문서번호	청년청-1293
결재일자	2020.1.29.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	청년정책팀장	청년청(담당관)
한정수	정정길	01/29 김영경

청년시민 모니터링단 평가회의 결과보고

2020. 1.

청 년 청

청년시민 모니터링단 평가회의 결과보고

청년인지예산제 시범운영 「청년시민 모니터링단」의 활동 평가를 통해 ‘20년 운영 방향 및 계획을 보완하고자 평가회의를 개최하고, 그 결과를 보고드림

Ⅰ		회의개요

□ 일    시 : 2020. 1. 22.(수) 12:00 ~ 13:30

□ 장    소 : 청년청

□ 참석대상 : 19명

- 청 년 청 : 청년청장, 청년정책팀장, 청년정책팀 주무관 등 9명

- 모니터링단 : *********

□ 회의내용

- 2019년 모니터링단 활동 평가 : 교육내용, 모니터링 활동, 보고서 등

- 2020년 모니터링 활동 보완사항 : 운영과정에 따른 보완과제 도출

□ 진행순서

시 간		내 용	비고
12:00~12:10	(’10)	회의 안내 및 상호인사
12:10~12:40	(’30)	2019년 모니터링단 활동 평가
12:40~13:20	(’40)	2020년 모니터링 활동 보완사항
13:20~13:30	(’10)	논의내용 정리

※ 회의시간은 안건에 따라 탄력적으로 운영

Ⅱ		결과보고

□  ’19년 모니터링단 활동 평가  ※ 회의참석자 10명 및 온라인제출 2명

□ ’19년 모니터링 활동 전반 만족도 : 4.4점(5점 기준)

□ 교육운영에 대한 평가 : 인터뷰활동, 정책·예산 살펴보는 법, 보고서 작성

도움된 점	아쉬운점(개선사항)
- 다양한 관점으로 정책을 이해 - 정책담당 주무관, 정책참여자에 대한 이해 고취 - 전체적인 사전교육, 유기적인 의사소통 및 멘토역할 - 인터뷰 방법의 이해, 보고서 작성법 - 실제 도움을 받을 수 있는 사이트 정보 - 정책과 예산에 대한 배경지식을 얻은 것 - 초보자도 이해할 수 있는 기본지식 정리 - 양질의 교육, 일정 안맞는 분들이 있어 아쉬움	- 좀 더 다양한 인터뷰 활동 다루고 구체적으로 개편 - 정책, 예산에 대한 실질적인 사례가 부족 - 이해에 다소 어려움 - 짧은 시간에 교육내용을 소화하는데 어려움 - 단기간의 계획 추진 및 결과도출 - 교육 회차 증편, 지속적 참여가 필요 - 오프라인 대신 온라인으로 교육 대체

□ 모니터링 활동 평가 : 사전조사, 정책담당자 인터뷰, 정책경험자 사례회의, 보고서 작성

도움된 점	아쉬운점(개선사항)
- 사전조사를 통해 얻게 되는 정보 - 다양한 청년정책에 대한 이해도 상승 - 인터뷰를 통해 현장을 알 수 있었음 - 관심있는 청년정책에 대해 더 깊게 알게됨 - 공공정책사업 시정 참여에 대한 효능감 - 실제 사업을 진행하는 주무관님과의 인터뷰를 통해 사업에 관한 이해의 폭이 넓어짐 - 다양한 경험자를 만나 의견을 들어본 점, 사전조사 및 정책내용 파악, 청년활동 및 청년 소통 전반적인 모든 활동이 도움 됨 - 담당주무관, 정책수혜자 인터뷰를 통한 사업 개선점 발굴	- 연말, 짧은시간에 모니터링단을 추진하니 제한적 시간, 검토시간 부족 발생(다수의견) - 사례 분석이 좀 더 구체적이면 좋겠음 - 정책 경험자 미팅을 한달 전에 섭외하고 연락처 사전교환 - 청년 모니터링단 공유시간 앞으로 지속 - 청년정책사업을 다른 기관이 수행할 경우, 그 담당자와 인터뷰가 어려운 점 - 보다 많은 인터뷰를 하지 못한 점이 아쉬움 - 연초 사업부서와 함께 모니터링을 추진하며 협업체제 구성, 지속적인 피드백

