문서번호	문화예술과-2562
결재일자	2020.2.14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
국보람	김정은	02/14 김인숙

2020년 서울대표공연예술제

모니터링 및 평가 수행업체 선정계획(안)

2020. 2.

문 화 예 술 과

(축제진흥팀)

2020년 서울대표공연예술제

모니터링 및 평가 수행업체 선정계획(안)

서울대표공연예술제 지원대상 예술제의 개최 결과 및 성과를 진단하고, 질적 성장 지원을 위해 예술제 모니터링 및 평가 수행업체를 선정하고자 함.

1		추진근거 및 배경

□ 추진근거

○ ｢2020 서울대표공연예술제｣ 선정·지원 계획(문화예술과-2207(2020.2.11.)

○「2020년 지역대표공연예술제」 지방이양에 따른 요청사항 등 안내

(한국문화예술위원회 공연기반부-001249, 2019.8.27)

□ 추진배경

○ 2020년 지방이양된 대표공연예술제 지원 대상 사업의 개최 결과 및 성과를 진단하기 위한 모니터링 및 평가 필요

《2020 서울대표공연예술제 공모 및 지원 사업 개요》

○ 사업기간 : 2020년 1월 ~ 2020년 12월

○ 사업예산 : 총 1,820백만원(민간행사사업보조)

○ 지원대상 : 2020년 서울특별시에서 개최되는 공연예술분야(연극·뮤지컬, 무용, 음악, 전통예술)의 공연예술제로, 최근 3년간(2017~2019) 연례적으로 개최된 실적이 있는 예술제

2		추진개요

□ 용역개요

○ 용  역 명 : ｢2020 서울대표공연예술제 모니터링 및 평가｣

○ 용역 기간 : 계약일 ~ 2020년 12월

○ 용  역 비 :  금30백만원

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 과업 내용

○ 평가지표 개선, 평가위원 위촉(적정 평가위원 구성 및 운영 내실화, 평가체계의 공정성 확보) 및 현장 서면평가 진행, 평가보고서 작성

○ 2020년 서울대표공연예술제 지원사업 대상 모니터링 및 평가 진행 및 환류 방안 제시

○ 기타 사업의 추진에 관하여 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의한 사항 등 사업 전반에 관한 사항

3		수행업체 선정계획

□ 공모방법 : 입찰공고(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약)

○「지방자치단체를 당자사로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준

□ 입찰참가등록 및 제안서 접수

○ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 2020.2.19.~3.6.

- 등록기간 : 2020.3.4.~3.6.

○ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2020.3.6.(10:00~16:00)

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1, 그 외 필요 서류

※ 제출서류에 관한 자세한 사항은 공고문 참고

- 접 수 처 : 서울시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 4층(문화예술과 - 축제진흥팀)  ※ 방문접수 외 우편 및 이메일 접수는 불가

※ 입찰참가 등록신청서와 동시 제출

□ 제안서 심사

○ 심사일정

-**********************************

- 심사방법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답

○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성

- 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정, 추첨결과 다빈도 수가 동일한 경우 고령자순으로 결정

- 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출

○ 평가기준

합계	기술능력평가		가격평가
	정량적 평가	정성적 평가
100점	20점	70점	10점

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

□ 협상적격자 선정 및 계약

○ 협상적격자

- 제안서 심사에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

- 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수가 높은 업체를 협상적격자로 선정하고 제안서 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

○ 협상기간 및 계약체결 : 협상개시 통보일로부터 5일 이내

□ 선정절차

****	*	****** *********	*	******	*	*************	*	****
**********		*********		****		***********		*****

4		행정 사항

□ 소요예산 : 총 30백만원

○ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 지역대표공연예술제 지원, 사무관리비(100-201-01)

□ 추진일정

○ 입찰공고 등 수행업체 선정                (2.19 ～3.9)

○ 협상 및 계약체결                       (3.10 ～ 3.12)

○ 지표확정 모니터링 및 평가수행                (4.1 ～ )

붙   임 : 1. 용역입찰공고문 1부.

2. 제안요청서  1부.

3. 과업지시서  1부.

4. 「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트  1부.  끝.