문서번호	전산정보과-5828
결재일자	2020.5.28.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

					시 민
주무관	전산정보과장	상수도사업본부부본부장	상수도사업본부장
박종회	송종선	구아미	05/28 백호
협 조	총무과장			박진용
	기획예산과장			박재희
	재무회계과장			代서미희

영상회의 시스템 구축방안 보고

2020. 5.

상수도사업본부

(요금관리부)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

상수도본부 영상회의 시스템 구축방안 보고

코로나19 감염병 유행 장기화에 의한 비대면 회의 및 관계기관간 원격 영상회의 수요 증가에 따라 자체 영상회의시스템 구축방안을 보고드림

Ⅰ		추 진 배 경

○ 비대면 원격회의 수요증가에 따라 각 행정기관 영상회의 시행

- 영상회의시스템 도입 또는 온나라 PC영상회의 시스템(행안부) 이용

○ 코로나19 장기화에 따른 영상회의시스템 구축 필요(‘20. 5. 11 본부장 요청)

Ⅱ		운영현황

□ 중앙부처 : 영상회의 시스템 또는 온나라PC 영상회의 시스템 사용

□ 서 울 시 : 영상회의 시스템 또는 온나라PC 영상회의 시스템 사용

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□ 자 치 구 : 온나라PC 영상회의 시스템 활용(종로, 동작, 관악 등)

□ 시설공단 : ZOOM(상용 솔루션)활용( ‘20년 1,000여건 시행)

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□ 영상회의 시스템 사용예시

서울시 영상회의실(본관6층)	행안부 온-나라 영상회의시스템

Ⅲ		구축방안 검토

□ 온-나라PC 영상회의 시스템 본부회의 적용 검토

○ 일 시 : ‘20. 4. 8(화), 본부 2층 회의실

○ 내 용 : 4월 사업소장 회의 영상회의 적용시험

○ 방 법 : 본부장, 부본부장, 각 부장은 2층 회의실에서 사업소장은 집무실에서 노트북에 의한 온-나라 PC 영상회의시스템 접속 후 시험

□ 검토결과

○ 의사소통이 가능하여 일방향 보고는 가능하나 음성․영상 지연이 있어  원활한 소통이 필요한 회의진행에는 다소 무리가 있음

○ 부장급 이상의 본부 소그룹과 원격지 사업소장이 참여하는 회의에서는  발언자 확인이 용이하고 음성․영상 지연이 적어 양방향 소통이 원활한   영상회의시스템 도입 필요

Ⅳ		추진계획

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 영상회의 시스템 구축

○ 사업기간 : 2020. 8. ~ 10.

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○ 계약방법 : 제한경쟁 입찰(지역제한, 적격)

○ 입찰참가 자격

- 정보통신공사업 등록업체 및 소프트웨어사업 신고업체

- 국가종합전자조달시스템에 영상회의시스템(G2B번호 4511190201)을 제조 또는 공급물품으로 입찰참가 등록을 한 업체

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□  구성계획

○ 영상회의실 : 본부 2층회의실

○ 구성도

서울시 영상회의시스템*************
	행정망 연동
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본부 영상회의실(부장급 이상)			사업소(웹캠, 노트북 등)

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□ 추진일정

○ ‘20. 6. 영상회의시스템 구축계획 수립

○ ‘20. 7. 예산타당성 검토 등 정보화사업 추진절차 이행, 사업 발주

○ ‘20. 8. ~ 10  계약체결 및 시스템 구축

Ⅴ		행정사항

○ 영상회의시스템 활용도를 높이기 위한 회의문화 개선