□ ’20년 모니터링 활동 계획 관련

□ 청년시민 모니터링단을 다른 분야 확대시 관심분야(1인 최대 5개 표시)

- 관심도 5명 : 도시공간개선

- 관심도 4명 : 경제정책, 복지정책, 시민소통, 인권

- 관심도 3명 : 노동민생, 문화, 서울혁신

- 관심도 2명 : 남북협력, 시민건강, 서울민주주의, 스마트도시, 여성가족, 평생교육

- 관심도 1명 : 공공개발, 관광체육, 기후환경, 도시교통, 도시계획, 도시재생,                   주택건축, 지역발전

□ ’20년 모니터링 활동 보완 및 제안사항

[활동기간]

- 연중활동 희망, 결과적인 평가보다 계속 함께 살펴보며 시정에 도움이 되기를 희망,     사업별 ‘러닝메이트제’ 제안

- 활동 기간을 넓혀서 좀 더 구체적으로 활동할 수 있었으면 좋겠음

[활동 진행 및 섭외]

- 전문가 등과의 협업을 통해 모니터링 활동과 더불어 배경지식도 넓히는 실질적 활동 제안

- 담당 실국과 적극적인 소통, 주무관님 일정 맞추기 어려움, 주무관 인센티브 부여

- 좀 더 체계적인 가이드 마련으로 효과적 진행

- 인터뷰 및 사례회의 대상 사전 섭외 진행 후 참여자들에게 좀더 수월한 컨텍 포인트 제공

- 모니터링단 첫 수업에서 인터뷰 가능자 명단을 미리 안내해주었으면 함

[피드백 및 후속조치]

- 현 모니터링단은 사업종료 시점에 모니터링을 실시함에 따라 실제 프로젝트에 모니터링     피드백 내용 반영에 제한되는 제약사항이 있음

- 프로젝트 사업을 단계별로 구분, 단계별 모니터링 반영을 통해 프로젝트 추진 간

피드백 반영을 통해 실질적인 프로젝트 사업 지속적인 개선 필요

- 담당주무관, 정책수혜자 등 기존 참여자에 대한 지속적 모니터링

[운영기타]

- 개인의 성향에 따른 유연한 활동 보장(예, 교육, 미팅, 인터뷰 등을 화상진행)

- 일정에 맞는 모니터링단을 뽑는 것보다 다양한 직업군에 대한 의견수렴 및 교육의 필요성

- 바쁜 일상 속에서 직장인들이 본 활동 및 청년관련 정책과 서울시 사업에 관심을 갖고     고민하고 문제해결의 제안을 만들고 참여하기엔 시간이 부족하다고 느껴짐. 회사에       본 프로그램 참여시 봉사활동 같은 프로그램을 적용하면 좀 더 참여율이 높아질 듯함

[교육]

- 정책에 대한 발품을 할 수 있도록 교육 및 과정이 있으면 함

- 교육회차는 한달에 세번 두달 운영 하는 것으로 증편

- 교육을 한달에 몰아서 운영시 다음 달에 잊을 수 있고 정확히 이해하지 못할 수 있음

[홍보]

- 많은 청년들이 참여할 수 있도록 미래인재DB 등록 등 청년사업 홍보 확대

- 정책에 대한 발품을 할 수 있도록 교육 및 과정이 있으면 함

- 담당주무관, 정책수혜자 등 기존 참여자에 대한 지속적 모니터링

[교류]

- 각기 다른 분야 모니터링단에 대한 상호 교류가 있었다면 더 좋았을 것 같음

□ 모니터링 운영 관련 제반사항(객관식)

- 활동기간

· 단기집중형으로 40일 적정함 : 4명

· 교육 1달 및 활동 1달 분리운영 : 4명

· 기타의견 : 4명(사업단계별 모니터링, 연중 운영 등)

