문서번호	수도자재관리센터-12621
결재일자	2020.6.29.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		행정관리팀장	소장
강지훈		代진용학	06/29 정임근
협조	공사자재관리팀장		代오현
	계량기관리팀장		윤석훈

2020년도 상반기 정기 재고조사 실시계획

2020. 6.

수도자재관리센터

2020년 상반기 정기 재고조사 실시계획

우리센터에서 관리하고 있는 수도자재(계량기 및 부속자재, 상수도 공사용자재)에 대한 상반기 정기 재고조사를 실시하여 자재관리에 만전을 기하고자 함.

재고조사 실시 근거

○ 서울특별시 수도자재관리규칙 제13조 1항 1호

- 제13조(재고조사) ①소장 및 사업소장은 다음 각호와 같이 자재의 재고조사를 실시하여 자재가 효율적으로 관리될 수 있도록 하여야 한다.

- 정기조사 : 매년 6월 30일 및 12월 31일 현재의 자재 전품목에 대한 실셈조사

재고조사 조사일정

○ 목록작성 기준일 : 2020. 6. 26.(금)-전산 목록작성일

○ 재고조사 기준일 : 2020. 6. 30.(화)

○ 재고조사 1차 실셈 조사일 : 2020. 6. 29.(월) 10:00~

○ 재고조사 2차(최종) 실셈 조사일 : 2020. 6. 30.(화)

○ 계수자 실셈 결과 보고서 제출일 : 2020. 7. 6.(월)까지

조사 대상(붙임 1 참조)

***********************************************

*************************************

조사방법 및 조사자 편성

○ 현장 실셈을 원칙으로 실시

- 전산 보유 물품과 실제 현장보유 물품 실사 확인

- 조사기간중 자재의 입출고 사항 표기

○ 품목별, 규격별 2회 실셈 실시 – 1차, 2차

- 물품 과부족 확인방법 : 6. 26. 전산목록에 표기된 숫자와 6. 30. 최종 실셈 숫자를 확인하여 판단

○ 재고 조사반 편성

- 조사총괄반장   : 물품출납원 - 행정관리팀장 행정6급 김미애

- 조사 1반 ┌ 반장 : 분임물품출납원 공사자재관리팀장 공업6급 代오현

└ 반원 : 계수자 행정관리팀 직원, 입회자 공사자재관리팀 직원

- 조사 2반 ┌ 반장 : 분임물품출납원 계량기관리팀장   공업6급 윤석훈

└ 반원 : 계수자 행정관리팀 직원, 입회자 계량기관리팀 직원

※ 자재목록 및 계수자 및 입회자(계수자 및 입회자 사고시 업무대행자) “붙임 1,2”참조

(입회자는 업무분장상의 자재 반출입 담당자가 아닌 무작위 편성)

재고조사 결과 집계 및 보고(제13조⑤)

○ 계수자 계수 결과 보고서 제출 : 2020. 7. 6.(월)까지 - “붙임 2 참조”

○ 결과 집계 보고 : 2020. 7. 8.(수)

○ 본부 보고 : 2020. 7. 10.(금)

행정사항

○ 전산 자재 목록 2020. 6. 26.(금) 16:00 입출고 업무가 종료되고 일일 재고조사가 완료된 시점에 공사자재관리팀장, 계량기관리팀장은 재고조사 품목에 대한 전산보유량을 사전확인하여 담당자(강지훈)에게 제출

○ 계수작업시 사진촬영하여 복명서에 반드시 첨부할 것(입회자 포함)

○ 과부족 발생시 결과복명서에 구체적으로 사유 기재

○ 계수자는 조사결과 복명서 결재를 득한 후 담당자(강지훈)에게 공람 실시

첨 부 : 1. 2020년 상반기 정기재고조사 목록 및 편성표 1부.

2. 계수자 계수 결과 보고서 1부(복명서 서식 1부).  끝.