문서번호	정보공개정책과-181
결재일자	2020.1.3.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최세원	이희옥	01/03 임진희

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(12월)

2019. 12

정보공개정책과

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(12월)

통합 기록관리시스템 유지보수

헬프데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장

구 분	누계	12월 유지보수 현황
		소계	전화응대	원격지원	자료제공	기술지원	업로드 지원	기타
요청건수	1,513	90	72	8	4	1	5	0
완료건수	1,513	90	72	8	4	1	5	0

업무관리시스템 전자기록물 인수 [붙임7]

- 인수대상 : 2012년 전자기록물

- 인수기간 : 2019. 4. 5. ~ 2019. 12. 31.

- 인수부서

생산년도	이관부서 (총부서수)	접수완료 (정상접수/재접수)	인수완료
2012	736(736)	731(447)	731

- 인수내역

생산년도	전체건수
	기록물철	기록물건	전자파일
2012	59,259	8,762,079	17,826,134

자치구 생산현황통보 지원(전자문서시스템 사용)

- 생산현황통보 진행 현황

대상자치구	진행	완료(인수통보)
14	1	13

서울시 및 자치구 업무지원

□ 서울시

- 기록물 유형별 보유현황 및 통계화면 개발

· RMS내 기록물 유형별 보유현황 통계화면 개발완료

· 기록물 유형별 상세내역 통계화면 개발완료

(메뉴 : 검색·활용 > 검색 > 통합검색 하단)

- 경기도 기록물 이관 : RMS 기관간 이관 처리완료

· 비영리기관 주소지 이전으로 관할관청 변경으로 기록물 이관 처리

· RMS 기록물이관 > 기관간인수 : 기록물철 29권, 기록물건 66건

※ 기관간 이관 기능 국가기록원에 오류수정 요청(정보공개정책과-28240, 2019.12.13.)

- 행정정보데이터세트 게시판 생성

· RMS내 행정정보데이터세트 자료 게시판 생성

· 기록관 담당자(권한)으로 조회, 등록, 수정, 삭제 가능

· 기록물 유형별 상세내역 통계화면 개발완료

- 윈도우10 업데이트 최신 버전(1909) 호환성 확인 및 패치 완료

· 2019년 하반기 업무용 컴퓨터 보급 관련(정보통신담당관)

· 이미지 파일 열람 불가 : DRM 패치 완료

점검사항	점검 상세내역	점검결과	조치사항
DRM 설치	64bit 버전	정상
기록관 로그인	관리자, 일반사용자	정상
검색기능	통합검색, 조건별검색	정상
기록물 열람	본문, 붙임	정상
	문서보존, 장기보존 포맷변환 기록물	정상
	아래한글뷰어, 열람, 저장, 인쇄	정상
확장자별 파일 열람(DRM)	문서파일 : hwp, pdf, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, txt, html	정상
	이미지파일 : gif, jpg, png, tif	열람불가	DRM 패치완료
CSR 게시판	접속, 조회, 등록	정상

□ 자치구

- 성북구 기록관 현황정보 업데이트 처리

- 강남구 기록관리시스템 기관 로고 변경

- 서초구 분류기준표 자료 제공

- 관악구 조직변경이력 등록양식 제공

- 자치구 중요기록물 전산화 사업 지원

· 철등록일련번호 및 건생산등록번호 MAX값 제공

· 자치구 기록관리시스템 디스크 증설작업 : 광진구(400GB)

· 전자파일 업로드 지원 : 서울시 및 11개 자치구

※ 서울시, 도봉, 용산, 성북, 양천, 영등포, 강북, 구로, 마포, 광진, 송파, 금천

기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6]

- 기록물 이용현황

(기간 : 2019. 3. 1 ~ 12. 31)

월 별	*********		*********
	****	***	*****************	*** : ********
3월	*****	*******	*******	******
4월	*****	*******	*******	*******
5월	******	*******	*******	******
6월	******	*******	*******	******
7월	******	*******	*******	*******
8월	*****	******	******	******
9월	*****	******	******	***** **********
10월	*****	******	******	***** **********
11월	*****	******	******	***** **********
12월	*****	******	******	***** **********
합계	******	*******	*******	******

- 분석솔루션 : 웹로그분석, 검색엔진, 문서보안, RMS통계 활용

- 웹로그분석 : 사용자별, 화면별, 시간별 접속현황

- 검색엔진   : 검색순위별, 사용자별 검색어

- 문서보안   : 전자파일별

- RMS통계  : 사용자별, 부서별, 생산년도별 열람

화면별 접속현황

생산년도별 파일열람 Top 10

검색어 Top 10

(기간 : 2019. 12. 1 ~ 12. 31)

자치구 전자기록물 이관 진행내역(12개 자치구 대상)

- 자치구 전자기록물 백업 및 복구       : 12개 자치구 전체 완료

- 전자기록물 메타정보 및 전자파일 추출 : 12개 자치구 전체 완료

- 전자기록물 품질검사                  : 12개 자치구 전체 완료

- 전자기록물 접수 및 인수완료          : 12개 자치구 전체 완료

- 육안검수 완료	: 12개 자치구 전체 완료

- 자치구 육안검수 및 준공검사 완료	: 12개 자치구 전체 완료

자치구	육안검수 대상건수	자치구 육안검수 완료	준공검사 완료
강동구	***	11/20	12/3
도봉구	***	11/12	11/26
서초구	*****	11/12	11/25
노원구	******	12/4	12/23
중랑구	*****	11/14	12/6
마포구	***	11/8	11/20
동대문구	***	11/19	12/16
구로구	*****	11/19	12/16
종로구	*****	12/9	12/18
영등포구	*****	11/7	11/19
관악구	*****	11/8	11/21
용산구	*****	11/26	12/16

- 자치구 완료산출물 송부 완료(방문)	: 12개 자치구 전체 완료

자치구	방문 일자	방문자
영등포구	12월 19일 (목) 09:30	구정범 과장
구로구	12월 19일 (목) 10:30	구정범 과장
강동구	12월 19일 (목) 14:30	강경일 차장
동대문구	12월 19일 (목) 15:30	강경일 차장
관악구	12월 20일 (금) 13:30	구정범 과장
마포구	12월 20일 (금) 16:00	구정범 과장
중랑구	12월 23일 (월) 14:30	강경일 차장
노원구	12월 23일 (월) 15:30	강경일 차장
도봉구	12월 23일 (월) 16:30	강경일 차장
용산구	12월 23일 (월) 14:00	구정범 과장
서초구	12월 26일 (목) 14:00	구정범 과장
종로구	12월 30일 (금) 14:00	구정범 과장

상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지

- 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신

붙임  1. 월간업무보고서(12월)

2. 월간유지보수대장(12월)

3. 월간투입인력대장(12월)

4. 월간정기점검대장(12월)

5. 월간정기점검일지(12월)

6. 월간이용현황분석(12월)

7. 업무관리시스템 전자기록물 인수현황(12월).  끝.