- 모니터링 활동 추가 활동시(인터뷰 및 사례회의) 수당지급 필요성

※ ‘19년 모니터링 활동은 2회로 제시하였으나 4회까지 추가 진행 발생, 단 동일하게 2회 인정함

· 적극적인 활동으로 수당지급 필요 : 9명

· 사업특성에 따라 다르므로 동일하게 2회만 인정 : 3명

- ’20년 활동 참여의향

· 가능한 참여하고 싶음 : 11명 /  · 운영일정에 따라 다름 : 1명

- 모니터링단 운영시 코디네이터 활동(한정수 역할) 관심여부

· 코디네이터로 해보고 싶음 : 3명

· 코디네이터는 시에서 해야함 : 6명

· 기타의견 : 3명(담당자 교육 후 참여 시민이 돌아가며 코디 등)

- 1기 모니터링단 간 정기모임시 적정 주기

· 연말 1회 : 1명 /  · 상하반기 연2회 : 7명 /  · 분기별 연4회 : 4명

Ⅲ		행정사항

□ 집행예산 : 700,000원(금칠십만원)

□ 산출내역 : 참석수당  70,000원 × 10명 = 700,000원

□ 예산과목 : 청년청, 청년의 삶의 질 획기적 개선, 민관협력 기반 세대균형 시정   구현, 청년 정책 추진을 위한 민관협력, 일반운영비, 사무관리비

붙임  평가회의 양식 1부.  끝.

양식		청년시민 모니터링단 평가회의

□ ’19년 모니터링단 활동에 대한 전반적인 평가는?

① 매우 만족     ② 만족     ③ 보통     ④ 만족하지 않음     ⑤ 매우 만족하지 않음

□ 교육운영에 대한 평가: 인터뷰활동/ 정책 살펴보는법/ 예산 살펴보는법/ 보고서작성

도움된 점	아쉬운점(개선사항)
○ ○	○ ○

□ 모니터링 활동에 대한 평가: 사전조사/ 인터뷰/ 사례회의/ 보고서 작성

도움된 점	아쉬운점(개선사항)
○ ○	○ ○

□ ’20년에 ‘청년시민 모니터링단’을 서울시 청년지원정책 이외 다른 분야에 확대    한다면 관심분야는? 최대 5개까지 동그라미 표시

서울혁신/ 시민소통/ 서울민주주의/ 여성가족/ 남북협력/ 노동민생/ 스마트도시/ 도시공간개선/ 공공개발/ 인권/ 경제정책/ 복지정책/ 도시교통/ 문화/ 기후환경/ 평생교육/ 관광체육/ 시민건강/ 도시재생/ 도시계획/ 주택건축/ 푸른도시/ 물순환안전/ 지역발전/ 소방재난

□ ’20년 모니터링단 활동에 대한 보완 및 제안사항

○

○

□ 모니터링 활동기간(40일-교육기간 포함)의 적정성 여부는?

① 단기집중형으로 적정함  ② 교육1달 + 활동1달 분리운영   ③ 기타(                )

□ 모니터링 활동 추가 활동시(인터뷰 및 사례회의) 수당지급 필요성은?

① 적극적인 활동으로 수당지급 필요  ② 사업특성에 따라 다르므로 {동일하게 2회만 인정

□ ’20년 모니터링 활동 참여의향은?

① 가능한 참여하고 싶음  ② 참여 어려움   ③ 운영일정에 따라 다름

□ ’20년 모니터링 활동시 코디네이터(한정수 역할)로 활동할 의향은?

① 코디네이터로 해보고 싶음(이름:       )  ② 코디네이터는 시에서 해야함  ③ 기타(         )

□ 1기 모니터링단 간 정기 모임을 한다면, 적정한 기간은?

① 연말 1회 모임    ② 상·하반기 연2회 모임    ③ 분기별 연4회 모임    ④ 기타(         )

- 작성 감사합니다! ^ ^