문서번호	문화예술과-1297
결재일자	2020.1.22.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	예술진흥팀장	문화예술과장
김소연	허정미	01/22 김인숙

「서울의 봄 문화제「음악과 춤과 그림이 있는 낭독회」

운영업체 공개모집 추진계획

2020. 1.

문화예술과

「서울의 봄 문화제「음악과 춤과 그림이 있는 낭독회」

운영업체 공개모집 추진계획

우리나라 민주화 운동을 기념하기 위한 「음악과 춤과 그림이 있는 낭독회」를 성공적으로 기획·운영할 역량있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함

1		행 사 계 획

□ 행사개요

○ 행 사 명 : 음악과 춤과 그림이 있는 낭독회

○ 기간 및 장소(안)

- 서울 : 2020. 5. 9.(토) ~ 5.10.(일) 노들섬

- 광주 : 2020. 5. 7.(목)

○ 주    최 : 서울특별시

○ 사업예산 : 250백만원 (※부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 주요내용 : 공식 행사 낭독회(서울, 광주), 낭독과 연극, 음악, 춤, 그림 등이 결합된 공연, 작가 토크 콘서트, 개별 작가와의 만남 등

□ 추진방향

○ 5·18 민주화운동 40주년을 기념하기 위한 문학작품 40편을 선정하고 낭독회를 개최함으로써 민주화운동을 다룬 문학작품을 총체적으로 재조명

○ 문학작품 낭독회를 서울과 광주에서 개최하여, 작품들의 의미와 메시지가 시민들에게 잘 전달될 수 있도록 행사 기획·운영

○ 작품의 장르와 내용, 메시지를 고려하여 음악, 춤, 그림 등을 결합시켜 시민들과 함께 즐길 수 있도록 문화공연으로 진행

2		과 업 내 용

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 「음악과 춤과 그림이 있는 낭독회」대행용역

○ 과업기간 : 계약일로부터 ~ '20. 6. 30. (사업정산 확정시까지)

○ 사 업 비 : 250백만원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 대행범위

- 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(콘텐츠 발굴, 프로그램 제안, 장소 섭외 등)

- 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 설치․운영

- 작품선정위원회(8~10인) 구성 및 운영(위원회 구성은 발주기관과 협의)

- 선정된 작품의 저작권 확보 및 작가 섭외, 문학작품을 예술공연으로 상연

- 서울시, 5·18 40주년 기념위원회, 광주시 및 타시도와 협력하여 일관성 있게 행사 추진

- 서울시 5·18 40주년 기념행사와 연계한 행사진행과 온·오프라인 홍보 추진

(홍보영상, 포스터, 리플렛 등)

- 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

- 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

- 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

- 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

- 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

- 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

- 기타 발주부서 및 ‘518 40주년 기념위원회’가 요구하는 사항 등

※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음

3		운영업체 선정계획

□ 추진절차

입찰공고 (재무과)	⇒	입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과)	⇒	제안서 심사 (문화예술과)	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상 (문화예술과)	⇒	계약체결 (재무과)
1.30.(목)~ 2.20.(목)		2.20.(목) (10:00~17:00)		2.26.(수) (예정)		2.27.(목) ~ 3.2.(월)		3.3.(화)

□ 입찰공고

○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준
(행정안전부예규 제48호, 2018. 11. 8.)

○ 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의  요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음)

▸입찰참가등록 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 등록한 업체로서,

▸공고일 전일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 80백만원 이상의 문화공연 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체

- 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

- 공동수급(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. 공동수급체 구성원은 2개사로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약참여 최소 지분 5%이상으로 함

□ 입찰 참가등록 및 제안서 접수

○ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 공고문에 따름

- 등록기간 : 2020. 2.18.(화) 10:00 ~ 2.20.(목) 17:00

- 등    록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰

○ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2020. 2. 20.(목) 10:00 ~ 17:00

- 제출서류 : 제안서 11부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부

- 접 수 처 : 서울시 문화예술과 예술진흥팀(서소문청사 1동 4층)

*********************************

***************************************

***********

*****************************************************

*************************************

○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성

- 위원선정 : 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관‧단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체가 추첨하여 다빈도 순으로 결정

※ 추첨 결과 빈도수가 동일한 경우, 연장자순으로 결정

- 선정된 평가위원의 후보명단 순위에 따라 연락하고, 연락이 불가하거나 수락하지 않을 경우 차순위 후보자 연락

- 위 원 장 : 해당 위원중에서 호선으로 선출

○ 평가기준

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력 평가			가격 평가
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	90점	20점	70점	10점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

□ 협상 대상자 선정 및 계약 체결

○ 협상 대상자 선정 및 제안내용 협상(문화예술과)

- 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

- 협상 순위에 따라 협상을 하며 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 동일한 기준과 절차에 따라 협상 실시

- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보

※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

○ 가격협상 및 계약체결(재무과)

- 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보하고 계약 추진

- 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시

▸ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음

▸ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음

▸ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음

4		행 정 사 항

□ 소요예산

○ 금    액 : 1,200천원

- 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 8명=1,200,000원

○ 예산과목 : 문화예술진흥, 문화예술 육성‧지원, 문화예술공연 진흥, 사무관리비

□ 타부서 협조

*************************************************

○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등

5		향후 추진계획

○ 사전규격 공개              : ’20. 1. 22.~ 1.28.

○ 입찰 공고                  : ’20. 1. 30.~ 2.20.(20일간)

○ 제안서 접수마감            : ’20. 2. 20.

○ 제안서 평가위원회 개최     : ’20. 2. 26.

○ 우선협상대상자와 협상 실시 : ’20. 2. 27.~ 3.2.

○ 계약 체결                  : ’20. 3. 3.

붙 임  1. 입찰공고문 1부

2. 제안요청서 1부

3. 부당계약 특수조건 발주부서 체크리스트 1부.  끝.