문서번호	도시공간개선단-3113
결재일자	2020.3.5.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		도시건축교류팀장	도시공간개선반장
박세창		김현래	03/05 최원석
협조	주무관		안정연
	주무관		유연경

DPA 수·발신 문서 관리체계 개선

2020.  3.

도시공간개선단

DPA 수․발신 문서 관리체계 개선

제3회 서울비엔날레 추진이 본격화됨에 따라 서울시와 DPA(총감독)간

주요 현안에 대해 문서 수․발신이 증가되는 바, 문서관리시스템을

개선하여 신속하고 정확한 소통 및 보고체계를 구축

□ 현 운영실태[DPA(총감독) ↔ 우리시]

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□ 개선계획

○ 문서 수․발신 체계개선(전문가 번역 및 문서관리대장 작성)

- 중요문서는 수,발신전 전문업체 번역의뢰

- 번역된 문서는 결재(선람) 후 문서등록대장에 접수 후 처리

문서생산 및 접수 (결재 및 선람)		전문업체 번역의뢰 (즉시)		문서번역 완 료 (2일이내)		문서관리 대장등록 (즉시)		문서발송		처리결과 추적관리 (팀장확행)

- 문서등록대장 접수(발송)된 문서는 처리결과 추적관리 이행

□ 행정사항

○ 번역비 소요예산

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- 예산과목 : 도시공간개선단, 도시공간개선, 도시공간 환경수준 향상,

서울도시건축비엔날레, 사무관리비(기본계획수립)

붙임 : 문서등록(접수)대장.   끝.