출력

❍  전자태그 부착 대상은 전자태그(RFID)프로그램을 활용한 재물조사 실시

❍ 전자태그 미부착 대상은 ｢2020 재물조사필 라벨｣을 제작 부착 후 목록표의                 물품과 실물을 직접 대조하면서 조사

※ “새올>물품관리>보급관리>재물조사결과>조사필라벨관리” 에서 출력하여 부착

❍ 불용대상 물품은 품명, 규격, 단위, 수량, 상태 등의 기본사항과 그 처분                     의견을 조사하여 「재물조사결과 불용대상 물품 목록」을 작성한 후 별도 관리

재물조정

처리유형		처리방법	비고
초과품		물품취득등록	실물만 존재하는 물품
부족품		손망실처리	대장만 존재하는 물건
불용품		불용처리진행
이동정보미반영물품		이동처리진행
오입력 물품정보	수정 가능 물품정보의 오입력	물품정보수정	물품번호, 상태, 취득적요
	수정 불가한 물품정보의 오입력	삭제 후 재등록	구입일자, 취득단가 등
	중복자료	삭제	삭제 이력

❍ 각 물품관리관의 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 승인

❍ 물품수량이 과부족인 경우 물품목록에 등재

❍ 불용품 발생시, 불용물품 처분 (11월)

❍ 비활용품의 관리전환과 양여 등의 활용책 강구

Ⅵ		행 정 사 항

물품관리관(운용관)별 조사반 편성 보고 : 2020. 7. 31한

새올행정시스템 재물조사 입력에 따른 결과표 제출 : 2020. 9. 25한

2020년도 정기재물조사 결과 보고(서울시) : 2020. 10. 5한

붙임  1. 서울시 공문

2. 행정안전부 정기재물조사 지침.

3. 재물조사반 명단.  끝.