문서번호	역사문화재과-3755
결재일자	2020.2.21.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	역사유산진흥팀장	역사문화재과장
송혜정	김석기	02/21 권순기

- 2020년 정동야행 대행업체 선정-

제안서 협상회의 개최 결과보고

2020. 2.

문 화 본 부

(역사문화재과)

- 2020년 정동야행 대행업체 선정 -

제안서 협상회의 개최 결과보고

2020년 정동야행 대행업체 선정 제안서 평가결과에 따라 우선협상대상자와 요청사항에 대한 협상회의를 개최하고 그 결과를 보고드림

1		사업개요

○ 용 역 명 : 2020년 정동야행 대행용역

○ 행사기간 : 2020. 5. 29(금) ~ 5. 30(토) / 17:00(토, 15:00)~22:30

○ 용역기간 : 계약체결일~2020.6.30

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 용 역 비 : 290,000천원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

- 예산과목 : 전통문화 활성화, 문화재야행 프로그램, 행사운영비

2		협상회의 개요

○ 관련근거 : 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)

○ 일    시 : 2020. 2.17(월) 14:00

○ 장    소 : 역사문화재과 회의실

○ 내    용 : 제안서 평가시 제안내용 등 협상

○ 참 석 자 : 총 4명

- 서울시 역사문화재과 : ***********

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3		협상결과

□ 협상내용 및 검토결과 반영

【야 화-시설개방 문화공연】

○ 프로그램 변경

- 고궁음악회 : 서울팝오케스트라 ⇒ 신박서클(SB Circle) 공연(째즈+국악)

○ 행사장 위치 변경

- 전통줄타기 : 덕수궁 중화전 ⇒ 준명당

- 인형극 : 구러시아공사관 ⇒ 서울시립미술관 앞마당

【야로-정동투어】

○ 문화해설사 투어 : 고종의 길 추가(대한문~영국대사관)

- 정동극장→중명전→고종의 길→구 러시아공사관→이화여고 100주년 기념관→  정동제일교회→배재학당역사박물관→시립미술관

【야시-예술장터】

○ 조명연출 위치 변경

- 조명 아트연출 : 구러시아공사관 잔디(취소) ⇒ 돌담길 구간 써치 조명(추가)

※ 정동공원, 구러시아공사관 보수공사로 안전사고 예방을 위해 행사 불가(중구청 협의)

【야시-예술장터】

○ 한복 권장 이벤트 프로그램 추가

- 한복 베스트 드레서 공모 후 정동야행 공식 인스타그램에 입상자 발표(총 6명) 후 기프트콘 증정

【홍보계획】

○ 홍보강화 추가

- 입간판 설치 : 대한문 앞, 정동길 로터리에 입간판(홍보 동영상)을 비치하여         현장 참가자의 원활하게 안내 유도

○ 예약 프로그램 홈페이지 결재 추가

- 홈페이지에 예약 프로그램 결제 시스템 도입으로 참가자 편의성 증대

【운영계획】

○ 안전사고 발생에 대한 조치 추가

- 정동제일교회 옆 구급차 상시 대기

○ 우천 시 대비 계획 추가

- 버스킹 무대는 캐노피 천막을 활용하여 운영

- 야사 프로그램은 캐노피 텐트 및 측면부 비닐천막을 활용하여 상시 운영

4		향후계획

○ ’20.2.21 : 협상결과 통보(재무과)

○ ’20.2.25 : 계약체결

○ ’20.2.27 : 사업수행(~ 6.30까지)

붙임 : 1. 2020년 정동야행 협약서 1부.

2. 협상회의 참석부 1부.