	서대문소방서
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(경유)
제 목	2020년 복무관리시스템 사용안내

1. 관련문서

가. 市 소방행정과-571호(2020.1.8.) “2020년 연가일수(가산관리) 등록 등 복무관리시스템 사용안내”

나. 소방행정과-211호(2020.1.8.) “2020년 개인별 연가일수 및 가산일수 변경 알림”

다. 소방행정과-215호(2020.1.8.) “「지방공무원 복무규정」 개정사항 안내”

2. 2020년 복무관리시스템 사용 안내 해드리오니 복무관리에 힘써주시기 바랍니다.

가. 행정포털내 근무상황관리내역 : 결근,조퇴,외출,지참,휴가,출장,교육

나. 연가일수 및 연가 가산관리 철저

ㅇ 연가를 사용하고자 할 경우에는 연가사용 직전일(直前日)까지의 재직기간을 년.월.일로 계산하여 연가일수 한도내에서 허가

예시】 2020.12.31. 연가일수가 22일이나 2020. 7. 1부터 공로연수 계획으로 사실상 직무

에 종사한 기간이 6개월인 경우 연가일수는 11일로 등록

ㅇ 병가가산은 2019. 1. 1부터 만근의 경우만 가산이 가능하고, 2019. 1. 2 이후 신규임용, 휴직(육아휴직, 공무상휴직포함)후 복직, 대기근무가 있는 경우에는 병가가산 없음

※ 8시간 미만의 병가를 사용한 경우에도 병가를 사용한 것이므로 병가가산 없음.

ㅇ 연가 미보상 가산은 잔여 연가가 있는 경우 미보상 연가가산 1일

※ 주40시간 공무원 기준 8근무시간(1일)이 남아있어야 미보상연가 1일 가산

※ 2019년 1개월이상 교육파견(인재개발원, 소방교육훈련기관 포함)으로 직무에 종사하지

않은 경우 미보상연가 가산은 없음.

다. 근무상황 처리요령

ㅇ 공가 : 교육, 건강검진 등

- 각종 교육은 “휴가”에서 공가로 등록하고 비고란에 교육내용 기재

※ 교육은 복무관리시스템상 등록 탭이 없어 휴가의 공가를 빌려 사용하는 것이므로, 1개월 미만 교육의 경우 공가로 등록하였다고 하여, 일반근무자의 초과근무수당 정액분 지급 시 감액일에 해당하지 않음

- 2019년부터 건강검진 재검의 경우 공가사유가 되지 않음

ㅇ 조퇴 : 정규 퇴근시간 이전 반일연가(4시간) 보다 많거나 적은 시간을 등록

ㅇ 지참 : 오전 반가보다 적은 정규 출근시간 내에 출근하지 못할 경우 등록

라. 복무관리시스템 권한요청

ㅇ 부서담당(안전센터 등)은 2인 이내로 부여되므로 부서관리자는 권한요청시 담당자와 대직자를 지정하여 ‘메모보고’로 신청서 첨부하여 요청

- 메모보고 수신자 : 복무담당

마. 행정사항

ㅇ 법정휴가일수를 초과한 연가사용은 결근처리후 보수 및 수당 감액조치

ㅇ 결근이나 정직, 강등, 직위해제 처분을 받은 직원은 연가사용시 제외기간이 아닌 연가일수에서 차감되니 허가권자는 잔여 연가일수를 확인하여 허가하는 등 직원 근무상황 관리에 유의

ㅇ 지방공무원 복무규정 개정에 따라 실제 근무기간에 비례하여 연가일수를 부여하게 되므로 2020년중 퇴직, 휴·복직, 1개월 이상 장기교육(출장) 파견·복귀 등 예정자는 재직기간별 연가일수에서 사실상 직무에 종사한 기간만큼 사용할 수 있도록 안내 철저

해당 연도 중 사실상 직무에 종사한 기간(개월)	×	해당 연도 연가 일수
12개월

※ 이때 사실상 직무에 종사한 기간은 개월 수로 환산하되, 15일 이상은 1개월로 계산하고 15일 미만은 불산입하며, 계산식에 따라 산출된 소수점 이하의 일수는 반올림함.

※ 재직기간별 연가일수에서 월할 계산하는 방식이 아닌 가산일수가 포함된 해당 연도 연가일수에서 월할 계산하여 사용가능한 연가일수 등록

ㅇ 주40시간 공무원의 반일연가 1회는 14:00를 기준으로 오전/오후로 구분하여  각 4시간으로 계산하고, 반일연가 2회는 연가 1일로 계산

※ 교대근무자는 주간근무만 반일연가 등록 결재 (야간, 전일은 제외)

ㅇ 2020년 초 장기재직휴가를 실시하고자 하는 공무원은 업무형편 등을 고려하여 부서장의 허가를 받고 실시하기 바라며, 2020년도 휴가업무 지침이 시달되기 전까지는 2019년 휴가업무 지침을 준용하여 실시

ㅇ 기타, 2020년부터 달라진 휴가제도 관련사항은 첨부된 “주요 문의사항” 및 “공무원 복무·징계제도 예규”를 참고

붙임  1. 연가일수 및 가산관리 등 입력방법 1부.

2. 복무규정 주요 개정내용 1부.

3. 복무규정 개정사항 시행 안내 1부.

4. 공무원 복무,징계제도 예규(인사혁신처) 1부.

5. 복무관리시스템 권한신청서 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,북가좌119안전센터장,홍은119안전센터장,북아현119안전센터장
담당자	신정수		행정팀장	나국진		소방행정과장	01/10 김명식
협조자
시행	소방행정과-299	(		)	접수		(		)
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