문서번호	수집연구과-3925
결재일자	2020.6.25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장		서울시립미술관장
도수연	전소록	김희진		06/25 백지숙
협 조	경영지원부장		김윤규
	총무과장		김기용

2020년 소장작품 전수조사 및

관리환경 개선 계획(안)

2020. 6.

서울시립미술관

( 수집연구과 )

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안)

2020년 소장작품 전수조사는 서소문 본관 수장고에 수장되어 있는 작품 ******을 대상으로 실시하며, 본관 수장고의 일부 작품을 북서울미술관 수장고로 이전함으로써 격납 공간을 확보하고 소장작품 카드를 제작하여 효율적인 작품 관리체계를 구축하고자 함

Ⅰ		추 진 근 거

□ 서울시립미술관 작품수집 및 관리규정 제3장 제25조

□ 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안)(수집연구과-1517, 2020.02.28.)

Ⅱ		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선작업

□ 사업기간 : 2020년 7~8월

□ 사업대상 : 서소문 본관 수장고 격납 소장작품 ******

□ 사업목표 : 본관 수장고 내 소장작품을 대상으로 전수조사를 실시함에 있어 작품 이전을 통해 격납 공간을 확보하고 소장작품 라벨·카드를 제작하여 체계적인 작품관리의 토대 마련

□ 사업예산 : *************************

Ⅲ		추 진 계 획

□ 작품 이전 및 수장 공간 확보

□ 이전대상 작품

❍ 본관 소장작품 100여점 : **에 수장되어 있는 평면작품 대상

□ 추진 내용

❍ 본관 **에 보관 중인 평면 작품 100여점을 북서울 수장고로 이전

- 본관 수장고 평면 작품 100여점을 북서울 수장고로 이전함으로써 본관 수장고의 포화상태를 해소하고 2020년 신규 수집작품 반입을 위한 공간 마련

- 북서울 수장고 내 추가로 설치한 회화랙에 이전 설치(2020. 7월 초 수장대 추가설치 완료 예정)

************************************

□ 소장작품 전수조사

□ 추진 경위

❍ 2009~2012년 : 2년에 1번 全소장작품 전수조사

❍ 2013~2018년 : 매년 전수조사 실시

- 홀수 연도(2013, 2015, 2017) : 全소장작품 대상

- 짝수 연도(2014, 2016, 2018) : 全소장작품의 5% 범위 내 대상

❍ 2019년 : 북서울 수장고 내 全작품

□ 2020년 전수조사 대상작품

❍ 본관 수장고 수장 작품 ******

총 계	한국화	회화	드로잉&판화	사진	조각	설치	뉴미디어	공예	디자인	서예
******	***	***	***	*****	***	**	***	*	**	**

- 2013년부터 홀수 연도는 全소장작품, 짝수 연도는 全소장작품의 5% 범위를 대상으로 실시해 왔으나 2019년에는 업무의 효율성을 감안하여 북서울 수장고에 격납된 작품(全소장작품의 50% 정도)을 대상으로 범위를 하향 조절하였으며, 2020년에는 작년에 이어 본관 수장고에 격납된 작품을 대상으로 함

- 개별 작품의 정보와 수장대별로 격납된 작품의 현황 파악을 위한 라벨 및 카드 부착 작업과 수장고 내 작품의 효율적 격납을 위한 작품 재배치 등의 세부 작업을 통해 보다 체계적인 작품 관리를 위한 기반 마련

- ***************************************************

- 본관 수장고 내 뉴미디어 영상작품 *********

수장 위치	전수조사 방법	작품 수량	내 용
본관 수장고	미술관 자체 조사 및 미술작품 전문 취급업체	*****	▪작품 유무 및 격납위치 확인 ▪작품 수량 파악 및 상태 점검 ▪************** ▪소장작품 라벨(카드)부착 및 비치 ▪필요시 격납 위치 이동 ▪작품상태 사진 촬영 ▪전수조사 결과 DB 업데이트
대여 작품	미술관 자체 조사	**	2020년 6월 현재 기준
상설전시 작품	미술관 자체 조사	**
총 작품수	*******

