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	서울특별시
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(경유)
제목	2020.1.10일자 조직개편에 따른 업무관리시스템 조치사항 안내

1. 조직담당관-16146(2019.12.23. 신설 및 폐지 부서 표준코드 통보)호와 관련입니다.

2. 2020. 1. 10일자 조직개편에 따라 폐지 및 신설되는 부서는 업무관리시스템에서 업무종료 및 신설부서 업무이관/인수를 아래와 같이 조치하여 업무공백이 없도록 최선을 기하여 주시기 바랍니다.

가. 조직개편일 : 2020. 1. 10.(금)

나. 조치내용

1) 조직개편대상 부서 업무담당자

- 전일(1.9.) 17:00까지 모든 전자문서(기안,결재,협조,검토,접수,공람) 완료 처리

※ 업무관리>전자문서>내문서함을 제외한 모든 항목은 초기화 됨

※ 임시저장에 등록된 문서가 모두 삭제되므로 필요한 경우 별도 보관해야함

2) 조직개편대상 부서 문서담당자

- 전일(1.9.) 17:00까지 과제카드 종료요청

- 전일(1.9.) 18:00까지 폐지부서 과제카드 신설부서로 이관처리 등

※ 붙임의 조직개편 관련 업무처리 매뉴얼을 숙지하여 순서에 맞춰 작업수행

3. 아울러, 각 부서에서는 긴급을 요하는 문서가 아닐 경우 1월 9일 폐지대상부서로 문서발송을 자제해주시고, 1월 10일 신설부서로 발송해주시기 바라며, 부서나 개인이 만든 수신그룹에 조직개편대상이 포함된 경우 1월 10일 이후 신설부서로 현행화해 주시기 바랍니다.

※ 조직개편대상은 행정포털>시업무공지 60683번 참고

붙임 : 1. 조직개편에 따른 업무관리시스템 조치사항 1부.

2. 조직개편 관련 업무처리 매뉴얼(01∼07) 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-165,서사01-42,서상수1-40,서소1-24(24개소방서),서울특별시의회의장
주무관	권주영		업무혁신팀장	김재봉		정보공개정책과장	01/09 임진희
협조자
시행	정보공개정책과-653	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화	2133-5676	/전송	2133-0769	/	rwndud25@seoul.go.kr	/	부분공개(5)