문서번호	보존서비스과-312
결재일자	2020.3.3.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	원종관	03/03 조영삼

【2020년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지관리 용역사업】 월 간 보 고 (2월)

2020. 02.

【2020년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지관리 용역사업】

월 간 보 고 (2월)

Ⅰ		사업개요

사 업 명 : 2020년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지관리

사업기간 : ‘20.2.1 ~ ’20.12.31 (11개월)

사 업 비 : 203,500천원(부가가치세 포함)

사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선 및 안정적 운영

Ⅱ		추 진 내 용

추진기간 : 2020.2.1. ~ 2020.2.29

❍ 진 척 율 : 계획 9% / 실적 8.3%

구 분	세 부 내 용	진척율(%)
		계획	실적
보존시스템 기능 및 성능개선	보존시스템 디지안 개편 및 메뉴구성 개편 직원요구사항 처리 및 통계기능 강화 검색엔진 도입 및 검색기능 강화 통계기능 세분화 정부 디렉토리 시스템 연계	9%	9%
서비스시스템 기능 및 성능개선	민원처리 결과 및 이용통계분석, 구글 에널리스틱 개선 알림톡 템플릿 개선 웹접근성 품질마크 획득 기록의 검색 및 탐색속도 개선을 위한 검색엔진 튜닝	9%	9%
안정적 운영 및 유지관리	신속한 장애처리 상용SW 정기점검 서버 및 응용프로그램 모티터링 대용량 자료업로드시 부화 최소화 방안마련 연2회 집합교육, 헬프데스크 운영, 매뉴얼 제공	9%	8%

세부 추진내용

❍ 유지보수사업 착수에 따른 업무인수 및 시스템 분석 추진

❍ 검색성능 향상을 위하여 검색엔진 2식 도입 및 설치

- 보존시스템용 라이선스 구매 및 설치 : 2020.2.20

- 서비스시스템용 검색엔진 설치       : 2020. 2.1. (업체 추가제안)

※ 2020.2.1. ~ 2021.1.31. (무상하자보수 지원)

❍ 카카오 알림톡 템플릿 변경

❍ 데이터센터 UPS작업에 따른 서울기록원 디지털 아카이브 시스템         서비스 중단 및 재기동 지원

- 데이터센터 UPS 작업          : 2.21.(금) 19:00 ~ 2.22.(토) 14:00

- 디지털 아카이브 시스템 중단   : 2.21.(금) 18:00

- 디지털 아카이브 시스템 재기동 : 2.22.(토) 12:00

※ 상세작업내용 붙임참조

❍ 서비스시스템 개선요청사항 63건 중 51개 완료

❍ 보존시스템 개선요청사항 26건 중 17개 완료

향후 추진계획

❍ 착수보고회 개최 : ‘20.3.10.(화)

❍ 마이크로 필름 인수사업 원본자료 백업 : 3월 중순(예정)

❍ 보존시스템 사용자메뉴얼 교육

- 담당자별 1:1진행 예정

❍ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 안정화 추진

붙임 1. 월간보고서 1부.

2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부

3. 일일시스템 점검 리스트 1부.

4. 장애관리대장 1부.

5. 상용SW 점검내역서 1부.

6. 일일보안점검 리스트 1부.

7. 상세작업내역서 1부.   끝.