문서번호	총무과-5533
결재일자	2020.4.22.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	총무부장		한강사업본부장
조강민	이상이	기봉호		04/22 신용목
협 조
	운영총괄과장		나종택
	생태환경과장		이정환
	치수과장		손창열

한강사업본부 공용차량 운행 개선 방안

2020. 4.

한강사업본부

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

한강사업본부 공용차량 운행 개선 방안

본부 운행 공용차량 운용실태를 분석하여 문제점 개선 및 효율적인 운행 방안을   마련하여 시행코자 함

Ⅰ		추진 개요

▢ 관련근거 : 서울특별시 공용차량 관리규칙

○ 차량관리 부서, 차량의 사용, 차량의 점검, 차량지원실 운영에 관한 사항 등

▢ 추진배경

○ 부서별 차량 배정으로 인한 배차 불균형으로 차량 집중 관리 필요

○ 직원 직접 운행 차량 증가로 운전직 직원의 역할 조정

○ 친환경 차량 보급 확대, 직원 수요에 적절한 공용차량 구매 시기 조정 필요

▢ 차량 보유 현황 : 총44대 (승용 15대, 승합 5대, 화물 23대, 특수 1대)

(단위 : 대/명)

연번	배정(보유) 현황						운전원	비 고
	부 서	계	승용	승합	화물	특수
계		44	15	5	23	1	7
1	총 무 부	5	-	3	2	-	3
2	운 영 부	13	-	1	12	-	1
3	공 원 부	6	2	1	3	-	1
4	시 설 부	5	1	-	3	1	1
5	각 안내센터	15	12	-	3	-	-	순찰 및 업무용

※ 세부 내역 별첨 참조

Ⅱ		차량 운행 실태

▢ 차량 집중 배차 미실시 : 부서별 배정 차량 전담 운행(운전원 포함)

○ 경미한 사고, 교통법규 위반 등에 대한 부서별 처리로 차량관리 사각지대 발생

○ 부서별 차량 지정 운행으로 본부 전체 차량 운행 효율성 저하

○ 차량관리에 대한 책임이 실제 차량 전담 운행부서와 운전원 불명확

▢ 운전원 부서 전담제 : 부서별 배정 차량에 대해 운행관리

○ 소속은 총무과, 차량 운행관리는 부서별로 배정되어 직원과 운전원 간 소통 불편

○ 총무과, 개별 부서 운행일지 작성·보고 등의 이원화

○ 직원 직접 운전차량 증가로 운전원 역할 축소

<본부 운전직 업무분장 현황>

연번	담 당 자	분장업무 내용
1	운전6급 김◯수	********* **********
2	운전7급 김◯훈	********* ***********
3	운전7급 이◯근	****************** *************************
4	운전7급 성◯명	****************** *******************
5	운전7급 양◯준	********************************************* ************
6	운전7급 김◯원	************************************ ******************
7	운전8급 강◯성	********* **************************

※ 16대만 운전원에 지정 · 관리

Ⅲ		차량운행 개선 방안

▢ 차량 배차 : 총무과 일괄 배차 원칙

○ 부서 전담 운행차량 제외 총무과에서 일괄 배차 등 차량 집중관리 시행

차량사용 신청	□	배차 승인	□	차량 운행	□	차량운행일지 작성
차량 사용 부서		총무과(배차담당)		차량 사용 부서		차량 사용 부서

- 행정포털 배차 시스템을 활용한 배차 시행(시스템 활용 이전까지 수기 배차)

- 직원 직접운행차량은 귀청 후 반드시 차량열쇠를 차량지원실 또는 당직실에 반납

- 운행 종료 후 차량운행일지 작성

○ 부서 전담 운행 차량(특정 업무용)은 ‘2차 관리부서’ 를 지정하여 차량관리 책임 명확성 강화 (※ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제15조)

연번	차량번호	용 도	2차 관리부서	비 고
1	*******	***********	*****	**********
2	*******	*************	*****
3	*******
4	*******
5	*******			******* ***************
6	*******
7	*******
8	*******
9	*******
10	*******	********	*****	*****
11	*********	*************	******	***********
12	*******	********	********	*****
13	*******	********	*********	**********
14	*******	********	********	*****
15	*******	********	*********	*****

▢ 운전원

○ 차량별 운행관리 업무 분장으로 차량관리 강화

○ 운전원 중 배차 전담 인원 지정 운영

○ 직원 직접 운전으로 인한 운전원의 근무시간 효율적 운영

- 행정업무 보조 또는 지원(운전 이외 행정 지원 업무 수행 시 출장비 지급)

▢ 차량 구매

○ ’20년 교체 대상(교체 승인 내역) : 총4대

교체대상					구매예정 (승인내역)
차 종	차 명	등록번호	최초등록일자	사용기간 (주행거리)	차 종	차 명	소요예산 (천원)
****	***	*******	**********	******* *********	****	************ *******	******
****	****	*******	**********	******* *********	****	************ *******	******
****	***	*******	*********	******* ********	****	**** **********	******
****	***	*******	**********	******* *********	****	**** **********	******

※ 카니발(*******)차량은 ’19.12.24. 기폐차(말소등록) – 배출가스 5등급

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○ ’21년 구매(교체) 계획 : 차량 운행 상태가 양호하여 2021년도 교체 미검토

- 공용차량 운행기준 충족 교체 차량 : 1대

차 종	차 명	등 록 번 호	최초등록일자	사 용 기 간	누적주행거리(km)
****	*******	*******	**********	*******	*******

Ⅳ		행정 사항

▢ 공용차량 집중배차 시행 : ’20. 5. 1.부터

▢ 부서별 차량운행일지 현행화하여 총무과로 인계 : ’20. 4. 29.까지

▢ 총무과 배차관리 행정전산망 시스템 도입 · 시행 : ’20. 5. 1.

