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	강남소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청

1. 2020년 제1차 전자기록물 평가·폐기계획(정보공개정책과-10209,2020.5.7.)호와 관련하여, 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견조회를 실시합니다.

2. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)처리부서 의견서를 확인 후 노란색부분을 작성하여 2020.6.4.(목)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상 : 2000~2012년 생산된 회계 관련 기록물철 25,606권

나. 제출내용 : (붙임2)2020년 제1차 전자기록 평가폐기 처리부서의견서

※ 본부 및 사업소, 시의회사무처는 주무과에서 취합하여 제출 요망

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	철분류번호	철제목	단위과제 (단위업무)	생산년도	선정유형	현 보존기간	처리부서의견
								처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 처리과 지정이 잘못된 경우 변경요청

나. 해당기록물철의 내용확인은 (붙임3)을 참고하여 기록관리시스템에서 열람가능

다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함

붙임 : 1. 2020년 제1차 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. 2020년 제1차 전자기록 평가폐기 처리부서의견서 1부.

3. 기록관리시스템 기록물철 검색열람방법 1부  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과, 단 및 119안전센터
★담당자	박정인		행정팀장	정숙경		소방행정과장	05/28 임남길
협조자
시행	소방행정과-7045	(		)	접수		(		)
우	06171	강남구 테헤란로629 강남소방서 3층 소방행정과	/
전화	02-6981-7414	/전송	02-566-5695	/	inipark@seoul.go.kr	/	부분공개(5)