코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다!
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	빅데이터 통합저장소 구축을 위한 데이터 현황 전수조사 실시에 따른 1차 정보시스템 현황 조사서 작성 제출 요청(독촉)

1. 데이터 현황 전수조사 실시 계획(통계데이터담당관-6932, 2020.6.17.), 빅데이터 통합저장소 구축을 위한 데이터 현황 전수조사 실시에 따른 1차 정보시스템 현황 조사서 작성 제출(빅데이터담당관-6936, 2020.6.17)호 및 빅데이터 통합저장소 데이터 현황 전수조사의 1차 정보시스템 현황 조사서 작성양식 중 오라클 DB 추출 스크립트 오류 정정 안내 및 조사양식 재송부(빅데이터담당관-7552, 2020.7.3)호 와 관련입니다.

2.  위 호와 관련하여 시 모든 부서, 사업소 및 투자출연기관에 대하여 총 3차에 걸쳐  데이터 현황 전수조사를 실시하고 있으며, 조사의 첫 단계로 시 모든 행정정보시스템에 대한 1차 정보시스템 현황조사서 작성하여 2020.7.10.한 제출토록 요청하였으나, 제출 기한이 도과하였음에도 제출이 완료되지 않고 있습니다. 이에 현재 미제출 부서에서는 원활한 조사 진행을 위하여 조속한 기일내에 1차 정보시스템 조사서를 아래와 같이 작성, 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 1차 정보시스템 현황조사서 제출을 완료해주신 부서의 협조에 감사드리며, 1차 현황조사서를 기 제출한 부서의 경우에는 본 공문과 관련이 없습니다.

3. 1차 조사서가 제출되지 않으면 후속 2차 데이터 조사가 시작될 수 없음을 양지하시어, 즉시 제출될 수 있도록 협조 요청 드리며, 더불어, 작성양식(엑셀)에 제시된 정보시스템 현황은 EAMS에 등록된 기준으로 발췌된 현황자료로 정확하지 않을 수 있으니 현재 시점에서의 폐기, 통합, 운영여부 및 기타 변경사항이 있을 경우에는 조사서에 명시하여 제출하거나 알려주시기 바랍니다.

- 현재 시스템이 폐기되거나, 통합된 시스템도 폐기, 통합 여부를 확인하여 조사서 제출

- 담당자가 변경되거나 혹은 시스템이 다른부서로 이관되는 등의 변경사항 알림

- 아    래 -

가. 1차 정보시스템 현황조사 개요

- 일 시 : 2020.6.17.(화) ~ 7.10(금)한(제출기한 도과)

- 대상기관 : 서울시 전 부서 및 사업소, 서울시설공단

- 조사목표 : 정보시스템 현황조사서, DB카달로그 정보, DB관련 산출물 수집

- 조사내용

① 정보시스템별 메타데이터 현황 조사서 작성 제출 (별첨3)

▶ 제출항목 : 시스템 일반관리현황(시스템명, 관리부서, 관리자 등), 인프라 현황(AP, DB, 스토리지), 업무시스템과 DB인프라 매핑정보 등

② 정보시스템별 DBMS 카달로그정보(DB 스키마 정보) 자동 수집 제출 (별첨3)

▶ 제출항목 : 운영중인 DB의 모든 User 계정의 카달로그 정보 추출

③ 정보시스템별 DBMS 설계서 등 DB관련 산출물 제출

▶ 제출항목 : DB관련 산출물(ERD, 테이블정의서, 코드정의서, 용어사전 등)

나. 1차 정보시스템 현황조사 결과 제출 방법

1) 공문제출  : ① 제출시스템별 시스템 현황조사서 엑셀파일을 공문 제출

2) 메일제출  : ② 스크립스 실행 결과, ③ DB관련 산출물 자료(메타정보, DB관련 산출물(ERD, 테이블정의서, 코드정의서, 용어사전 등)) 파일은 각 시스템별 업무담당자가 HelpDesk 전담직원(빅데이터담당관 해당 부서 담당자)에게 메일 제출

○ 메일 제출시 유의사항 : 시스템 단위로 하나의 압축파일로 묶어서 제출

- 파일명을 ‘기관명_부서명_시스템명_제출일.zip‘으로 작성하여 제출

다. Help Desk 및 지원조직 구성 및 운영(상황실)  : 별첨4) 핼프데스크 안내서 참조

별첨 1. 데이터 현황 전수조사 실시 계획(방침) 1부.

2. 1차 시스템 현황조사서 작성 가이드 1부.

3. 1차 시스템 현황조사서 작성 양식 1부.

4. 핼프데스크 구성 및 연락처 안내(시 본청, 사업소 및 시설공단) 1부.  끝

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-166,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서울시설공단이사장
실무사무관	곽호진		빅데이터자원통합팀장	오경미		빅데이터담당관	07/22 안정준
협조자	빅데이터기획팀장	김재봉
시행	빅데이터담당관-8302	(		)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 3동 3층 빅데이터담당관 (서소문동)	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-4266	/전송	02-2133-1448	/	kwakhojin@seoul.go.kr	/	부분공개(5)