문서번호	사회혁신담당관-5958
결재일자	2020.5.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		혁신기획팀장	사회혁신담당관
강혜민		이희숙	05/20 민수홍
협조
	일상감사팀장		김동윤

-2020년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역-

협상대상자 선정을 위한 제안서 평가계획

2020. 5.

사회혁신담당관

- 2020년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역 -

협상대상자 선정을 위한 제안서 평가계획

2020년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역과 관련하여 입찰 참가 업체의 사업수행 능력과 제안 내용 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상적격자 및 협상 순위를 결정하고자 함.

Ⅰ		추진 개요

□ 추진근거

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제44조

○ 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣

○ 행정안전부 고시「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침｣

○「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙｣

□ 용역개요

○ 사 업 명: 2020년 제안관련 시스템 통합 유지보수 용역

○ 사업기간: 계약시 ~ ’20.12.31.

○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 소요예산: 139,490천원

○ 사업내용

- 지식공유시스템 및 서울창의상 관리시스템 유지관리

- 서울창의상 및 타 시스템 연계를 통해 자료관리 효율화

- 시스템 운영환경 변화에 맞춘 담당자 교육 및 기술지원 등

Ⅱ		제안서 평가개요

□ 제안서 접수현황

○ 제안서 및 가격입찰서 접수: 2020. 5. 19.(화), 9:00~16:00

○ 참가 등록업체: 2개 업체

연번	업체명	주소	대표자	사업자등록번호	비고
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□ 평가위원회 운영계획

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○ 운영방법

- 평가당일 추첨에 의해 순서를 정하여, 업체별 20분씩(발표 15분, 질의 5분) 진행

- 정량적·정성적·가격 평가를 종합하여 협상 순위 결정

○ 평가위원별 역할 및 구성

- 위 원 장: 위원회를 대표하여 위원회 운영 및 평가총괄(평가 참여)

- 평가위원: 제안서 평가(항목별 종합평가), 입찰 참가업체 보충질문 수행 및 기술적 흠결사항 보완 등

○ 진행순서

개 회		․위원장을 포함하여 평가위원 7인 이상 출석으로 개회 - 다만, 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석한 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장 포함 2/3이상 출석으로 개최 ․사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ․사업설명 및 평가 방법 안내 (간사 : 혁신기획팀장)
⇩
서약서 작성		․보안각서 작성
⇩
입찰업체 PT		․제안서사전검토, 제안설명(15분), 질의응답(5분 내외)
⇩
정성적 평가		․제안서 정성적 평가표에 의거 평가 후, 채점표 작성
⇩
제안가격 평가		․입찰자 입회 하에 가격입찰서 개찰 ․가격평가 평점산식에 의거 평가 집계
⇩
기술능력 종합집계		․정량과 정성능력 평가점수를 합산하여 기술능력평가서 작성 ․종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명
⇩
평가의결		․협상적격자 선정 및 협상순위 결정

Ⅲ		평가 계획

□ 평가위원회 구성계획

○ 평가위원회 구성

- 위원장: 위원장은 평가 위원 중 호선하며, 평가에 참여

- 위원수: 8명(위원장 포함)

계	정보시스템	정보보호	행정	콘텐츠
8	3	1	2	2

- 의사정족수: 위원장을 포함하여 2/3 이상의 출석

○ 평가위원회 선정

- 평가위원 예비명부선정: 정보시스템담당관 등 부서 추천 및 외부인력풀을  활용하여 전문분야별 위원수의 3배수 이상 선정

※ 평가위원 후보자별 고유변호 부여 후 안전감사담당관(일상감사팀장) 협조결재 시행

- 입찰참가자가 예비명부상 고유번호를 추첨하여 빈도순으로 고유번호에 해당하는 평가위원을 선정, 빈도수가 동일한 위원들의 경우 연장자순에 따름

※ 불참자가 있는 경우를 대비하여 20% 이내에서 추가로 추첨할 수 있음

- 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원으로 선정

□ 최종 선정 방법

○ 평가방법: 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가

○ 평가항목 및 배점표

합 계	기술능력평가			가격평가
	소계	정량평가	정성평가
100점	90점	20점	70점	10점
	-	발주부서 평가	평가위원 평가	평점산식에 따라 발주부서 평가

- 정성적 평가는 최고/최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고/최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외함

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 이하 5자리 에서 반올림하여 소수점 4자리까지 산출

○ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

□ 행정사항

○ 향후일정

- 제안서 평가위원회 개최	**************

- 제안서 평가결과 등록 및 협상대상자 선정, 통보	**************

- 협상(사회혁신담당관) 및 계약체결(재무과)	’20. 5월중   )

○ 소요예산: 1,300천원

- 평가위원 참석수당: 150천원×8명=1,200천원

- 다 과 비: 100천원

- 예산과목: 사회혁신 생태계 조성 및 지원, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

붙임1  제안서 평가위원 예비명부 1부.

2  제안서 평가기준 서식 등 1부.  끝.