문서번호	의정담당관-11380
결재일자	2019.12.10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	시설관리팀장	의정담당관		시의회사무처장
이덕우	권태섭	代박지향		12/10 이창학
협 조

2020년도 음향설비 유지관리 용역 계획

2019. 12.

서울시의회사무처

[의정담당관]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

2020년도 음향설비 유지관리 용역 계획

시의회 본관·의원회관에서 운용중인 음향시스템(본회의장·상임위) 및 인터넷전화시스템의 운영 용역을 실시하여 의정활동 지원업무에 철저를 기하고자 함.

	Ⅰ		시설 운영현황

□ 인터넷전화시스템

장 비 명	규 격	수량	단위	비 고
IP교환기	SCM-Express,PowerEdgeR410,IP USER LICENSE 포함	식	4
미디어 게이트웨이	OfficeServ 7500	식	2
IP전화기(고급)	4.3" TFT LCD, 14버튼	대	200
IP전화기(일반)	MONO 4LINE , 24버튼	대	600
IP전화확장버튼	64버튼, POE	대	200
부가서비스장치 (통화이력)	Bapspro(Intel® Xeon®E3-1220v3 3.1GHz,4G Mem)	식	1
부가서비스 장치 (관리프로그램)	MAT S/W,(Intel® Xeon®E3-1220v3 3.0GHz,4G Mem)	식	1
부가서비스장치 (통화연결장치)	DWS (Q/C 3.1GHz,8G RAM)	식	1
부가서비스장치 (녹취시스템)	DWS (Q/C 3.1GHz,8G RAM)	식	1
부가서비스장치 (인사정보)	XML SERVER E3-1220v3 4C 3.10,메모리 1*4GB,XML라이선스 포함	식	1
부가서비스장치 (음성동보)	통합비상발령 s/w,( Intel Core i5 4460,8G RAM)	식	1
정류기, 밧데리	48V50A Dual(고주파 방식)/48V400AH/5KVA,48V30A Dual(고주파 방식)/48V400AH/3KVA	식	2
백본스위치 (회관/본관)	v 8605 외	식	2
L2 PoE스위치	D2124G, D2124GP	식	52

□ 음향시스템

설 치 장 소	품 명(규격)	수량	설치년도	제조사	비 고
본 회 의 장 조 정 실(2층)	Vi1-48 (48IN/16OUT)	1set	2018.6	SOUNDCRAFT	Main
	Vi1-48 (48IN/16OUT)	1set	2018.6	SOUNDCRAFT	Sub
본관 1층	MG16 (16IN/8OUT)	1set	2018.6	ALLEN&HEALTH	이동형
대회의실 (예결특위)	SPRIT8 (24IN/4OUT)	1set	2017.3	YAMAHA	디지털
운 영 위 원 회	SPRIT LIVE 4-2	1set	2017.3	YAMAHA	디지털
행정자치위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2015.10	YAMAHA	디지털
기획경제위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2015.10	YAMAHA	디지털
문화체육위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2015.10	YAMAHA	디지털
환경수자원위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2014.6	YAMAHA	디지털
보건복지위원회	M32R (16IN/4OUT)	1set	2019.5	MIDAS	디지털
도시계획위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2009.9	YAMAHA	20년도 교체대상
교 통 위 원 회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2014.6	YAMAHA	디지털
도시안전건설위원회	O1V96 (16IN/4OUT)	1set	2012.7	YAMAHA	디지털
교 육 위 원 회	M32R (16IN/4OUT)	1set	2019.5	MIDAS	디지털
구내방송장비(별관)	전관방송	1set	2009.7	인터엠	20년도 교체대상
구내방송장비(본관)	전관방송	1set	2016.6	인터엠	디지털
대회의실(서소문2동)	TF3 (24IN/16OUT)	1set	2016.8	YAMAHA	디지털
이동형(의원회관)	UB1832	1set	2012.7	Behringer

□ 재실정보통합관리시스템

장 비 명	규 격	수량	단위	비 고
재실정보관리장치 (재실정보)	Intel® Xeon®E5-2609 @ 1.7GHz 32G Mem Windows Server 2016 Standard, Apache web server, mysql database	식	1	H/W, S/W
부가서비스장치 (재실정보)	Intel® Core i5-4590 4GB Mem Windows 7 Pro	식	1	H/W, S/W

	Ⅱ		추진개요

□ 추진배경

❍ 회기시 본회의장 및 11개 상임위원회의 원활한 음향설비 지원을 위한 사전점검과 운영 인력부족 문제해결을 위한 인력지원이 필요함

- 상임위 개회기간 중에도 본회의장 의회교실, 대회의실(1,2회의실) 등에서 다수의 행사진행으로 원활한 음향시스템 지원을 위한 인력배치 필요

❍ 의회 제1,2 대회의실 회의실 토론회 개최 등 음향시스템 운영인력이 상시 필요함

- 대회의실 대관현황 : 총 335건(서소문청사 221건, 의원회관114건)

