문서번호	유물관리과-284
결재일자	2020.2.11.
공개여부	부분공개(3)
방침번호

			시 민
주무관	유물관리과장	학예연구부장	서울역사박물관장
장은혜	홍승주	박현욱	02/11 송인호
협 조
	경영지원부장		임원빈
	운영지원과장		김현호
	총무과장		김춘섭
	시설과장		박종식
	보존과학과장		양필승

2020년 은평수장고 운영 계획

2020. 2.

서울역사박물관

(유물관리과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2020년 은평수장고 운영 계획

은평수장고의 쾌적하고 안전한 수장환경을 조성하고, 소장 유물의 체계적이고 효율적인 관리와 보존에 만전을 기하고자 함

1		현 황

□ 시설 현황

○ 위    치 : 서울특별시 은평구 통일로 684, 서울기록원 지하1층 내

○ 규    모 : 면적 1,030㎡(실면적 944.97㎡)

○ 시설현황 : 수장고 1, 2 및 전실, 보존과학실, 훈증실 및 전실, 공용홀

구 분	면적(㎡)	면적(평)	지하 1층 수장고 위치
1수장고	586.58	177
2수장고	165.50	50
전 실	24.02	7
소 계	776.1	234
보존과학실	72.20	22
훈 증 실 (전실포함2개실)	63.2	19
공 용 홀	33.47	10
소 계	168.87	51
계	944.97	285

작 성 자	학예연구부장 : 박현욱 ☎724-0138 유물관리과장 : 홍승주 ☎ 155 담당 : 장은혜 ☎ 161

□ 격납유물현황 : 토도류 및 목가구류 15,741건 34,853점(2020.1.31.현재)

구 분	수 량		은평1수장고	은평2수장고
			목가구, 복식 등	토도류
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□ 운영인력 : 1명

○ 보존과학 소속(목재보존처리) 1명

구 분	인원	근무장소	주 요 업 무	소속
학예연구사	1	사무실/ 보존과학실	- 유물 보존처리 - 수장고 환경 유지 관리 및 점검 - 훈증 처리, IPM	서울역사박물관 보존과학과

○ 유물정리 및 반출입 업무는 본관 유물관리과 직원이 출장하여 처리

- 2019.1 ~ 2020.1: 1인, 3.6회 출장, 57건 처리(월 1인 평균)

(20191.~2020.1.기준)

구 분	출장자 인원	출장횟수	처리 업무 (유물 실사, 대출, 운송)
실 적 (총 수량)	5명	233	744건 3,985점

2		운영계획

□ 운영방향

○ 유물의 재질에 따른 특화된 공간 구획으로 쾌적하고 편리한 유물

보관 및 보존 환경 구축

○ 은평수장고 업무매뉴얼 지침을 수립하여 효율적이며 체계적인 운영

(※은평수장고 운영지침 첨부)

○ 본관과의 체계적이고 일원화된 유물 등록관리, 격납 및 출납 운영

○ 보존과학실과 훈증실을 운영하여 유물의 손상 예방 및 수명 연장에

적극 대응

○ 은평수장고는 유물관리 및 보존업무는 서울역사박물관이 운영하며 청소,       보안, 방재, 소방 등 시설물의 유지 및 안전관리는 서울기록원이 담당

□ 분야별 운영방안

1. 수장고 유지・운영

○ 유물 관리 관련 업무

- 유물 등록, 사진촬영, 유물 반출입, 실사 및 열람

- RFID 시스템 운영 유지관리, 태그발급 및 부착

- 유물의 효율적인 관리를 위한 상태조사 및 전수조사

○ 수장고 운영 및 유지 관리

- 쾌적하고 안전한 유물 보존을 위한 수장고 환경 조성 및 점검

- 수장고 출입 관리, 열쇠 및 일지 관리, CCTV 모니터링

- 수장고 유지관리를 위한 장비 및 물품 구매

○ 서울기록원 전체 시설점검・유지 업무시 협의

2. 보존과학실 유지・운영

○ 목재보존과학실

- 유물의 안전한 보관과 활용도 제고를 위한 보존처리

- 보존처리용 장비, 물품 구매 및 유지관리

- 수장고 환경 점검 및 유지관리

- 유물의 안정적인 반출입 및 보존관리를 위해 소독과 IPM 실시

3. 시설 유지관리・운영

○ 기본시설운영(※서울기록원과 동일하게 운영)

