문서번호	수집연구과-3300
결재일자	2020.5.14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	수집연구과장	운영부장	서울시립미술관장
고영신	전소록	백기영	05/14 백지숙

2020년 미술관 자료실

도서관리시스템 유지보수 세부 추진계획

2020. 5

서울시립미술관

(수집연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2020년 미술관 자료실

도서관리시스템 유지보수 세부 추진계획

미술관 자료실 도서관리시스템 유지보수를 추진함으로써 효율적 자료관리 및 열람서비스를 안정적·체계적·유기적으로 관리하고자 함

I		추 진 근 거

2019년 미술관자료실 도서관리시스템 신규 구축계획(안) (수집연구과-4977, 2018.7.26.)

2020년 미술관자료실 도서관리시스템 유지보수 계획(안)(수집연구과-4640, 2019.7.23.)

Ⅱ		추 진 방 향

도서관리시스템 유지보수를 통한 자료DB구축, 대출 반납 등 유기적·효율적으로 관리

정기적 예방점검과 장애 발생 시 신속한 대처로 최적의 서비스 상태 유지

미술관 홈페이지를 통한 자료검색 제공으로 이용자 편의제고

북서울미술관 아트도서실에 구축된 분관시스템과의 유기적인 운영지원

	도서관리시스템 구축 현황
□ 신규 구축시기 : 2019.5월 - 2010년 최초도입, 2013년 북서울미술관 아트자료실 분관시스템 구축 □ 신규 구축비용 : 25,300천원 □ 사업내용 : 자료관리, 검색 등 웹기반 표준도서관리시스템 설치

Ⅲ		사 업 개 요

사 업 명 : 2020년 미술관 자료실 도서관리시스템 유지보수

사업기간 : 2020. 6. ~ 2020. 12(7개월)

소요예산 : 3,300천원

※ 2019년정보화사업 신규분야 예산타당성 심사 결과 ‘적정’함

유지보수 사업범위

- 미술관 도서관리시스템의 안정적이고 체계적인 운영 관리

- 미술관 홈페이지 도서검색 등 온라인서비스를 위한 API 기술지원

- 북서울미술관 아트도서실 분관시스템과의 유기적 운영 및 유지 보수

Ⅳ		세부 추진내용

장서현황 : 46,342권(2019.12.31기준)

(단위 : 천원)

합 계	도서관리시스템 유지보수	북서울미술관 분관시스템 유지보수
48,945	41,730	7,215

유지보수 내용

- 도서관리시스템의 원활한 운영을 위한 안정적·체계적 운영 관리

· 수서/목록, 대출/반납, 자료검색, 장서관리 등 모든 모듈에 대한 관리

· 검색엔진, 리포팅 툴, 인터넷 기반 운영 플랫폼 등에 대한 관리

· 시스템 장애에 대한 조치 및 장애예방을 위한 시스템 정기·수시 점검

· 원활한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원

- 북서울미술관 아트도서실에 구축된 분관시스템과 유기적 운영

· 북서울미술관 분관시스템 기능 유지 보수

· 북서울미술관 아트도서실과 통합 검색 지원

- 도서검색 등 온라인서비스를 위한 검색API 기술 지원

· 미술관 홈페이지 도서검색  통합·운영에 따른 접근성 제고

· 미술관 홈페이지를 통한 도서검색 등 안정적인 대시민서비스 제공을 위한 검색API 기술 지원

Ⅳ		소 요 예 산

소요예산 : 3,300천원(붙임 산출내역서 참조)

(단위 : 천원)

합 계	시스템 유지관리비 (API 기술지원 포함)	방문 정기점검 서비스
3,300	2,300	1,000

예산과목: 서울시립미술관 총무과, 문화예술진흥, 미술관운영활성화, 학예연구 역량강화, 일반운영비, 공공운영비

Ⅴ		기 대 효 과

도서관리시스템을 안정적이고 체계적으로 관리로 업무의 효율성 도모

장애 발생시 신속한 조치 및 대처로 조기에 복구체제 확립

Ⅵ		향 후 계 획

유지보수 계약 : 2020. 5

유지보수 사업시행: 2020. 6~ 12.

붙 임 : 1. 2020년 미술관 자료실 도서관리시스템 유지보수 계획(안) 1부.

2. 세부산출내역서 1부

3. 과업지시서 1부.  끝.