문서번호	정보서비스과-2691
결재일자	2020.3.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
양수임		김지안	03/20 이정수
협조

「2020 서울시 발간자료 원문 DB 구축 용역」

제안서 평가 계획

2020. 3.

서울도서관 정보서비스과

「2020 서울도서관 원문 DB 구축 용역」

제안서  평가계획

「2020 서울시 발간자료 원문 DB 구축」 용역 사업을 진행하기에 앞서 공정하고 전문성 있는 업체를 선정하기 위하여 제안서 평가위원회를 개최하고자 함

Ⅰ		추진근거

▢ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조	제10항

▢ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호, 2019.10.8.)

▢ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시	규칙 제4198호, 2018.1.18.)

Ⅱ		사업개요

▢ 사 업 명 : 2020 서울시 발간자료 원문 DB 구축 용역
▢ 사업기간 : 착수일로부터 150일
▢ 산 출 물
- 원문 DB 구축 및 목차 : 약 1,000권(약 310,000면)

※ 사업량은 추정치로 분류 및 정리결과에 따라 변동 가능성 있음
▢ 사 업 비 : 63,052천원(부가세 포함)
- 공공운영비(용역사업비)                    : 61,552천원
- 사무관리비(제안서 평가수당 등)            : 1,500천원
▢ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅲ		평가위원회 구성 및 운영

▢ 제안서 평가위원회 구성(안)

- 위    원 : 위원장을 포함한 위원 7명
- 위 원 장 : 평가위원회 위원 중에서 호선
- 간    사 : 서울도서관 정보서비스과장

- 서    기 : 정보서비스과 사업 담당 주무관

▢ 평가위원의 선정
- 예비명부 작성(평가위원의 3배수 이상, 총21명)
- 기관 추천 교수 및 전문가, 도서관 및 유사분야 종사자, 정보시스템 전문가

- 입찰참가자가 제안서 접수시 고유번호 추첨하여 최종 평가위원(7명) 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원일 경우에는 연장자순에 의함

- 추천된 위원에 대한 평가당일 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정
- 평가 위원 구성시 해당위원이 제척 또는 회피 사유에 해당될 경우 후보자  교체

Ⅳ		제안서 평가 및 협상대상자 선정

▢ 평가위원회 개최
○ 일   시 : 2020.3.31.(화) 14:00~16:00
○ 장   소 : 서울도서관 4층 사서교육장
○ 방   법

- 입찰참가업체의 제안설명과 평가위원 질의를 통해 평가
- 제안업체별 20분 간 (발표 15분, 질의응답 5분) 시간 배정

▢ 평가위원회 진행

- 평가위원 3분의 2이상 출석 시 개최(위원장 호선)

- 종합평가자에 대한 평가위원장과 위원 확인(서명 확인)
- 협상 적격자와 협상순위 결정

▢ 진행순서

(1부)		사업개요 및 평가기준 설명
개 회		인사말씀, 위원 소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 선출
서 약 서 작 성		제반 보안사항 준수 서약(별첨)
(2부)		제안 설명
제 안 업 체 별 P T		제안설명 (15분), 질의응답(5분내외) 발표 순서는 업체의 서류접수 순서에 의거 결정
(3부)		평가 및 협상순위 결정
정 성 적 평 가		제안서 정성적 평가표에 의거 평가
정 성 적 평 가 집 계		각 항목별 최고와 최저점수 제외(전산 처리) 소수점이하 다섯째자리에서 반올림
제 안 가 격 평 가		가격평가 평점산식에 의거 평가, 위원장 확인
종 합 집 계		기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 지표 평가점수)와 가격입찰 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 종합평가서와 평점이 평가표와 일치하는지 확인 평가위원이 종합평가서 평가결과 확인과 서명
평 가 의 결		협상적격자 선정과 협상순위 결정 평가결과 의결서 작성

▢ 제안서 평가 방법 및 배점

- 평가배점(100점) = 기술능력평가(90점)+입찰가격평가(10점)

- 기술능력평가(90점) = 정량적 평가(20점)+정성적평가(70점)

- 정량적평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가

- 정성적평가는 평가 항목별 배점에 따라 평가위원이 참여업체별 상대평가 실시

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지         위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고·최저점이 둘 이상인 경우에는 각 1개씩만 제외

- 평균점수는 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서          반올림 함

▢ 협상대상자 선정

- 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85% 이상          인자를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가	2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술         능력 평가 점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를         우선 순위자로 함

- 그럼에도 불구하고 점수가 동일한 경우에는 평가위원회 추첨에 의하여 결정

▢ 평가결과

- 평가결과는 개별통보 후 공개

Ⅴ		행정사항

▢ 평가위원회 개최 회의 준비

- 개최장소 : 서울도서관 4층 사서교육장

- 준비사항 : 빔프로젝트, 스크린, 노트북, 명패, 평가도구 등

▢ 평가위원 참석수당 및 다과비 지급 : 1,150천원

- 평가위원 위원회 평가수당 지급 : 150천원*7인 = 1,050,000원

- 다과비 및 사무용품 : 100천원*1식 = 100,000원
- 예산과목 : 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간자료 원문          DB 구축, 사무관리비(100-201-01)

붙 임 1. 제안서 평가위원 예비명부(별도관리)

2. 제안서 평가위원 확정명단(별도관리)

3. 입찰제안서 평가위원 보안각서

4. 평가위원회 위원 회피 확인서

5. 심사기준 및 배점

6. 제안서 정량적 평가 기준

7. 제안서 정량적 평가점수 집계표

8. 제안서 정성적 평가기준

9. 제안서 정성적 평가표(위원별)

10. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별)

11. 입찰가격 평가점수 집계표

12. 제안서 종합 평가서

13. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서

14. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서.  끝.