- 일상적 운영관리 : 서울기록원

∙ 일반적인 시설 유지관리, 청소 등

∙ 수장고 공조, 무선AP 유지관리, 작업실 냉난방 등

- 수장고 및 보존과학실 운영 : 서울역사박물관(본관과 동일하게 운영)

○ 보안 및 경비

- 보안․방재․소방 업무 : 서울기록원

∙ 수장고 내의 CCTV 등 보안․방재를 위해 모니터링

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3		소요예산

□ 소요예산(안) : 104,400천원

예산과목	예산액	세부내역
사무관리비	34,400,000	- 유물관리 용품 및 출납시스템 태그 구매 - 보존처리 및 환경관리 용품 구매 - 유물 훈증소독비	20,000 6,000 8,400
공공운영비	50,000,000	- 전기, 수도, 통신 등 공공요금 및 수장고 보안시스템 수장고 및 장비 유지관리비	30,000 20,000
자산취득비	20,000,000	- 이동식 수장대 및 유물보존 장비 구매	20,000
총 계	104,400,000

※ 시설유지운영관리와 관련된 공공운영비는 서울기록원의 청구에 따라 지급

4		추진일정

□ 은평수장고 운영                     2020. 1. ~ 12.

□ 수장고 환경관리                     2020. 1. ~ 12.

□ 목재보존과학실 운영                 2020. 1. ~ 12.

5		개선사항

□ 은평수장고 일상 관리에 따른 본관 수장고 관리 인원의 공백 보강

□ 본관 수장고와 은평수장고의 수장율 포화에 따라 참고자료 정리

등 공간 활용 대책 필요

6		행정사항

□ 총무과 : 예산 집행 및 업무 상호연계 관련 행정 지원

□ 시설과 : 서울역사박물관 수장고 및 보존과학실의

유물관리시스템 등 시설점검 및 유지 보수

□ 보존과학과 : 수장고 환경 점검, 보존과학실 및 훈증실 운영

※별첨 : 은평수장고 운영 지침

□ 은펑수장고의 운영은 『서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 시행규칙(시행 2017.1.19.)』과 서울역사박물관 유물관리과 『유물등록관리 업무매뉴얼』에 준하여 운영하는 것을 원칙으로 한다.

제2절 수장고

제17조(수장고 출입제한) ① 수장고를 출입하려는 자는 자료관리관의 승인을 받아야 한다.

② 제1항에 따라 수장고를 출입하는 사람은 단독으로 출입하여서는 아니 되며, 반드시 자료관리관이나 자료출납공무원 또는 자료관리관이 지정하는 사람과 함께 출입하여야 한다.

③ 수장고를 출입하는 사람은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다.

1. 위험물 및 악취가 발생하는 물질의 휴대·반입·사용 등의 행위

2. 흡연·음주 또는 고성방가 등의 행위

3. 그 밖에 자료에 유해하다고 인정하여 시장이 금지하는 행위

④ 자료출납원은 별지 제10호서식의 수장고 관리일지를 작성하여 자료관리관에게 보고하여야 한다.

제18조(자료의 확인 및 일시보관) ① 자료관리관은 수장고에 반입·반출되는 자료를 확인하여야 하며, 구입이나 기증의 심의·평가를 위해 일시적으로 박물관에 보관이 필요한 자료는 별지 제11호서식에 따른 자료보관의뢰서를 받아야 한다.

② 자료관리관은 제1항에 따라 자료보관의뢰서를 받은 경우 별지 제12호서식에 따른 자료보관증을 교부하여야 한다.

제19조(수장고 열쇠관리) ① 수장고 열쇠는 두 벌을 제작·관리하되 그 중 한 벌은 시장과 자료관리관이 연대 봉인 후 비상용으로 시장이 보관하며, 다른 한 벌은 자료출납시 사용하기 위해 자료관리관이 보관한다. 다만, 수장고 출입문의 개폐가 열쇠가 아닌 경우에는 시장이 열쇠 관리 등에 관한 사항을 따로 정한다.

② 자료관리관은 열쇠관리 현황을 확인할 수 있도록 별지 13호서식에 따라 수장고 열쇠출납부를 작성 관리하여야 한다.

끝.