문서번호	수집연구과-2160
결재일자	2020.3.24.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	수집연구과장	서울공예박물관장
김연희	김수정	03/24 김정화

2020년 제1차 수집 아카이브 자료 정리 계획

2020. 3.

서울공예박물관

(수집연구과)

2020년 제1차 수집 아카이브 자료 정리 계획

서울공예박물관 아카이브에 기증된 수집 자료를 체계적으로 정리하여 아카이브 자료 등록 및 관리 체계를 구축하고, 박물관 연구·전시·교육 등 다방면에 활용할 수 있는 기반과 대 시민 디지털 서비스를 구축하고자 함

Ⅰ		사업개요

□ 기    간 : 2020. 3. ~ 6.(1차)

□ 장    소 : 목동운동장 임시수장시설

□ 대    상 : *************수집자료 약 3,100점

□ 내    용

○ 서울공예박물관 기(旣)수집 아카이브 자료의 목록화 작업

○ 체계적인 자료관리를 위한 수량 확인 및 상태 점검

○ DB사업 결과물과의 비교검토 및 공예자원관리시스템 등록 준비

□ 소요예산 : 금 6,000천원

Ⅱ		세부 추진 계획

□ 추진배경 및 필요성

○ 사전조사(2020.2.12.~3.20) 시 기 수집자료의 목록, 격납 현황 및 상태 확인 결과, 작업 대상 자료 선정기(旣)수집된 자료의 목록 부재로 인한 자료 현황 파악이 곤란

○ 자료의 체계적 관리와 디지털 아카이브 서비스 기반 조성 위해서 자료의 특성과 내용을 고려한 재분류 및 입수번호 부여 필요

○ 안전한 보존을 위해 전문 아카이브 용품을 사용한 물리적 정리 필요

□ 정리대상 자료 : 예용해 아카이브 자료 등 총 3,100점

*************************************************************************************************************************************************************************************

※ 정리 후 최종 수량 조정 예정

□ 단계별 정리 방법 및 내용

○ 1단계 : 해포 및 재편철[1주당 2~3일 작업]

- 수집 시 임시 포장된 자료를 해포하여 연관 정보별 정리 후 기존 목록과 대조, 수량 확인

****************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

○ 2단계 : 신 번호 부여 및 목록 작성 [1단계 정리 우선 진행 후 병행]

건별 입수접수번호 부여 후 수량 등의 자료 정보 작성을 위한 목록화 작업

공예자원관리시스템 등록을 위한 DB사업 결과물과의 자료 매핑(mapping)

검색 및 활용 가능한 상태의 목록 및 이미지 파일 관내 공유(6월 중 예정)

○ 3단계 : 자료 보존 용품 교체 및 보존 처리 [보존용품 구입 후 병행]

일부 훼손 진행중인 자료의 간단한 보존처리 및 수리 진행

열화 등의 추가 손상을 방지하기 위해 자료 유형별 적절한 보존용품 사용

	정리 전	정리 과정	정리 후
자료 수리
	찢어진 상태로 입수된 중요 자료 (*************)	지류 수리 전용 보존 테입 사용	수리 후 격납

□ 단계별 상세 계획

**********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

□ 자료 정리 및 관리 물품 구입

○ 자료의 안전한 보관을 위해 아카이브 자료 전용 물품 구입

○ 구입대상 물품 : 문서류, 사진·필름류, 도서류, 박물류 등  자료 유형별 정리 용품 및 포장재 등 정리 및 관리에 필요한 물품 일체

구분	구입내역	소요예산	지출방법
문서류	지류정리용 비닐, 중성지(A4, A3, B4 등) 중요자료 정리용 중성봉투 등	100만원	일상경비지출
사진‧필름류	인화지 정리용 포켓(3*5, 4*6, 5*7, A4) 슬라이드필름 및 마운트 정리용 포켓, 필름 정리용 포켓(35mm등)	100만원	일상경비지출
도서류	도서 보존용 커버 기기 및 커버 내지 (colibri book cover system) 1set	230만원	일상경비지출
박물류	솜포, 발포지 등 포장재	100만원	일상경비지출
보존처리물품	지류 수리용 테입, 산화방지용 클립 등	70만원	일상경비지출

Ⅲ		소요예산

□ 구입금액 : 금 6,000천원(금육백만원)

□ 구입내역 : 아카이브 자료 전용 용품 및 소모품 일체

□ 산출내역

	구입내용	단가(원)	수량	단위	산출가격(원)
1	도서 보존용 커버기기 (colibri book cover system)	1,500,000	1	대	1,500,000
2	도서 보존용 커버 내지(소)	150.000	2	팩	300,000
	도서 보존용 커버 내지(중)	150.000	2	팩	300,000
	도서 보존용 커버 내지(대)	100,000	2	팩	200,000
3	사진·필름류 정리용품	500,000	2	식	1,000,000
4	지류 수리용 보존처리 용품	700,000	1	식	700,000
5	포장재 등 수장고 내 정리용품	1,000,000	1	식	1,000,000
6	아카이브 자료 전용 중성상자	200,000	5	식	1,000,000
		합 계			6,000,000

□ 예산과목

○ 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 공예자료 조사·연구, 사무관리비(100-201-01)

Ⅳ		향후계획

○ 수집자료 일괄 정리 및 임시격납	2020. 3. ~ 6.

○ 수집자료 정보 및 목록 공유	2020. 6. ~.

○ 안국동 자료 이전 및 디스플레이 준비	2020. 6. ~.

○ 제2차 수집아카이브 자료정리	2020. 6. ~.  끝.