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	관악소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	중요 종이기록물 전산화 수요조사 알림

1. 2020년도 중요기록물 정리사업 추진계획(정보공개정책과-490, 2020.1.7.)호와 관련입니다.

2. 우리과에서는 공공기록법 제21조(중요기록물의 이중보존)에 따라 매년 보존기간 30년 이상의 종이기록물 약15천권을 선정하여 문서 고해상 스캐닝 등 DB구축 후 기록관리시스템을 통한 정보 활용지원을 하고 있습니다.

단위	합계	~ 2014	2015	2016	2017	2018	2019
권	137,773	62,362	10,436	14,066	15,516	14,514	20,879
면	21,057,119	10,239,831	2,002,526	1,716,158	2,362,802	2,720,041	2,015,761

3. 보존기간 30년 이상 종이기록의 DB구축을 원하는 부서는 아래 사항을 참고하여 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 대상 및 선정기준

- 대    상 : 보존기간 30년, 준영구, 영구 기록물

※ 해당 기록물 예시 : 소송·행정심판기록, 지구단위계획, 토지수용재결 기록 등          - 선정기준

1) 2009년 이전 생산한 기록물

2) 빈번한 활용 또는 훼손의 위험 등으로 전산화가 요구되는 기록물

3) 기타 조속한 전산화가 필요하다고 판단되는 기록물

나. 제출 방법

- 붙임2 조사서식을 통해 전산화 대상 요청 기록물 정보 작성후 4.23.(목)까지             이메일 제출(담당: 소방행정과 안전계획) ※ 기한내 미제출시 없음으로 간주함.

붙임  1. 2019년도 중요기록물 정리사업 완료 기록물 목록 1부.

2. 중요기록물 전산화 대상 수요조사 서식 1부.

3. 2020년도 중요기록물 정리사업 추진계획 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각과, 현장대응단 및 119안전센터
담당자	윤민식		행정팀장	이윤정		소방행정과장	04/22 한상우
협조자
시행	소방행정과-4346	(		)	접수		(		)
우	08833	서울특별시 관악구 관악로 97 소방행정과 (봉천동)	/	http://fire.seoul.go.kr/gwan-ak
전화		/전송	875-4373	/		/	부분공개(6,7)