문서번호	운영지원과-503
결재일자	2020.1.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	운영지원과장	서울기록원장		행정국장
임정민	김현호	조영삼		01/20 김태균
협 조	기록정책과장		代김승희
	보존서비스과장		원종관

기록 관리업무 고도화에 따른

서울기록원 조직 강화계획

2020. 1.

서울기록원

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	■	□
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

기록 관리업무 고도화에 따른 조직 강화계획

□ 기록관리업무 고도화를 추진하는 개원 2년 시점에 맞춰 조직 강화 추진

□ 관할 확대, 서울기록화 추진, 기록서비스 디지털화 등의 필요 전문인력 충원

□ 추진배경

○ 시설 개원 후 기록원 주요 업무 전환(문서 이관 → 기록물보존복원 정책수립 및 연구 등) 시점에 맞춘 조직 적정화 필요

○ 관할 공공기관 범위 확대, 민간기록물 보전을 위한 서울기록화, 디지털기록서비스 등의 수요 증가에 맞춘 전문인력의 확보 필요

□ 실태 및 문제점

○ 기록원 준비 시 요구인력 대비 전문인원 부족(32%)

- 학술용역, 국가기록원 참고 *************************************

구 분	계	일반직						연구직	임기제		전 문 경력관
		소계	5급	6급	7급	8급	9급	연구사	연구관	연구사
정 원	23명	12	1	2	8	1	-	7	2	1	1
현 원	23명	11	1	5	3	-	2	8	2	1	1

※ 정,현원에 기관장 제외

○ 공공기록물 관리법령상 서울기록원 소관 기록관리 대상 기관 확대

- ’19년 ************************□ ’20년 ***************

○ 기록물 이관 및 시정 운영방향, 시민 수요에 맞춘 역할 수행 요구 증가

- 市 기록물(****) 이관 완료 □ 자치구 기록물(****, 수량 별도 확인) 이관 필요

- 서울의 지역성(locality)을 반영한 다양한 아카이브정책 수립·추진 필요

○ 정보통신을 활용한 기록서비스 수요 증대 및 새로운 형태의 기록물 관리 필요

- 종이문서에서 시청각자료, 전자문서까지 기록서비스 온라인 제공영역 확대

- 웹기록물, 행정정보 데이터 셋 등 변모하는 행정환경에 맞춘 기록관리 필요

⇒ *****************************************

□ 추진방안

1단계(’20년)	*****************************)

○ 기록물관리 정책 추진을 위한 ***********

- 자치구, 교육청, 공사·공단·및·출연기관 기록물관리, 간행물관리, 기록재평가 업무 수행

- 민간기록물 수집 및 보존 근거 마련으로 대폭 확대되는 서울기록화 사업 등 수행

※ 시민 기록 서울기록화 추진, 지역공동체의 자발적인 기록 문화 생태계 구축․지원 등

○ 기록물 보존 및 활용을 위한 ***********

- 기록물보존복원 정책수립 및 연구 등의 역할 정립‧수행 전문성 강화, 기록물 복원 등

- 광역기록물관리기관으로서의 서울기록원 역할 수행 및 서비스강화 프로그램 운영

※ 기록관리 공무원 직무능력 향상을 위한 교육, 시민대상 기록물 전시연계 프로그램 운영 등

※ 유사기관 전문인력 확보현황

구분	한성백제	역사박물관	서울도서관	시립미술관	서울기록원
총정원	**********	**********	**********	**********	**********

2단계(’22년)	디지털 기록관리 전담 부서 신설(3개과 → 4개과)

○ 급변하는 디지털 기록환경 대응을 위한 전담과(가칭 디지털기록과) 신설

- 이관 완료(예정) 중요기록물******과 향후 생산되는 중요기록물에 대한 디지털화

- 시청각기록, 마이크로필름, 전자기록 등 생산된 기록물 전반에 대한 온라인 서비스 전담

○ 신설부서에서 생산량이 증대되는 새로운 형태의 기록물 관리 병행

- 공공기관 웹사이트 기록, 데이터세트 등을 신규 관리, 기록관리 사각지대 해소

· 행정정보 데이터세트 : 행정정보시스템에서 생산되는 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터

※ 부서신설에 따른 인력충원 및 업무조정 별도 검토(’22년 중)

□ 향후계획

○ 시 관련부서(조직담당관)와 정원조정 등 협의 : 20. 1월~

○ 관할 기관 확대 및 시민 수요 증가에 맞춘 관련 업무 추진 : 20. 1월~

붙임

단계별 조직 강화에 따른 정원 및 부서 변경(안)

□ 1단계 추진 후 정원조정안(************)

구분	직급	현행	조정	증감	구 분	직 급	현 행	조 정	증 감
총 정 원		**	**	**
일반직 계		**	**	-	연구직 계		*	**	**
	서기관· 기록연구관	*	*	-		기록연구관	*	*	*
	행정 5급	*	*	-		학예연구사	*	*	**
	행정 6급	*	*	-		기록연구사	*	*	**
	시설 6급	*	*	-		공업연구사	*	*	*
	행정 7급	*	*	-	임기제 계		*	*	*
	전산 7급	*	*	-		기록연구사	*	*	*
	사서 7급	*	*	-	전문경력관 계		*	*	*
	공업 7급	*	*	-		전문경력관	*	*	*
	통신 7급	*	*	-
	운전 8급	*	*	-

□ 2단계 추진 후 조직구성안(1위원회, 4과)

				서울기록원장
서울기록관리위원회
기록정책과			보존서비스과				디지털기록과 (신설)			운영지원과
공공기관 기록물관리 서울기록화 수행 기록관리위원회운영			실물기록 영구보존 기록물 보존․복원 기록물 제공 서비스				전자기록 보존 디지털 아카이브 운영			청사 등 시설물 관리 조직·인사·예산·계약 등