▢ 총무과 차량배차 담당 지정 및 차량별 관리 업무 재분장.  끝.

[별첨1]

	서울특별시 공용차량 관리규칙 주요 내용
제3조 (적용범위) 서울특별시의 본청·소속행정기관 또는 의회(이하 "기관"이라 한다)에서 관리·운용하는 차량에 관하여 법령 또는 다른 자치법규에서 특별히 정한 것을 제외하고는 이 규칙에 따른다. 제8조(차량의 교체) ① 기관의 장은 차량이 별표 1에 따른 차량관리·운행기준에 해당하는 경우가 아니면 그 차량을 신규차량으로 교체할 수 없다. ② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 차량을 신규차량으로 교체할 수 있다. 1. 사고로 차량이 파손되어 수리하여도 사용할 수 없거나 수리비가 「지방세법」 제4조제2항에 따른 시가표준액의 3분의 2를 초과하는 경우, 이 경우 관할 경찰서장의 사고확인 및 「자동차관리법 시행령」 제12조제1항제1호에 따른 자동차종합정비업을 등록한 자의 검사확인을 받아야 한다. 2. 최초 등록일로부터 별표1에 따른 최단운행연한의 3분의 2를 경과하여 운행한 차량이 심하게 낡아 수리하여도 사용할 수 없거나 수리비가 「지방세법」 제4조제2항에 따른 시가표준액의 3분의 2를 초과하는 경우, 이 경우 「자동차관리법 시행령」 제12조제1항제1호에 따른 자동차종합정비업을 등록한 자의 검사확인을 받아야 한다. 3. 시장이 정부 또는 시의 정책에 따라 차량 교체가 필요하다고 인정하는 경우 제15조 (차량관리 부서) ①공용차량은 기관별로 집중관리하여야 하며, 기관별 관리부서는 다음 각 호와 같다. 4. 직속기관 및 사업소 - 총무담당부서 ②기관의 장은 제1항의 관리부서 이외에 실제로 차량을 전담하여 운행하는 부서를 제2차 관리부서로 지정하여 해당 차량의 운전직 직원과 차량유지관리를 담당하게 할 수 있다. 제16조 (차량의 사용) ①기관의 장은 해당 기관의 소속공무원에 한하여 차량의 사용을 허용할 수 있다. 다만, 부득이한 사정이 있는 때에는 해당 기관의 소속공무원 이외의 자에게도 사용을 허용할 수 있다. ②차량을 사용하고자 하는 공무원은 별지 제4호서식에 따른 차량사용신청서를 서면 또는 행정전산망을 통하여 차량관리 부서에 제출하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 등 부득이한 사정이 있는 때에는 그러하지 아니한다. ③차량관리부서는 차량을 신청순서에 따라 배차하되, 운행가능차량·운행거리·사용기간 및 대중교통 이용가능여부 등을 검토하여 배차 여부를 결정하여야 한다. 제21조 (차량의 점검) ①운전직 직원은 매일 별지 제6호서식에 따른 차량운행일지를 기록하여야 하되, 차량을 운행하기 전에 차량상태 등을 차량운행일지 뒷면의 차량일일점검표에 따라 점검하고 이를 기록하여야 한다. ②운전직 직원은 제1항에 따른 점검결과 이상이 있는 때에는 지체없이 차량 담당공무원에게 알려 수리 등 조치하도록 하여야 한다. 제24조 (차량지원실 운영) 기관의 장은 필요하다고 인정하는 경우에는 운전직 직원 대기실·숙직실 등을 갖춘 차량지원실을 설치할 수 있고, 운전직 직원 중 1인을 지정하여 차량배차 및 운행관리 등의 업무를 담당하게 할 수 있다. 제26조 (직접운전차량의 지정·운용) 기관의 장은 업무능률의 향상과 차량운행의 효율성을 위하여 필요한 때에는 해당 기관의 운전직 직원이 아닌 일반직원이 차량을 직접 운전하며 업무를 수행할 수 있도록 직접운전차량을 지정·운용할 수 있다. <개정 2008.9.4, 2015.4.16> 제27조 (차량의 운행) ①제26조에 따라 직접운전차량을 운전하고자 하는 자는 해당 차량에 적합한 운전면허증을 소지하여야 한다. ②직접운전차량의 운전자는 차량을 운행하기 전에 배차받은 차량의 상태를 점검하고, 점검결과 이상이 있는 때에는 차량지원실 또는 관리부서의 담당공무원에게 즉시 알려 필요한 조치를 하도록 하여야 한다.

[별첨2]

본부 공용차량 목록

연번	차 명	차 종	차량번호	등 록 일	비 고
1	********	*****	*******	************
2	*********	*****	*******	************
3	***********	*****	*******	************
4	***	*****	*******	************
5	*******	*****	*******	************
6	***********	*****	*******	************
7	******	*****	*******	************	*****
8	************	*****	*******	************
9	*********	*****	*******	************
10	******	*****	*******	************
11	******	*****	*******	************
12	********	*****	*******	************
13	*********	*****	*******	************
14	************	*****	*******	************
15	******	*****	*******	************	*****
16	********	*****	*******	************	************
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18	******	*****	*******	************
19	********	*****	*******	************
20	********	*****	*******	************
21	******	*****	*******	************
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23	***********	*****	*******	************
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26	*******	*****	*******	************	****** *********
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