문서번호	총무과-1763
결재일자	2020.1.15.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
주무관		의전팀장		총무과장
김태중		유연모		01/15 김혁
협 조
	업무혁신팀장				김재봉

2020년 신년 연하카드 추가 발송계획

2019. 12

행 정 국

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

2020년도 신년 연하카드 추가 발송계획

연말연시를 맞이하여 시민의 안전과 복지 등에 협조해주신 분들에게 시장님 연하카드를 추가제작 발송하여 현장의 노고를 위로하고자 함

Ⅰ		발송개요

□ 추가발송 대상자 선정 사유

○ 의용 소방대원, 안심귀가스카우트 등 시민의 안전을 위해 불철주야 보이지 않는 곳에서 노력하고 있는 분에 대한 위로

○ 시정운영에 긍정적인 협조를 해주어 2019년 시장표창 대상이 되셨던 분들에게 연하카드를 발송하여 그 간의 노고에 대한 감사

□ 추가발송 개요

*******************

*************************************************

************************

연번	소관부서	해당단체	인원
*	******	*****	******
*	*****	*************	******
*	*******	********	****
*	*****	********	****
*	***	****사	****
6	**************		*******

Ⅲ		발송계획

□ 발송시기 : 2020.1.17(금)(예정)

□ 연하카드 디자인 설명

○ 시장님 손글씨에 2020년도 중 ‘0’ 부분에 복권 형태로 은박을 씌워

○ ‘모든 일이 잘풀리는 해’, ‘건강이 가득한 해’, ‘가족, 친구와 화목한 해’와 같이 3가지 문구를 무작위로 보내 받은사람이 긁어서 확인 할 수 있도록 제작

□ 업체 선정

○ 연하카드‧봉투 제작

- 견적 가격이 저렴하고 해당 분야 경험이 있는 인쇄업체 선정

- 2019년 12월에 보냈던 연하카드 디자인과 종이재질 등이 동일하게 제작할 수 있는 업체에 제작 의뢰

○ 봉투 주소출력 및 봉입

- 개인정보 보안‧관리가 철저하고 믿을 수 있는 DM전문업체 업무 진행

□ 행정사항 및 소요예산

○ 행정사항

- 정보공개정책과 연하카드 우편요금 비용 집행 협조

○ 소요예산 : 8백만원(인쇄 5백만원, 라벨작업 3백만원)

※ 우편요금(8백만원은 정보공개정책과 협조)

- 기발송된 연하카드 집행예산 : 18백만원(우편요금 30백만원 제외)

○ 예산과목

- 인쇄 및 봉투주소 작업 등 : 총무과, 기본경비, 사무관리비

- 우편오금 : 정보공개정책과, 공공운영비

붙임 : 연하카드 발송대상자 현황 1부.  끝.