❍ 시의회 인터넷전화시스템 최적의 상태 유지를 위한 주기적인 예방점검 등으로 행정통신서비스의 안정성 확보

□ 추진방향

❍ 음향시스템 유지관리 및 상임위 운영인력 대기(상주1,비상주2)

❍ 회기 전후 철저한 음향시스템 점검으로 안정적인 의정활동 지원

❍ 인터넷전화 및 재실정보관리 시스템의 안정적 유지관리

❍ 음향시스템 및 인터넷전화시스템 통합 유지보수 시행

	Ⅲ		세부 추진현황

□ 사업개요

❍ 사 업 명 : 2020년도 음향설비 유지관리 용역

❍ 사업기간 : 2020. 1. ~ 12.(12개월)

❍ 사업내용

□ 음향시스템 유지보수 및 운영 인력지원

- 본관 및 의원회관 시스템 유지보수 인력 : 3명(상주 1명, 비상주 2명)

- 상주자는 음향시스템 유지보수․운영 및 회의실 운영지원, 인력관리 총괄

- 비상주자는 음향시스템 유지보수․운영 및 회의실 음향시스템 운영지원

- 각 음향시스템 월별 2회이상 점검 및 예방점검, 유지보수 시행

- 본회의․상임위 기간 전후 비상주 운영 인력근무

※ 2019년도 회의운영 일정

∘ 회의운영 : 6회(정례회 2회 및 임시회 4회)

∘ 개회일수 : 116일(정례회 2회 69일․임시회 4회 47일)

☞ 실제일수(공휴일 및 토요일 제외한 실제 개회 일수) : 84일

- 기타 명시된 유지보수 음향장비 대상의 원활한 운영을 위한 모든 사항

□ 인터넷전화시스템 유지보수

- 시의회 인터넷전화시스템 정기점검 월 4회이상(비상시 수시점검)

- 녹취시스템, 통화연결음, 음성동보장치의 유지보수 - 기술지원

- 통화이력장치, 통화연결음, 유지관리용 PC 및 데이터, 각종 자료 등 백업, 복구

- 정류기 및 축전지 등 부대장비 유지관리

- 유지관리 지침서에 따른 점검 및 유지․관리

□ 재실정보통합관리시스템 유지보수

- 재실정보관리장치 유지관리 PC 및 데이터, 각종 자료 등 백업, 복구

- 재실정보통합관리시스템 부가서비스장치의 유지보수 - 기술지원

- 유지관리 지침서에 따른 점검 및 유지․관리

❍ 소요예산 : 165,880천원

❍ 예산과목

- 의정담당관, 의회운영 강화 및 청사시설의 안정적 관리, 의회청사 환경개선, 의회청사 유지관리, 일반운영비, 공공운영비(연간단가계약)

□ 유지보수 내역

❍ 본 회의장 및 상임위 등 음향시스템 17set

❍ 재실정보통합관리시스템 1식

❍ 시의회 인터넷전화시스템 1식

❍ 유지보수 세부내역

구 분	품 명	단위	수량	비 고
음 향 시스템	본회의장 음향시스템	set	1	주·예비 믹서
	상임위 음향시스템	set	11	행정자치위원회 외 10개소
	회의실 음향시스템	set	1	서소문청사 2동 대회의실
	전관방송설비	set	2	본관 및 의원회관
	이동용 음향장비	set	2	본관 및 의원회관
재실정보시스템	재실정보관리장치	식	1	의원회관 4층 통신실
	부가서비스장치	식	1
인터넷전 화 시스템	인터넷교환기	식	4	본관 및 의원회관
	미디어 게이트웨이	식	2	본관 및 의원회관
	정류기, 축전지	식	2	본관 및 의원회관
	부가서비스 장치 (통화이력, 관리프로그램)	식	2	본관 및 의원회관 각 1식
	부가서비스 장치 (통화연결음,녹취시스템, 음성동보장치)	식	1	본관 통신실 - 기술지원
	선로 등 부대설비	식	2	본관 및 의원회관

□ 계약방법 및 입찰 참가자격

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(지역제한)

❍ 입찰 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 (입찰의 참가자격)에 의한 입찰 참가자격이 있는 업체

- 정보통신공사업법에 의한 정보통신공사업 등록업체

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2에 의거 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

- 입찰공고일 전일로부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지를 계속해서 서울특별시에 둔 업체

- 낙찰자 선정 후 보유하고 있는 음향장비 및 인터넷전화시스템에 대한 제조사 및 공급사로부터 제품공급 및 기술지원 확약서(Certification)를 발급받아 계약시 제출

	Ⅳ		향후 계획

❍ 계획수립 및 설계서 작성 : 2019. 12.

❍ 사업발주 및 입찰공고    : 2019. 12.

❍ 계약체결                : 2020.  1.

❍ 유지보수 시행           : 2020.  1. ~ 2020.12.31.

붙 임 : 1. 과업지시서 1부.  끝.