□ 대상작품 현황

□ 추진 내용

❍ 본관 수장고 내 소장작품의 정확한 수량 및 격납위치 파악

- 실사가 용이한 작품은 미술관 자체적으로 전수조사 실시

- 실사가 어려운 장소 및 크레이트 안에 보관되어 있는 작품은 미술작품 전문
취급 업체의 도움을 받아 안전하게 수량 및 격납위치 파악

- 현재 대여 중이거나 전시 중인 작품은 대여승인 공문을 통해 수량 파악

- 작품 보존에 적합하도록 격납 위치 재조정

- 전수조사 결과물은 소장작품 DB관리시스템에 등록 및 수정 관리

❍ 작품의 상태를 점검하여 향후 보존처리 대상 작품 목록화

- 소장작품의 보존상태를 파악하여 목록화하고 DB관리시스템에 등록

❍ 2019년~2020년 상반기 수집작품 *******

- ***************************************************************

❍ 2018년~2020년 상반기 수집 뉴미디어 영상작품 ******

❍ 전수조사 기간 중 소장작품 대여의 탄력적 운영 및 처리

- 전수조사 기간 중 소장작품의 격납위치 및 수량변동에 따른 정보 오류 최소화

□ 소장작품 라벨·카드 제작

□ 대상 작품 : 본관 수장고 내 평면작품 ******

□ 추진 내용

❍ 작품 라벨 및 카드 제작

- 소장품 라벨 : 관리번호, 작가명, 작품명 등 작품 기본 정보를 포함한 라벨을 제작, 작품에 부착하여 개별 작품의 정보 파악

- 소장품 카드 : 라벨과 같은 형식으로 제작, 포켓에 넣어 비치함으로써 수장대별 격납 작품의 현황 파악

❍ 디자인 시안

크기 : 5.5×8.6cm, 스노우지 인디고 인쇄 후 코팅(유광 라미네이팅) 작업

❍ 전수조사 작업시 개별 작품 라벨 부착 및 카드 비치 동시 진행

❍ 본관 수장고 평면작품을 대상으로 제작, 향후 매년 신규 수집작품을 대상으로 추가 제작 및 관리

Ⅳ		추 진 일 정

□ 2020. 6.         : 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 수립

□ ~2020. 7. 05. : 전수조사 용역 업체 수의계약 체결

□ ~2020. 7. 10. : 본관 수장고 평면작품 북서울 수장고로 이전

□ ~2020. 8       : 전수조사 실시

□ ~2020. 9       : 전수조사 결과에 따른 DB관리시스템 수정·보완 입력

전수조사 결과보고 완료

Ⅴ		기 대 효 과

□ 소장작품 이전을 통해 신규 수집작품 격납 공간 확보

□ 본관 소장작품을 대상으로 전수조사를 실시하여 작품 관리 현황을 점검하고 수장고 이원화 운영체계에 부합하는 안전한 관리체계 구축

□ ************************************

□ 소장작품 라벨·카드를 제작함으로써 효율적인 작품 관리의 토대를 마련하고 향후 분관 개관시 소장작품의 전체적인 현황 파악을 위한 관리환경 조성

Ⅵ		행 정 사 항

□ 소요예산

(단위 : 원)

구 분	집 행 내 역	소 요 예 산
본관 수장고 전수조사	⋅무진동 차량 ⋅포장 재료비 ⋅취급원 인건비(25일, 4명)	**********
소장작품 라벨·카드 제작	⋅디자인 및 편집비 ⋅스노우지 인디고 출력 및 유광 라미네이팅(재단) ⋅소장작품 카드 포켓 구입	**********
*********	***************** ******************************* *************	*******
합 계	******************

※ 예산과목

- 시립미술관, 문화예술진흥, 소장작품 확보 및 관리, 소장작품 보존관리,

일반운영비, 사무관리비

붙임 : 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안)