문서번호	문화예술과-5321
결재일자	2020.3.31.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
국보람	김정은	03/31 김인숙

「2020년 서울대표공연예술제 사업 모니터링 및 평가」

대행업체 제안서 평가계획

2020. 3.

문 화 예 술 과

(축제진흥팀)

「2020년 서울대표공연예술제 사업 모니터링 및 평가」 대행업체 제안서 평가계획

「2020년 서울대표공연예술제 사업 모니터링 및 평가」대행 업체의 제안서 평가를 공정하게 진행하여 평가를 운영할 수 있는 역량있는 업체를 선정하고자 함

1		공모계획

□ 개     요

○ 사 업 명 : 「2020년 서울대표공연예술제 사업 모니터링 및 평가」

○ 기    간 : 계약일 ~ 20. 12. 31.

○ 장    소 : 공연제 별 상이

○ 사업예산 : 30백만원(※부가가치세, 평가료 등 일체 포함)

□ 공모 방법

○ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조 및 제44조’에 따라 ‘협상에 의한 계약’

○ 공고 기간 : 2020 2.20.(목) ~ 3. 24.(화)

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2		평가계획

□ 추진근거

○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 평가위원 구성

○ 7인의 문화일반, 공연 장르별, 공연 기획 관련 전문가로 구성

- 평가위원 예비명부 구성(평가위원의 3배수 이상, 총 21명)

- 3개 분야 : 문화일반(9명) / 공연 장르별(9명) / 공연 기획(3명)

○ 위원선정 : 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 7인 선정

○ 위원장 : 위원 중 호선  ※서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제3조

○ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최

- 단, 위원의 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 참석하는 경우에는 예외적으로 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능(붙임4)

□ 심사일정

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○ 진 행 순 서

개 회	‣ 위원 소개 및 위원장 선출 ‣ 사업설명 및 평가방법, 유의사항 안내 ‣ 보안각서 및 위원 회피확인서 작성
⇩
발표자료 검토	‣ 제안업체 발표 전 제안서 사전검토
⇩
제안업체별 PT	‣ 업체별 20분 배정(발표 10분, 질의응답 10분) ‣ 발표순서는 업체별 추첨에 의거하여 결정 (발표순서에 따라 업체코드 부여)
⇩
정성적 평가	‣ 제안서 정성적 평가표에 따라 평가 및 평가결과 집계 ‣ 가격입찰서 개찰
⇩
종 합 집 계	‣ 정량적 평가 점수 합산 후 종합평가서 작성 ‣ 종합평가서 평가결과 확인
⇩
평 가 의 결	‣ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ‣ 평가결과 의결서 작성

□ 평가방식

○ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2)

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력 평가			가격 평가
	소 계	정량적 평가	정성적 평가
100점	90점	20점	70점	10점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

○ 일반기준

- 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’ 점수표를 작성하고, 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 이를 ‘가격평가(10점)’와 합산하여 최종 점수(100점)를 위원장이 확인

※ 정량적평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 정성적 평가(70점)를 마친 후에 공개하고 합산

- ‘정성적 평가(70점)’는 최고·최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

3		행정사항

□ 소요예산

○ 금    액 : 1,050천원

- 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원

○ 예산과목 : 문화예술진흥, 문화예술 육성·지원, 문화예술공연 진흥, 사무관리비

4		향후일정

○ 선정업체와 협상 및 계약체결	2020.4.3. ~ 4.20.

○ 착수 보고 및 사업설명회	2020.5.

○ 사업 수행 및 월말 보고	2020.5. ~ 2020.12.

○ 사업 최종보고	2020.12.

붙 임

1. 제안서 평가위원 확정명단
2. 심사기준 및 배점
3. 평가위원회 위원 회피 확인서

4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서
5. 입찰제안서 평가위원 보안각서
6. 제안서 정성적평가표(위원용)

6-1. 업체별 제안서 평가자료(위원용)
7. 평가위원별 채점 집계표
8. 평가위원별 평가점수 결과공개
9. 제안서 정량적 평가점수 집계표
10. 입찰가격 평가점수 집계표
11. 종합 평가서
12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서.  끝.