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	강서소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	중요 종이기록물 전산화 수요조사

1. 市 정보공개정책과-9283(2020.4.21.)호와 관련입니다.

2. 서울시는 『공공기록법』 제21조(중요기록물의 이중보존)에 따라 매년 보존기간 30년 이상의 종이기록물 약15천권을 선정하여 문서 고해상 스캐닝 등 DB구축 후 기록관리시스템을 통한 정보 활용지원을 하고 있습니다.

단위	합계	~ 2014	2015	2016	2017	2018	2019
권	137,773	62,362	10,436	14,066	15,516	14,514	20,879
면	21,057,119	10,239,831	2,002,526	1,716,158	2,362,802	2,720,041	2,015,761

3. 보존기간 30년 이상 종이기록의 DB구축을 원하는 부서는 아래 사항을 참고하여 4.24(금)까지 제출하여 주시기 바랍니다. (※기한 내 미제출시 없음으로 간주)

가. 대상 및 선정기준

○ 대 상: 보존기간 30년, 준영구, 영구 기록물

※ 해당 기록물 예시 : 소송·행정심판기록, 지구단위계획, 토지수용재결 기록 등

○ 선정기준

1) 2009년 이전 생산한 기록물

2) 빈번한 활용 또는 훼손의 위험 등으로 전산화가 요구되는 기록물

3) 기타 조속한 전산화가 필요하다고 판단되는 기록물

나. 제출 방법: [붙임2] 조사서식에 전산화 대상 요청 기록물 정보 작성후 ***********************

붙임  1. 2019년도 중요기록물 정리사업 완료 기록물 목록 1부.

2. 중요기록물 전산화 대상 수요조사 서식 1부.

3. 2020년도 중요기록물 정리사업 추진계획 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과, 현장대응단 및 각 119안전센터
담당자	김수정		행정팀장	김동욱		소방행정과장	전결 04/22 원병연
협조자
시행	소방행정과-4518	(		)	접수		(		)
우	07550	서울특별시 강서구 양천로 550 2층 (등촌동)	/	fire.seoul.go.kr/gangseo
전화	02-6981-5014	/전송	02-6981-5018	/		/	부분공개(6)