문서번호		구매물류센터-709		과장		부장	센터장		실장
등록일자		2020.02.28.
									02/28
결재일자		2020.02.28.
공개여부		대시민공개
				협조
방침번호
	2019년도 공기구비품 정기 재물조사 결과 보고
2020 . 2.
구매물류센터관리센터

2019년도 공기구비품

정기재물조사 결과보고

공기구비품의 실제 수량과 장부상 수량의 일치 여부 및 관리 상태를 조사하여 수량 과부족에 대한 재물조정 등 필요한 조치를 취함으로써 보다 효율적인 물품관리를 도모하고자 함.

Ⅰ		조 사 개 요

□ 관련근거

❍ 물품관리규정 제57조(정기재물조사)

❍ 동 규정 제60조(재물조사 결과분석) 및 제61조(재물조정)

□ 조사대상 : 전 부서(162개)

□ 조사물품 : 공기구비품(부외자산 중 공기구비품 포함)

<공기구비품>

□ 내용연수가 1년 이상이며 취득가액이 30만원을 초과하는 유형자산인           공기구 및 비품 (공사 회계규정시행내규 제124조)

* 공기구 : 휴대하여 현장작업에 직접적으로 사용하는 공구(측정·시험공구 등) 및 일정한 기능을 가지고 현장작업에 사용하는 기구(전압계, 전력계 등)

* 비품 : 항상 일정하게 갖추어 두고 사용되는 물품(책상,캐비닛 등)

□ 조사기준일 : 2019.12.31.(조사기간 : 2020. 1. 14 ~ 23)

□ 조사방법 : ERP재물조사 대상리스트와 현물 자체 수기 전수조사

□ 조사내용

❍ 자산대장과 현품의 일치 여부

❍ 라벨(QR코드) 미부착 품목 확인 및 부착

❍ 과․부족품 존재 여부 및 물품 상태 점검 등

□ 추진경위

❍ ´19년도 공기구비품 정기재물조사 실시계획 수립 통보 : ´19.12.31

❍ 부서별 재물조사 실시(분임물품관리책임자) : ´20. 1. 14~20

❍ 부서별 재물조사 결과 제출(분임물품관리책임자) : ´20. 1. 14~23

❍ 재물조사 표본실사 실시(구매물류센터) : ´20. 1.30~ 2. 6

※ 재물조사 표본실사

⋄ 기  간 : 2020. 1.30(목)~ 2. 6(목)

⋄ 대  상 : 미디어실 등 37개 부서

- 해당부서 공기구비품 중 구매물류센터 임의 선정

⋄ 물  품 : 19년 취득 및 관리전환 물품 등 20점 내외 임의선정

⋄ 실사자 : 공기구비품 담당직원 2명

⋄ 실사내용 : 자산대장과 현품 수량 및 위치 확인 등

- 자산대장과 현품의 수량 및 위치(운용부서)·룸(운용장소) 일치 여부

- QR코드 부착 및 자산번호 일치 여부

- 물품관리 및 운영상태 등 확인

⋄ 주요 실사 내역

실사부서		실사물품	실사결과
충정로서비스안전센터 합정(2)역		천공기 등 26점	양호
한성대서비스안전센터 충무로(4)역		산소발생기 등 26점	유실물센터 QR코드 재부착 필요
동묘서비스안전센터 녹사평역		공기호흡기 등 24점	양호
보라매서비스안전센터 광명사거리역		무전기 등 22점	양호
미디어실		영사기 등 24점	·진열대, 피아노 등 위치, 룸 변경 필요 ·카메라류 별도 관리대장 필요
안전계획처		비디오비젼 등 23점	화상전화기 사용부서 관리전환 필요
전략마케팅처		녹음용전화기 등 25점	이동형조명장치 7점 사용부서(역)으로 지정 필요
차량운영처		디지털카메라 등 20점	적외선 온도계 2점 사용부서 관리전환 필요
대림기술센터	전기관리소	검상계 등 34점	양호
	정보통신관리소	멀티미터 등 21점	양호
	신호관리소	도면함 등 23점	양호
	궤도관리소	공구함 등 27점	양호
	기계관리소	검진기 등 22점	양호
	전자관리소	저항계 등 21점	양호
	건축관리소	연삭기 등 21점	디지털카메라 3점 QR코드 재부착 필요
건대입구기술센터	전기관리소	그라인더 등 23점	양호
	신호관리소	압축기 등 23점	진공청소기 QR코드 재부착
	토목관리소	캐비넷 등 20점	캐비넷 등 7점 위치, 룸 재지정 필요
	기계관리소	전동 드라이버 등 29점	기어플러 위치, 룸 재지정 필요
	전자관리소	복합기 등 20점	서랍 1점 위치, 룸 재지정 필요
	정보통신관리소	복합기 등 22점	양호
	건축관리소	용접기 등 22점	유리압착기 등 3점 룸 재지정 필요
동 대 문 2 기 술 센 터	전기관리소	검전기 등 29점	양호
	정보통신관리소	감쇄기 등 24점	양호
	궤도관리소	공구함 등 22점	진공청소기 등 7점 위치, 룸 재지정 필요
	신호관리소	절연저항계 등 26점	양호
	기계관리소	저항계 등 29점	드릴링머신2종 QR코드 재부착
	전자관리소	물품보관함 등 27점	물품보관함 등 3점 위치, 룸 재지정 필요
	토목관리소	측정기 등 27점	양호
	건축관리소	고속절단기 등 22점	핸드그라인더 위치, 룸 재지정 필요
한강진기술센터	전기관리소	접지걸이 등 25점	양호
	정보통신관리소	출력계 등 21점	양호
	토목관리소	로커 등 21점	양호
	기계관리소	멀티미터 등 25점	양호
	전자관리소	누설전류계 등 27점	양호
	신호관리소	라벨프린터 등 29점	양호
	건축관리소	전기톱 등 22점	전기 드릴 1점 QR코드 미부착

