	동작소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 알림

1. 관련근거

가. 정보공개정책과-10209(2020.5.7.)호 “2020년 제1차 전자기록물 평가·폐기계획”

나. 정보공개정책과-11634(2020.5.28.)호 “전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청”

2. 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서 의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로, 【붙임2】 처리부서 의견서를 확인 후 노란색부분을 작성하여 2020. 6. 3.(수)까지 소방행정과로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상 : 2000 ~ 2012년 생산된 회계 관련 기록물철 307권(동작소방서)

나. 제출내용 : 【붙임2】 2020년 제1차 전자기록 평가폐기 처리부서의견서

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	철분류번호	철제목	단위과제 (단위업무)	생산년도	선정유형	현 보존기간	처리부서의견
								처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 해당기록물철의 내용확인은 【붙임3】을 참고하여 기록관리시스템에서 열람가능

나. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함

붙임  1. 2020년 제1차 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. 2020년 제1차 전자기록 평가폐기 처리부서의견서(동작소방서) 1부.

3. 기록관리시스템 기록물철 검색열람방법 1부  끝.

	소방행정과장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,노량진119안전센터장,상도119안전센터장,백운119안전센터장
담당자	노상영		행정팀장	김기영		소방행정과장	05/29 임영진
협조자
시행	소방행정과-5235	(		)	접수		(		)
우	07062	서울특별시 동작구 여의대방로16길 55 (신대방동)	/	http://fire.seoul.go.kr/dongjak
전화	02-6913-7714	/전송	02-843-7119	/	tkddud5426@seoul.go.kr	/	부분공개(5)