Ⅱ		조 사 결 과

	총 평
□ 대 상 : 171,797점(162개 부서) □ 결 과 : 171,797점(전년 대비 23,702점 감소) ❍ 불용대상 1,307점 - 내용연수 경과(전체 공기구비품 중 내구연한 초과 : 71.8%)로 노후화가 심함 □ 미흡사항 ❍ 공기구비품 효율적 관리를 위하여 체계적인 물품관리 필요 ❍ 정기재물조사 년1회 실시로 실사대상에 대한 이해 부족(재물조사 대상외 실사 미지정 : 8,615점) ❍ 실배치 위치 미지정 (플랜트, 위치, 룸 미지정 : 889점) ❍ 미사용 물품 및 폐품 등에 대한 관심부족(관리전환 소요조회 및 불용 미실시로 창고 비치) ❍ 물품 이동후 실배치 위치로 자산대장 미정비 등 개선대책 전 부서의 공기구비품 관리실태 평가로 공기구비품 관리 내실화 도모 직제개편 및 사무실 이전 등 관리전환 사유 발생시 즉각적인 조치로 공기구비품의 관리개선 도모 공기구비품 관리품목 간소화 및 공통⋅안전⋅소모성 비품 등 중요도에 따라 관리기준 재정립

□ 장부기준 대비 실사현황  ☞ 붙임 참조

(단위 : 점)

기준일	장부 수량(a)	전년 대비	재물조사 결과
			실사 수량(b)	과·부족 수량(b-a)
				소계	부족	초과
´19.12.31	171,797	-23,702	171,797	-	-	-
´18.12.31	195,499	-58,740	195,499	-	-	-
´17.12.31	254,239	-10,383	254,239	-	-	-

□ 공기구비품 보유현황

(단위 : 점)

구분	계	공기구류	비품류	소방안전류	IT및OA기기류
계	171,797	31,256	117,499	3,197	19,845
공기구 비품	170,925	30,688	117,393	3,051	19,793
부외자산	872	568	106	146	52

□ 물품 상태별 조사현황

(단위 : 점)

구분	물품상태별 수량				불용대상
	계	신품	요정비품	중고품	소계	교체대상	폐품
계	171,797 (100%)	- (-%)	96 (0.06%)	171,701 (99.94%)	1,307 (100%)	628 (48,05%)	679 (51,95%)
공기구 비품	170,925	-	96	170,829	1,306	628	678
부외자산	876	-	-	876	1	-	1

Ⅲ		미흡사항 개선방안

□ 공기구비품 관리기준 재정립

❍ 공기구비품 관리품목 간소화 (소모품으로 관리가능 품목 선정하여 관리)

공기구비품 보유현황 분석

공통⋅안전⋅소모성 비품 등 중요도에 따라 관리기준 재정립

□ 재물조사 결과 입력 미흡

❍ 재물조사 대상외 실사 미지정 : 8,615점

재물조사 대상외 실사에 대한 인식 부족으로 향후 안내 후 관리

□ 미사용 또는 기능상실 공기구비품 관리

❍ 타부서 관리전환 등으로 물품의 재활용 추진 및 불용 최소화

미사용품은 관리전환소요조회를 통해 관리전환(자산이동) 추진

기능상실품은 불용결정기준에 따라 불용처리

Ⅳ		향 후 계 획

□ 자산대장 정리 추진

❍ 대 상 : 자산대장 위치․룸(운용 부서․장소) 미지정, 규격 누락, 자본  화일자 누락 분

❍ ERP프로그램 : AS02(고정자산 기준정보 변경), AS06(고정자산 기준정보 삭제)

❍ 처리기한 : ´20. 3.31(화)

□ 불용 추진

❍ 대 상 : 재물조사시 교체 및 폐기 분류(1,307점)

❍ ERP프로그램 : ZFIR3090(고정자산 불용), ZFIR3150(설비자산 불용)

❍ 처리기한 : ´20. 3.31(화)

- 사전조치 : 관리전환 소요조회 실시

(내부마당/업무마당/자재분야/공기구비품/관리전환소요조회)

□ 부외자산의 자산등재 추진

❍ 대 상 : 미등재 자산이나 관리할 가치가 있는 물품

❍ 처리기한 : 사유 발생일 이후 한 달 이내

- 조치사항 : 해당 부서에서 전자문서로 자산취득조서 및 관련서류 첨부하여                      구매물류센터로 등재요청

붙임  2019년 공기구비품 정기재물조사 결과 1부.  끝.